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文檔簡介
車間巡視車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強車間巡視車輛的管理,確保車輛的正常使用和安全運行,提高工作效率,保障車間生產(chǎn)運營的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)用于巡視工作的所有車輛,包括但不限于電動巡視車、燃油巡視車等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:車間巡視車輛由公司指定的部門或?qū)H诉M行統(tǒng)一管理,確保車輛調(diào)配、使用、維護等工作的有序進行。2.安全第一原則:強調(diào)車輛使用過程中的安全意識,確保駕駛員和乘車人員的人身安全,同時保障車輛設備的安全運行。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,避免資源浪費,確保車輛能夠及時滿足車間巡視工作的需求。二、車輛管理職責(一)車輛管理部門職責1.負責制定和完善車間巡視車輛管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責車間巡視車輛的采購、調(diào)配、報廢等工作的審核與報批。3.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等,確保車輛信息的完整性和準確性。4.定期對車輛進行檢查和評估,掌握車輛的技術(shù)狀況,及時安排車輛的維修和保養(yǎng)工作。5.負責駕駛員的管理,包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等工作。(二)駕駛員職責1.遵守國家交通法規(guī)和公司車輛管理制度,嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.負責車輛的日常維護和保養(yǎng),定期檢查車輛的各項性能指標,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.按照規(guī)定的時間和路線進行車間巡視工作,不得擅自改變巡視路線或延長巡視時間。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作,保持車輛內(nèi)外整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料,不得轉(zhuǎn)借他人。6.在車輛使用過程中,如發(fā)生交通事故或車輛故障,應及時報告車輛管理部門,并積極配合處理。(三)使用部門職責1.根據(jù)工作需要,提前向車輛管理部門提交車輛使用申請,說明使用時間、地點、事由等信息。2.合理安排車輛使用,不得因不合理使用導致車輛資源浪費或影響其他部門的工作。3.對車輛使用情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)駕駛員違規(guī)操作或車輛存在問題,應及時向車輛管理部門反饋。三、車輛購置與調(diào)配(一)車輛購置1.根據(jù)車間巡視工作的實際需求,由車輛管理部門提出車輛購置計劃,報公司領(lǐng)導審批。2.車輛購置應遵循經(jīng)濟實用、安全可靠的原則,優(yōu)先選擇符合環(huán)保要求、技術(shù)性能先進的車輛。3.車輛購置后,由車輛管理部門負責辦理車輛的上牌、保險、行駛證等相關(guān)手續(xù),并建立車輛檔案。(二)車輛調(diào)配1.車輛管理部門根據(jù)各部門的工作需求和車輛使用情況,統(tǒng)一調(diào)配車間巡視車輛。2.車輛調(diào)配應遵循公平、公正、合理的原則,優(yōu)先保障緊急、重要工作的車輛需求。3.使用部門如需使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明使用時間、地點、事由等信息,報車輛管理部門審批。4.車輛管理部門接到《車輛使用申請表》后,應根據(jù)車輛的availability情況進行審核,如審核通過,應及時安排車輛,并通知使用部門和駕駛員。5.駕駛員接到車輛使用通知后,應提前做好車輛的準備工作,確保車輛性能良好、證件齊全,并按時到達指定地點。四、車輛使用(一)使用流程1.使用部門填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)部門負責人簽字確認后,報車輛管理部門審批。2.車輛管理部門審核《車輛使用申請表》,如審核通過,安排車輛并通知駕駛員。3.駕駛員憑車輛管理部門的通知到指定地點領(lǐng)取車輛,并與車輛管理人員辦理車輛交接手續(xù),檢查車輛的外觀、性能、證件等是否完好。4.駕駛員按照規(guī)定的時間和路線駕駛車輛進行車間巡視工作,在使用過程中如發(fā)現(xiàn)車輛故障或其他問題,應及時報告車輛管理部門。5.巡視工作結(jié)束后,駕駛員將車輛停放在指定地點,并與車輛管理人員辦理車輛交接手續(xù),交回車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料。6.車輛管理人員對車輛進行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或其他問題,應及時通知駕駛員進行維修,并做好記錄。(二)使用規(guī)定1.車間巡視車輛僅限在車間內(nèi)及指定的工作區(qū)域內(nèi)使用,未經(jīng)車輛管理部門批準,不得擅自駛出規(guī)定區(qū)域。2.車輛使用過程中,駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī),不得超速、超載、酒后駕駛等違規(guī)行為。3.駕駛員應保持車輛整潔,定期對車輛進行清潔和消毒,確保車內(nèi)環(huán)境舒適衛(wèi)生。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛停放在指定地點,不得隨意停放,影響車間正常秩序。5.嚴禁將車間巡視車輛借給其他單位或個人使用,如有特殊情況需要外借,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。五、車輛維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.駕駛員每天在出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等,確保車輛性能良好。2.駕駛員應定期對車輛進行清潔,保持車輛內(nèi)外整潔,無灰塵、無污漬。3.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養(yǎng),如更換機油、機濾、空濾等。(二)定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計劃,并通知駕駛員按時進行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)等,具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛使用說明書的要求執(zhí)行。3.車輛在進行定期保養(yǎng)時,駕駛員應將車輛送到公司指定的維修廠進行保養(yǎng),并配合維修人員做好保養(yǎng)記錄。(三)維修管理1.車輛在使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或其他問題,駕駛員應及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門接到報告后,應安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查和維修,確定維修方案和維修費用。3.維修費用在規(guī)定額度以內(nèi)的,由車輛管理部門審核批準后安排維修;維修費用超過規(guī)定額度的,需報公司領(lǐng)導審批。4.車輛維修后,駕駛員應與維修廠辦理維修結(jié)算手續(xù),并對維修質(zhì)量進行驗收,如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,應及時要求維修廠進行返工。5.車輛管理部門應建立車輛維修檔案,記錄車輛的維修情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等。六、車輛安全管理(一)安全教育1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置等方面的知識。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習相關(guān)知識,并將所學知識應用到實際工作中。(二)安全檢查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查,確保車輛的安全性能符合要求。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。3.駕駛員在出車前應對車輛進行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時報告車輛管理部門,并進行排除。(三)事故處理1.車輛在行駛過程中如發(fā)生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告車輛管理部門和當?shù)亟痪块T。2.車輛管理部門接到事故報告后,應立即派人趕赴現(xiàn)場,協(xié)助駕駛員處理事故,并及時向上級領(lǐng)導報告。3.事故處理完畢后,駕駛員應填寫《交通事故報告表》,詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、損失等情況,并配合車輛管理部門進行事故調(diào)查和處理。4.根據(jù)事故責任劃分,對相關(guān)責任人進行相應的處罰,如駕駛員負主要責任或全部責任的,應給予批評教育、罰款、扣發(fā)獎金等處罰;如因車輛管理部門管理不善導致事故發(fā)生的,應追究車輛管理部門相關(guān)人員的責任。七、車輛費用管理(一)費用預算1.車輛管理部門應根據(jù)車間巡視工作的實際需求和車輛使用情況,編制車輛費用預算,包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、停車費用等。2.車輛費用預算經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,作為車輛費用控制的依據(jù)。(二)費用報銷1.駕駛員在車輛使用過程中發(fā)生的費用,如燃油費用、停車費用等,應按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷。2.駕駛員報銷費用時,應填寫費用報銷單,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證,經(jīng)車輛管理部門審核簽字后,報公司財務部門審批報銷。3.車輛維修保養(yǎng)費用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算,維修廠開具的發(fā)票應注明車輛型號、維修項目、維修費用等信息,經(jīng)車輛管理部門審核簽字后,報公司財務部門審批報銷。(三)費用控制1.車輛管理部門應嚴格控制車輛費用支出,確保費用支出不超過預算額度。2.如因工作需要增加車輛費用支出,車輛管理部門應提前向公司領(lǐng)導報告,并說明原因和預算調(diào)整情況,經(jīng)批準后執(zhí)行。3.公司財務部門應定期對車輛費用進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,確保車輛費用的合理使用。八、車輛報廢與更新(一)報廢條件1.車輛達到規(guī)定的使用年限或行駛里程,經(jīng)車輛管理部門鑒定確認無法繼續(xù)使用的,應予以報廢。2.車輛因嚴重損壞、事故等原因?qū)е萝囕v性能嚴重下降,維修費用過高,經(jīng)車輛管理部門鑒定確認無維修價值的,應予以報廢。3.車輛因技術(shù)原因或其他原因不符合國家環(huán)保要求或安全標準的,應予以報廢。(二)報廢程序1.車輛管理部門根據(jù)車輛報廢條件,提出車輛報廢申請,填寫《車輛報廢申請表》,并附上車輛的相關(guān)資料,如行駛證、車輛檔案等。2.《車輛報廢申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,報上級主管部門或相關(guān)政府部門備案。3.車輛報廢申請批準后,車輛管理部門負責聯(lián)系有資質(zhì)的報廢回收公司,將報廢車輛交售給報廢回收公司,并辦理相關(guān)手續(xù)。4.報廢回收公司應按照國家有關(guān)規(guī)定對報廢車輛進行解體和處理,并向車輛管理部門出具報廢車輛回收證明。5.車輛管理部門根據(jù)報廢車輛回收證明,辦理車輛注銷手續(xù),并將車輛檔案銷毀。(三)更新管理
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