公司鑰匙鎖管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司鑰匙鎖的管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、倉庫、機(jī)房、車輛等涉及鑰匙鎖管理的場所和設(shè)備。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司各類鑰匙的統(tǒng)一登記、保管和發(fā)放。定期檢查鑰匙的使用情況，確保鑰匙的完好和安全。對損壞或丟失的鑰匙及時(shí)進(jìn)行處理。使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用鑰匙的日常保管和正確使用。發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失時(shí)，及時(shí)通知行政部門。配合行政部門做好鑰匙的盤點(diǎn)和清查工作。員工個(gè)人負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域鑰匙的保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。按照規(guī)定正確使用鑰匙，不得故意損壞鑰匙或鎖具。二、鑰匙的分類與標(biāo)識1.分類辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室門、文件柜、抽屜等鑰匙。倉庫鑰匙：用于各類物資倉庫的門鎖。機(jī)房鑰匙：機(jī)房門禁、設(shè)備柜門等鑰匙。車輛鑰匙：公司各類車輛的啟動、車門等鑰匙。其他鑰匙：如特殊設(shè)備、專用房間等鑰匙。2.標(biāo)識為便于識別和管理，每把鑰匙上應(yīng)粘貼或懸掛清晰的標(biāo)識牌，注明鑰匙所對應(yīng)的使用地點(diǎn)或設(shè)備名稱。標(biāo)識牌應(yīng)采用耐久性材料制作，確保字跡清晰、不易脫落。三、鑰匙的登記與保管1.登記行政部門應(yīng)建立詳細(xì)的鑰匙登記臺賬，記錄每把鑰匙的編號、使用部門、使用地點(diǎn)、領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期等信息。新購置或新配備的鑰匙，行政部門應(yīng)在入庫后及時(shí)進(jìn)行登記。鑰匙的登記信息應(yīng)定期更新，確保與實(shí)際使用情況一致。2.保管行政部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管柜，將各類鑰匙分類存放，并保持鑰匙保管柜的整潔和安全。鑰匙保管柜應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施，確保鑰匙不受損壞。對于重要場所或設(shè)備的鑰匙，應(yīng)采取雙人保管或多人保管的方式，確保鑰匙的安全性。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門鑰匙的保管，并將保管人員名單報(bào)行政部門備案。員工個(gè)人的辦公區(qū)域鑰匙，由員工本人妥善保管，不得隨意放置。四、鑰匙的發(fā)放與領(lǐng)取1.發(fā)放原則鑰匙的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照工作需要和規(guī)定程序進(jìn)行，確保鑰匙發(fā)放的合理性和安全性。對于新入職員工，行政部門應(yīng)在其辦理入職手續(xù)后，根據(jù)其工作崗位和職責(zé)，發(fā)放相應(yīng)的辦公區(qū)域鑰匙。對于因工作調(diào)動或崗位變動需要更換鑰匙的員工，行政部門應(yīng)在其辦理相關(guān)手續(xù)后，及時(shí)收回原鑰匙，并發(fā)放新的鑰匙。2.領(lǐng)取流程員工因工作需要領(lǐng)取鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)取申請表》，注明領(lǐng)取鑰匙的名稱、數(shù)量、使用部門、領(lǐng)取原因等信息，并簽字確認(rèn)。《鑰匙領(lǐng)取申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門審核。行政部門審核通過后，根據(jù)申請表的內(nèi)容發(fā)放鑰匙，并在鑰匙登記臺賬上記錄領(lǐng)取情況。員工領(lǐng)取鑰匙時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對鑰匙的標(biāo)識和數(shù)量，確保無誤后簽字領(lǐng)取。五、鑰匙的使用與歸還1.使用要求員工應(yīng)按照規(guī)定的用途和方式使用鑰匙，不得擅自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。使用鑰匙時(shí)應(yīng)輕插輕拔，避免用力過猛損壞鑰匙或鎖具。如發(fā)現(xiàn)鑰匙無法正常開啟或關(guān)閉鎖具，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修或更換，不得自行拆卸或修理。對于重要場所或設(shè)備的鑰匙，使用后應(yīng)立即歸還保管人員，不得隨意放置或帶走。2.歸還流程員工使用完鑰匙后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還至行政部門或本部門的鑰匙保管人員。歸還鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《鑰匙歸還登記表》，注明歸還鑰匙的名稱、數(shù)量、歸還日期等信息，并簽字確認(rèn)。行政部門或鑰匙保管人員收到歸還的鑰匙后，應(yīng)進(jìn)行核對，確保鑰匙的數(shù)量和標(biāo)識與登記信息一致。如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，歸還人員應(yīng)說明原因，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。六、鑰匙的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對公司鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。遇有特殊情況，如公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、辦公地點(diǎn)搬遷等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容核對鑰匙登記臺賬與實(shí)際鑰匙數(shù)量是否一致。檢查鑰匙的標(biāo)識是否清晰、準(zhǔn)確，是否有損壞或丟失情況。查看鑰匙保管柜的安全狀況，確保鑰匙保管安全。3.清查結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《鑰匙盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果等信息。如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符、標(biāo)識不清、損壞或丟失等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對于因管理不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的相關(guān)責(zé)任人，應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。七、鑰匙的維修與更換1.維修流程員工發(fā)現(xiàn)鑰匙或鎖具損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。行政部門接到通知后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員對損壞的鑰匙或鎖具進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)填寫《鑰匙維修記錄單》，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修完成后，行政部門應(yīng)將維修后的鑰匙或鎖具進(jìn)行試用，確保其能夠正常使用。2.更換流程對于損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或已達(dá)到使用壽命的鑰匙或鎖具，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。更換鑰匙或鎖具時(shí)，應(yīng)填寫《鑰匙更換申請表》，注明更換原因、更換的鑰匙或鎖具名稱、數(shù)量等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門審核。行政部門審核通過后，采購新的鑰匙或鎖具，并進(jìn)行更換。更換完成后，應(yīng)在鑰匙登記臺賬上更新相關(guān)信息，并對新更換的鑰匙或鎖具進(jìn)行標(biāo)識。八、鑰匙的遺失與賠償1.遺失報(bào)告員工發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《鑰匙遺失報(bào)告表》，注明遺失鑰匙的名稱、數(shù)量、遺失時(shí)間、遺失地點(diǎn)等信息。所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將《鑰匙遺失報(bào)告表》轉(zhuǎn)交行政部門。2.賠償規(guī)定因員工個(gè)人原因?qū)е妈€匙遺失的，應(yīng)由遺失人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)鑰匙所對應(yīng)的鎖具更換成本、重新配制鑰匙的費(fèi)用以及可能造成的其他損失等因素確定。行政部門應(yīng)在確定賠償金額后，通知遺失人進(jìn)行賠償。遺失人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納賠償款，行政部門收到賠償款后，開具收款收據(jù)。3.防范措施為防止鑰匙遺失，員工應(yīng)妥善保管好自己的鑰匙，避免將鑰匙隨意放置或遺落。如因工作需要攜帶多把鑰匙，應(yīng)使用鑰匙扣或鑰匙包進(jìn)行整理，方便攜帶和管理。對于重要場所或設(shè)備的鑰匙，應(yīng)采取必要的防盜措施，如隨身攜帶、存放在安全的地方等。九、特殊情況處理1.緊急開鎖在緊急情況下，如員工忘記攜帶鑰匙或鑰匙丟失，需要進(jìn)入辦公區(qū)域、倉庫、機(jī)房等場所時(shí)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行開鎖：員工應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告情況，說明需要開鎖的地點(diǎn)和原因。所在部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，通知行政部門。行政部門安排專人攜帶必要的工具前往現(xiàn)場開鎖，并做好開鎖記錄。開鎖后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員對鎖具進(jìn)行檢查和維修，確保鎖具的正常使用。2.鑰匙交接在員工離職、崗位調(diào)動或請假等情況下，需要進(jìn)行鑰匙交接時(shí)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：交接人應(yīng)填寫《鑰匙交接清單》，詳細(xì)列出所交接鑰匙的名稱、數(shù)量、使用地點(diǎn)等信息，并簽字確認(rèn)。接收人應(yīng)仔細(xì)核對