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文檔簡介

規范餐廳收費管理制度?一、總則(一)目的為加強餐廳收費管理,規范收費行為,確保餐廳運營的正常秩序,保障消費者和餐廳的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有餐廳的收費管理工作,包括餐廳的菜品銷售、飲品銷售、套餐售賣以及其他相關收費項目。(三)基本原則1.合法合規原則:餐廳收費應嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求,確保收費行為合法、合規。2.公平公正原則:對待所有消費者應一視同仁,不得因消費者身份、消費金額等因素實施差別對待,保證收費公平、公正。3.透明公開原則:收費標準、收費方式等信息應向消費者明確公示,做到收費透明、公開,接受消費者監督。4.準確及時原則:收費人員應準確收取費用,及時進行賬務處理,確保費用數據準確無誤、及時入賬。二、收費標準管理(一)定價機制1.成本核算餐廳應定期對菜品、飲品等成本進行核算,包括食材采購成本、加工成本、人力成本、設備折舊成本、場地租賃成本等。成本核算應準確、詳細,確保涵蓋所有與菜品、飲品生產及銷售相關的費用支出。2.市場調研關注同行業餐廳的收費標準,了解周邊類似餐廳的菜品價格、飲品價格及套餐價格等情況。分析市場需求、消費者消費水平及消費偏好,為合理定價提供參考依據。3.定價策略根據成本核算結果和市場調研情況,制定合理的定價策略。定價應既能保證餐廳的盈利空間,又具有市場競爭力。可采用成本加成定價法、市場導向定價法、競爭導向定價法等多種定價方法相結合,確保定價科學合理。(二)收費標準制定與調整1.收費標準制定餐廳應根據定價機制,制定各類菜品、飲品及套餐的收費標準,并形成收費價目表。收費價目表應清晰列出菜品名稱、規格、價格,飲品名稱、規格、價格,套餐內容及價格等詳細信息。收費價目表應放置在餐廳顯眼位置,如入口處、點餐區等,便于消費者查看。2.收費標準調整如遇食材價格大幅波動、市場行情變化、餐廳成本增加等因素,需要調整收費標準時,餐廳應提前進行評估和審核。收費標準調整應遵循一定的程序,由餐廳運營部門提出申請,經財務部門核算成本、評估影響后,報餐廳管理層審批。收費標準調整后,應及時更新收費價目表,并向消費者做好解釋說明工作。三、收費方式管理(一)現金收費1.收款流程消費者用餐結束后,服務員應及時將點菜單送至收銀臺。收銀員根據點菜單準確計算消費金額,并告知消費者。消費者支付現金時,收銀員應仔細清點現金,確認金額無誤后,出具收款收據。收款收據應注明消費日期、消費項目、消費金額、收款方式等信息,并加蓋餐廳財務專用章或收費專用章。2.現金保管與繳存餐廳應配備專門的現金保管設備,如保險柜等,確保現金安全。每日營業結束后,收銀員應及時將當日收取的現金進行清點、核對,確保賬實相符。清點后的現金應在規定時間內繳存銀行,繳存時應填寫現金繳存單,注明繳存金額、繳存日期等信息。(二)電子支付1.支付渠道選擇餐廳應提供多種電子支付方式,如微信支付、支付寶支付、銀行卡支付等,以滿足消費者的支付需求。與電子支付平臺合作時,應簽訂相關合作協議,明確雙方的權利和義務。2.收款流程消費者用餐結束后,服務員引導消費者至收銀臺進行電子支付。收銀員根據點菜單在電子支付系統中輸入消費金額,生成支付二維碼或支付鏈接。消費者掃描支付二維碼或點擊支付鏈接,按照系統提示完成支付操作。支付成功后,電子支付系統自動生成支付憑證,收銀員可根據支付憑證進行賬務處理,并向消費者提供支付成功的確認信息。3.電子支付記錄管理餐廳應建立電子支付記錄臺賬,詳細記錄每筆電子支付交易的日期、時間、消費金額、支付方式、訂單號等信息。電子支付記錄臺賬應定期進行核對和備份,確保記錄的準確性和完整性。(三)其他收費方式1.儲值卡收費餐廳可發行儲值卡,消費者購買儲值卡后,可在餐廳進行消費。儲值卡的面值應設置多種檔次,以滿足不同消費者的需求。購買儲值卡時,消費者應支付相應金額,收銀員出具儲值卡憑證,并在系統中記錄儲值卡信息,包括卡號、面值、購買日期等。消費者使用儲值卡消費時,收銀員應在系統中查詢儲值卡余額,按照消費金額扣除相應余額,并打印消費小票。儲值卡如有掛失、補辦等情況,餐廳應制定相應的管理規定,確保儲值卡的安全使用。2.團購券收費餐廳可與團購平臺合作,推出團購券活動。消費者購買團購券后,可在餐廳按照團購券規定的內容進行消費。團購券的使用規則應在團購平臺及餐廳顯著位置進行公示,包括使用期限、適用菜品或套餐范圍、消費限制等。消費者使用團購券消費時,收銀員應核對團購券的真實性和有效性,按照團購券規定的金額進行收費,并在系統中記錄團購券使用信息。四、收費票據管理(一)票據種類1.收款收據收款收據是餐廳向消費者收取現金時出具的憑證,應使用稅務部門統一監制的收款收據。收款收據應包含餐廳名稱、地址、聯系方式、收據編號、開票日期、消費項目、消費金額、收款方式等內容。2.發票消費者要求開具發票時,餐廳應按照國家稅收法律法規的規定,為消費者開具正式發票。發票的開具應真實、準確、完整,不得虛開發票。發票內容應與實際消費情況相符,包括消費項目、消費金額、稅率、稅額等。(二)票據開具1.開具要求收款收據和發票應按照規定的格式和內容進行開具,字跡清晰、內容完整、印章齊全。開具收款收據時,應使用復寫紙一次性填寫,保證各聯內容一致。開具發票時,應通過稅務發票管理系統進行開具,確保發票信息準確無誤。2.開具流程消費者提出開具票據要求后,收銀員應核實消費情況,確認無誤后,按照規定的格式和內容開具票據。收款收據開具后,應將客戶聯交給消費者;發票開具后,應根據消費者的要求,選擇自行交付或郵寄等方式將發票送達消費者。(三)票據保管1.保管期限收款收據和發票的存根聯應妥善保管,保管期限按照國家稅收法律法規的規定執行。一般情況下,收款收據存根聯的保管期限為5年,發票存根聯的保管期限為10年。2.保管要求餐廳應設置專門的票據保管場所,配備必要的保管設備,如保險柜、文件柜等,確保票據安全。票據應按照編號順序進行存放,便于查找和核對。定期對票據進行盤點,確保賬實相符。如發現票據丟失、損毀等情況,應及時報告并采取相應的措施進行處理。五、收費人員管理(一)人員配備與職責1.人員配備餐廳應根據營業規模和收費業務量,合理配備收費人員。收費人員應具備良好的職業道德和業務素質。收費人員應包括收銀員、收款主管等崗位,各崗位應明確職責分工,確保收費工作有序進行。2.崗位職責收銀員職責負責準確收取消費者的費用,按照規定的收費標準和收費方式進行操作。認真核對點菜單與消費金額,確保收費準確無誤。妥善保管現金、電子支付設備及相關票據,確保資金和票據安全。及時處理收費過程中的異常情況,如消費者投訴、價格爭議等,并向上級報告。收款主管職責負責收費人員的日常管理和培訓工作,提高收費人員的業務水平和服務質量。監督收費工作流程,確保收費工作符合規定要求。定期對收費數據進行核對和分析,及時發現問題并采取措施解決。負責與財務部門溝通協調,確保收費資金及時、準確入賬。(二)培訓與考核1.培訓內容收費人員應接受定期培訓,培訓內容包括收費標準、收費方式、收款流程、票據管理、職業道德等方面。培訓應注重實際操作能力的培養,通過案例分析、模擬演練等方式,提高收費人員解決實際問題的能力。2.培訓方式培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、線上培訓等多種形式相結合。內部培訓由餐廳運營部門或財務部門組織,邀請經驗豐富的人員進行授課;外部培訓可邀請專業培訓機構或稅務部門等進行培訓;線上培訓可利用網絡平臺提供的學習資源,讓收費人員自主學習。3.考核機制建立收費人員考核機制,定期對收費人員的工作表現進行考核。考核內容包括收費準確性、服務態度、工作效率、票據管理等方面。考核結果與收費人員的績效獎金、晉升等掛鉤,激勵收費人員提高工作質量和效率。六、收費監督與檢查(一)內部監督1.監督機制餐廳應建立內部收費監督機制,定期對收費工作進行檢查和監督。可成立內部監督小組,由餐廳管理層、財務人員、運營人員等組成,負責對收費工作進行全面監督。2.監督內容檢查收費標準的執行情況,是否存在擅自提高或降低收費標準的行為。核對收費金額與點菜單是否一致,是否存在少收、多收或漏收的情況。檢查收費票據的開具和保管情況,是否符合規定要求。查看電子支付記錄是否準確、完整,是否存在異常交易。了解消費者對收費工作的滿意度,是否存在投訴或糾紛。(二)外部監督1.接受稅務部門監督餐廳應按照國家稅收法律法規的規定,接受稅務部門的監督檢查。如實提供收費數據、票據等相關資料,配合稅務部門進行稅務檢查工作。2.接受消費者監督餐廳應通過多種方式接受消費者的監督,如設置意見箱、公布投訴電話、開展滿意度調查等。對消費者提出的意見和建議應及時進行處理和反饋,不斷改進收費管理工作。(三)問題處理與整改1.問題發現與記錄在內部監督和外部監督過程中,如發現收費管理工作存在問題,應及時進行記錄,詳細記錄問題的表現形式、發現時間、涉及人員等信息。2.問題分析與整改措施制定對發現的問題進行深入分析,查找問題產生的原因,制定針對性的整改措施。整改措施

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