鐵路單位公章管理制度?一、總則（一）目的為加強鐵路單位公章管理，規范公章使用流程，維護公章使用的嚴肅性和安全性，保障鐵路單位各項工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鐵路單位內部各部門、各分支機構以及所屬全資、控股子公司公章的管理與使用。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批程序，確保使用事由合法合規。2.專人保管原則：公章由專人負責保管，明確保管責任，確保公章安全。3.登記備案原則：對公章的使用情況進行詳細登記備案，便于追溯和查詢。二、公章的種類與規格（一）種類1.單位行政公章：代表鐵路單位行使職權的正式印章。2.黨委公章：用于鐵路單位黨委相關文件、決議等的蓋章。3.財務專用章：用于財務收支、結算等相關業務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門公章：各部門根據工作需要自行刻制的，用于本部門業務范圍內文件、資料等的蓋章。（二）規格1.鐵路單位行政公章規格按照國家相關規定執行，一般為圓形，直徑根據不同級別有相應標準。2.黨委公章規格同樣為圓形，尺寸與行政公章有所區別。3.財務專用章、合同專用章等的規格也應符合行業慣例和相關規定，確保印章的規范性和權威性。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因工作需要刻制公章的，由申請部門填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、規格等信息，并提交相關證明文件。2.申請表經所在部門負責人審核、分管領導審批后，報單位辦公室統一辦理刻制手續。3.單位辦公室應選擇具有資質的印章制作單位進行刻制，確保公章質量和安全性。4.新刻制的公章應在制作完成后及時進行備案登記，登記內容包括印章名稱、規格、啟用時間、保管人等信息。（二）啟用1.新公章刻制完成后，由單位辦公室負責組織啟用儀式。2.啟用儀式上，應明確公章的正式啟用時間，并宣布公章使用的相關規定和流程。3.新公章啟用后，原相關印章同時廢止。（三）廢止1.因機構撤銷、名稱變更、印章損壞等原因需要廢止公章的，由所在部門提出申請，填寫《公章廢止申請表》。2.申請表經部門負責人審核、分管領導審批后，報單位辦公室備案。3.單位辦公室負責收回廢止的公章，并進行妥善保管或按照規定程序進行銷毀。四、公章的保管（一）保管人員1.鐵路單位行政公章由單位辦公室指定專人保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.黨委公章由黨委辦公室指定專人保管。3.財務專用章由財務部門指定專人保管。4.合同專用章由合同管理部門指定專人保管。5.部門公章由各部門負責人指定專人保管。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專用印章盒內，確保印章存放環境安全。2.保管人員應妥善保管公章，不得擅自將公章轉借他人或帶出辦公區域。3.如因工作需要暫時離開崗位，應將公章委托給其他合適人員代管，并辦理交接手續。4.公章保管人員應定期對公章進行檢查，如發現印章損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。五、公章的使用（一）使用范圍1.鐵路單位行政公章用于以單位名義發布的文件、函件、報表、證明等；簽訂的合同、協議；對外報送的各類報表、資料等。2.黨委公章用于黨委相關文件、決議、通知等的蓋章。3.財務專用章用于財務收支憑證、票據、報表等的蓋章。4.合同專用章用于簽訂各類經濟合同、協議等。5.部門公章用于本部門業務范圍內文件、資料、報表等的蓋章。（二）使用流程1.用章申請：使用部門或個人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、用章時間等信息，并附上相關文件或資料。2.審批簽字：申請表經所在部門負責人審核簽字后，根據用章性質報分管領導或其他相關領導審批。涉及重大事項、重要文件的用章，需經單位主要領導審批。一般性文件、資料的用章，由分管領導審批。部門內部業務用章，由部門負責人審批。3.蓋章登記：審批通過后，用章申請人將申請表和相關文件資料一并交公章保管人員。保管人員對用章情況進行詳細登記，包括用章時間、用章事由、文件名稱、用章人等信息。4.蓋章操作：保管人員對照申請表和相關文件資料，確認無誤后在用章位置加蓋公章，并確保印章清晰、端正。5.用章完畢后，保管人員將申請表、相關文件資料等整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即蓋章，但無法按照正常流程進行審批的，用章申請人應電話向相關領導請示，經同意后先蓋章，并在事后及時補辦審批手續。2.涉及多部門聯合發文或用章的，應由主辦部門負責填寫申請表，并按照規定程序依次征求各部門意見后進行審批。六、公章使用的監督與檢查（一）監督部門單位辦公室負責對公章使用情況進行日常監督檢查，定期對各部門公章使用登記情況進行抽查。（二）檢查內容1.公章使用是否符合規定的使用范圍。2.用章審批手續是否齊全、規范。3.公章保管是否安全，有無遺失、損壞等情況。4.公章使用登記是否準確、完整。（三）問題處理1.如發現公章使用過程中存在違規行為，監督部門應及時責令糾正，并對相關責任人進行批評教育。2.對于因違規使用公章造成嚴重后果的，將依法依規追究相關責任人的責任。七、公章的交接與掛失（一）交接1.公章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接公章的，應提前填寫《公章交接申請表》，經所在部門負責人和分管領導審批后，辦理交接手續。2.交接時，應在單位辦公室或相關部門的監督下，由交接雙方共同對公章的數量、完好情況等進行清點，并在《公章交接登記表》上簽字確認。3.交接完成后，原保管人員應將公章及相關文件資料等一并移交給新保管人員。（二）掛失1.如發現公章遺失，保管人員應立即向所在部門負責人報告，并及時采取措施防止公章被冒用。2.所在部門應在第一時間向單位辦公室報告，并在相關媒體上發布公章遺失聲明。3.單位辦公室應及時啟動公章掛失程序，辦理新章刻制手續，并按照規定進行備案登記