高校醫(yī)療設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校醫(yī)療設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，保障醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全校醫(yī)療設(shè)備管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)；各二級單位（如附屬醫(yī)院、學(xué)院等）負(fù)責(zé)本單位醫(yī)療設(shè)備的具體管理工作，實(shí)行分級管理。2.科學(xué)規(guī)劃、合理配置原則根據(jù)學(xué)校醫(yī)療、教學(xué)、科研的實(shí)際需求，科學(xué)制定醫(yī)療設(shè)備購置規(guī)劃，合理配置設(shè)備資源，避免重復(fù)購置和資源浪費(fèi)。3.管用結(jié)合、提高效益原則注重設(shè)備的使用和管理相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備的作用，提高設(shè)備的使用效益和投資回報(bào)率。4.依法管理、規(guī)范操作原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校設(shè)備管理部門1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學(xué)校醫(yī)療設(shè)備管理的規(guī)章制度并組織實(shí)施。2.會同有關(guān)部門編制學(xué)校醫(yī)療設(shè)備購置規(guī)劃和年度計(jì)劃，審核各二級單位的設(shè)備購置申請，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)組織醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作，對設(shè)備購置過程進(jìn)行全程監(jiān)督和管理。4.建立學(xué)校醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)設(shè)備數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作，為學(xué)校決策提供依據(jù)。5.組織開展醫(yī)療設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。6.負(fù)責(zé)對各二級單位醫(yī)療設(shè)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，定期組織設(shè)備管理工作評估和總結(jié)。（二）二級單位1.負(fù)責(zé)本單位醫(yī)療設(shè)備的日常管理工作，制定本單位設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.根據(jù)學(xué)校醫(yī)療設(shè)備購置規(guī)劃和年度計(jì)劃，結(jié)合本單位實(shí)際需求，提出設(shè)備購置申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施采購。3.負(fù)責(zé)本單位新購設(shè)備的驗(yàn)收工作，組織相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。4.負(fù)責(zé)本單位醫(yī)療設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理工作，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和校準(zhǔn)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.建立本單位醫(yī)療設(shè)備檔案，負(fù)責(zé)設(shè)備資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。6.按照學(xué)校規(guī)定，負(fù)責(zé)本單位醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢申報(bào)和處置工作，配合學(xué)校做好報(bào)廢設(shè)備的回收和處理。7.負(fù)責(zé)本單位醫(yī)療設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高本單位設(shè)備管理水平。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門醫(yī)療設(shè)備的日常使用和管理工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，掌握設(shè)備的正確使用方法。3.定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告本單位設(shè)備管理部門，并配合做好維修工作。4.負(fù)責(zé)設(shè)備使用環(huán)境的管理，保持設(shè)備工作場所的整潔、衛(wèi)生和安全，為設(shè)備正常運(yùn)行提供良好的條件。（四）設(shè)備管理人員1.負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等具體管理工作。2.建立設(shè)備技術(shù)檔案，記錄設(shè)備的基本信息、購置時(shí)間、使用情況、維修記錄等，確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。3.對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，監(jiān)督操作人員按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題和隱患，并提出改進(jìn)措施和建議。5.負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商、維修廠家等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。三、設(shè)備購置管理（一）購置計(jì)劃編制1.各二級單位根據(jù)本單位醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的實(shí)際需求，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況和發(fā)展規(guī)劃，每年年底前向?qū)W校設(shè)備管理部門提交下一年度醫(yī)療設(shè)備購置申請。2.學(xué)校設(shè)備管理部門會同有關(guān)部門對各二級單位的購置申請進(jìn)行匯總、分析和論證，結(jié)合學(xué)校財(cái)力和設(shè)備資源情況，編制學(xué)校年度醫(yī)療設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）采購方式1.政府采購對于納入政府采購目錄的醫(yī)療設(shè)備，按照國家和地方政府采購的有關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購。2.學(xué)校自行采購對于未納入政府采購目錄的醫(yī)療設(shè)備，學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況，按照學(xué)校采購管理的有關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等。（三）采購流程1.采購申請審批各二級單位提交的醫(yī)療設(shè)備購置申請，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門。學(xué)校設(shè)備管理部門對購置申請進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施學(xué)校設(shè)備管理部門根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的購置計(jì)劃和采購方式，組織實(shí)施采購工作。采購過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購管理規(guī)定，確保采購程序合法、合規(guī)，采購結(jié)果公平、公正。3.合同簽訂采購?fù)瓿珊螅瑢W(xué)校設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。合同要明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。4.驗(yàn)收付款設(shè)備到貨后，學(xué)校設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理付款手續(xù)。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收組織1.對于金額較小的設(shè)備，由二級單位設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，由學(xué)校設(shè)備管理部門會同使用部門、技術(shù)專家等組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收依據(jù)1.采購合同及相關(guān)附件。2.國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。3.設(shè)備技術(shù)文件，如設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊等。（三）驗(yàn)收內(nèi)容1.設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號是否與合同一致。2.設(shè)備的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。3.設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。4.設(shè)備的技術(shù)文件是否齊全，包括設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等。5.設(shè)備的安裝、調(diào)試是否正常，運(yùn)行是否穩(wěn)定可靠。（四）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收依據(jù)和驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收報(bào)告。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收小組在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)出具書面意見，明確指出存在的問題和整改要求，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。整改完成后，重新組織驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。五、設(shè)備使用管理（一）使用登記1.設(shè)備投入使用前，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用登記工作，建立設(shè)備使用臺賬。2.設(shè)備使用臺賬應(yīng)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、使用人員、使用日期、使用時(shí)長等信息。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用人員，根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確、安全地使用設(shè)備。（三）操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備使用部門應(yīng)對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，掌握設(shè)備的正確使用方法和維護(hù)技能。2.新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.對于操作復(fù)雜、技術(shù)要求高的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)邀請?jiān)O(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。（四）使用安全管理1.設(shè)備使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備使用安全管理，制定設(shè)備安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)備使用安全。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在設(shè)備運(yùn)行過程中，要密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)處理，并報(bào)告本單位設(shè)備管理部門。3.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、有效，設(shè)備的電氣、機(jī)械等部件是否正常運(yùn)行。對于存在安全隱患的設(shè)備，要及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.設(shè)備使用場所應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生和安全，通道暢通無阻，不得堆放雜物。設(shè)備周圍應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，防止發(fā)生意外事故。六、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用頻率、使用環(huán)境等因素，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備操作人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)要求，對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。（三）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作。2.定期維護(hù)工作完成后，應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)記錄，記錄設(shè)備維護(hù)的情況和結(jié)果。對于發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。（四）故障維修1.設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.對于重大故障或復(fù)雜故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織技術(shù)專家進(jìn)行會診，制定維修方案，并組織實(shí)施維修。維修過程中，要做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備性能指標(biāo)符合要求。對于維修后仍不能正常運(yùn)行的設(shè)備，要及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系，要求其提供技術(shù)支持或更換設(shè)備。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備購置文件，包括采購申請、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告等。2.設(shè)備技術(shù)文件，如設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等。3.設(shè)備運(yùn)行記錄，包括使用登記、維護(hù)記錄、故障維修記錄等。4.設(shè)備變更記錄，如設(shè)備改造、升級、報(bào)廢等記錄。5.設(shè)備評估報(bào)告，如設(shè)備使用效益評估、設(shè)備性能評估等報(bào)告。（二）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立全校醫(yī)療設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理工作。2.各二級單位應(yīng)按照學(xué)校要求，及時(shí)將本單位設(shè)備檔案資料報(bào)送學(xué)校設(shè)備管理部門，確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，專柜保管，確保檔案資料的安全和完整。2.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔和備份，防止檔案資料丟失或損壞。3.設(shè)備檔案的借閱和查閱應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校檔案管理規(guī)定辦理手續(xù)，確保檔案資料的安全和保密。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.設(shè)備的主要部件已損壞，且無配件供應(yīng)，無法正常使用的設(shè)備。4.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。（二）報(bào)廢申報(bào)1.設(shè)備使用部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢鑒定1.學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢申請后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫報(bào)廢鑒定報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因、鑒定意見等信息。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，組織進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢處置方式包括拍賣、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.報(bào)廢設(shè)備處置過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行，確保處置過程公開、公正、透明。處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定，上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各二級單位醫(yī)療設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實(shí)地查看、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)單位限期整改