行政應(yīng)急車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政應(yīng)急車輛的管理，提高車輛使用效率，確保應(yīng)急工作的順利開展，保障公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有行政應(yīng)急車輛，包括但不限于轎車、越野車、客車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：行政應(yīng)急車輛由公司行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)。3.高效使用原則：提高車輛使用效率，合理安排出車任務(wù)，減少車輛閑置時(shí)間。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低公司運(yùn)營成本。二、車輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)行政應(yīng)急車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.建立車輛調(diào)度臺賬，詳細(xì)記錄車輛的出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、駕駛員等信息。3.接到應(yīng)急任務(wù)時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，迅速調(diào)配車輛，確保應(yīng)急工作的及時(shí)開展。（二）使用申請1.公司員工因工作需要使用行政應(yīng)急車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序進(jìn)行審核，對符合條件的申請予以批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員。3.緊急情況下，可先電話申請，事后及時(shí)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。（三）出車安排1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的《車輛使用申請表》，安排駕駛員出車，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。3.出車前，駕駛員應(yīng)了解用車任務(wù)和目的地，規(guī)劃合理的行駛路線，確保安全、快捷地完成任務(wù)。（四）車輛使用規(guī)定1.行政應(yīng)急車輛僅限公司內(nèi)部公務(wù)使用，嚴(yán)禁公車私用。2.車輛使用應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由行駛，不得擅自改變行駛路線或延長用車時(shí)間。3.車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.乘車人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明乘車，不得在車內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。5.車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)集中精力，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門和相關(guān)部門，并積極配合處理。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通事故記錄。3.身體健康，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識。（二）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得無故拖延或拒絕出車。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔干凈。5.協(xié)助乘車人員搬運(yùn)物品，提供必要的服務(wù)。6.如實(shí)填寫車輛行駛記錄和出車臺賬，定期向行政部門匯報(bào)車輛使用情況。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。3.對違反交通法規(guī)或公司車輛管理制度的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、停駕等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢查等內(nèi)容。（二）日常保養(yǎng)1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行外觀檢查，包括車身、輪胎、燈光、制動(dòng)等，確保車輛無異常情況。2.定期檢查車輛的機(jī)油、冷卻液、制動(dòng)液、輪胎氣壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)充或更換。3.保持車輛內(nèi)外清潔，定期清洗車輛，擦拭儀表盤、座椅等部位。（三）一級保養(yǎng)1.車輛每行駛[x]公里或[x]個(gè)月進(jìn)行一次一級保養(yǎng)。2.一級保養(yǎng)主要包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾，檢查火花塞、分電器、電瓶等部件，對車輛進(jìn)行全面潤滑和緊固。3.一級保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)實(shí)施，行政部門安排專人進(jìn)行監(jiān)督。（四）二級保養(yǎng)1.車輛每行駛[x]公里或[x]個(gè)月進(jìn)行一次二級保養(yǎng)。2.二級保養(yǎng)主要包括對發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，更換變速器油、剎車油、防凍液等，對車輛進(jìn)行全面調(diào)試。3.二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)實(shí)施，行政部門安排專人進(jìn)行監(jiān)督。（五）定期檢查1.行政部門定期組織對車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛性能、安全設(shè)施、消防器材等。2.定期檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（六）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況和維修項(xiàng)目。2.行政部門根據(jù)車輛維修申請表，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)，維修費(fèi)用應(yīng)合理、透明。3.維修過程中，行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用的合理性。維修結(jié)束后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將維修發(fā)票交行政部門審核報(bào)銷。4.車輛維修費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，行政部門應(yīng)定期對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理控制維修成本。五、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)。2.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全知識，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.嚴(yán)格執(zhí)行車輛安全檢查制度，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，如滅火器、防滑鏈、急救箱等。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，包括制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門定期組織對車輛進(jìn)行全面安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的安全設(shè)施、消防器材、車輛性能等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改，消除安全隱患。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)部門，并積極配合處理。2.行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，按照保險(xiǎn)理賠程序辦理理賠手續(xù)。3.對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度，按照公司相關(guān)規(guī)定對駕駛員進(jìn)行處罰。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門根據(jù)公司車輛使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，確保不超出預(yù)算范圍。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛費(fèi)用發(fā)票，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定及時(shí)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、事由等信息，并附相關(guān)發(fā)票和出車記錄。2.行政部門對駕駛員提交的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.加強(qiáng)對車輛燃油費(fèi)的管理，嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油制度，記錄每輛車的加油情況，定期對燃油消耗情況進(jìn)行分析，防止浪費(fèi)。2.合理安排車輛行駛路線，減少不必要的過路費(fèi)和停車費(fèi)支出。3.嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，加強(qiáng)對維修廠的選擇和管理，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。4.定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決，確保車輛費(fèi)用支出合理、合規(guī)。七、車輛保險(xiǎn)與證照管理（一）保險(xiǎn)管理1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司行政應(yīng)急車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照國家規(guī)定和公司要求選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種。2.車輛保險(xiǎn)應(yīng)按時(shí)續(xù)保，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。如發(fā)生保險(xiǎn)事故，應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)理賠程序辦理理賠手續(xù)。3.行政部門應(yīng)建立車輛保險(xiǎn)檔案，記錄車輛保險(xiǎn)情況，包括保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)金額、理賠記錄等。（二）證照管理1.行政部門負(fù)責(zé)保管公司行政應(yīng)急車輛的行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證照。2.駕駛員應(yīng)妥善保管自己的駕駛證，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如駕駛證丟失或