鑄造公司合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、加工承攬合同、租賃合同、技術合同、運輸合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理部門及職責（一）法務部門1.負責合同的法律審查，對合同條款的合法性、合規性進行審核，提出法律意見和建議。2.參與重大合同的談判、起草、簽訂等工作，為合同簽訂提供法律支持。3.處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律活動。4.建立合同法律檔案，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行記錄和歸檔。（二）業務部門1.負責合同的洽談、起草、送審等工作，確保合同條款符合業務需求和公司利益。2.組織合同的簽訂、履行，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。3.負責收集、整理合同履行過程中的相關資料，如送貨單、驗收單、發票等，并按要求歸檔。4.配合法務部門處理合同糾紛，提供相關證據和資料。（三）財務部門1.負責審核合同中的財務條款，如付款方式、結算期限等，確保公司財務利益。2.參與合同付款審批，對不符合財務規定的付款申請提出意見。3.協助業務部門進行應收賬款的催收，對逾期賬款進行跟蹤管理。（四）行政管理部門1.負責合同印章的管理，嚴格按照規定使用合同印章。2.對合同簽訂過程中的文件進行登記、歸檔，確保合同檔案的完整性。3.協助業務部門辦理合同簽訂所需的相關手續，如資質證明、授權委托書等。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業務部門根據業務需求，與對方進行洽談，形成初步合作意向。2.業務部門起草合同文本，合同文本應包含雙方當事人的基本信息、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。3.業務部門將起草好的合同文本送法務部門進行法律審查，法務部門應在[X]個工作日內完成審查，并提出審查意見。4.業務部門根據法務部門的審查意見，對合同文本進行修改完善，確保合同條款合法、合規、合理。5.合同文本修改完善后，業務部門將合同提交公司領導審批，審批通過后，方可簽訂合同。6.合同簽訂時，雙方當事人應在合同上簽字（或蓋章），并加蓋公司合同專用章。（二）合同審批權限1.合同標的金額在[X]萬元以下的，由業務部門負責人審批。2.合同標的金額在[X]萬元以上至[X]萬元的，由分管領導審批。3.合同標的金額在[X]萬元以上的，由總經理審批。（三）合同授權委托1.公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字（或蓋章）。2.授權代理人簽訂合同的，應出具法定代表人簽署的授權委托書，授權委托書應明確授權范圍、授權期限等內容。3.業務部門應妥善保管授權委托書原件，并建立授權委托書使用登記制度，記錄授權委托書的領取、使用、歸還等情況。四、合同履行管理（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定的標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式等全面履行合同義務。2.協作履行原則：合同雙方在履行合同過程中應相互協作，共同解決合同履行過程中出現的問題。（二）合同履行跟蹤1.業務部門應建立合同履行跟蹤臺賬，對合同履行情況進行實時跟蹤，及時掌握合同履行進度。2.業務部門應定期向合同對方發送合同履行情況函，確認合同履行進度和存在的問題，并要求對方及時回復。3.如發現合同履行過程中出現異常情況，業務部門應及時分析原因，并采取相應的措施進行解決，同時向公司領導報告。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業務部門應與合同對方協商一致，并簽訂書面的合同變更協議。2.合同變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業務部門應及時通知合同對方，并按照合同約定辦理相關手續。4.合同解除后，雙方應按照合同約定進行結算和清理，如有損失，應按照合同約定承擔相應的責任。五、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.業務部門在簽訂合同前，應充分了解對方的資信狀況、經營能力等情況，避免與信譽不佳的客戶簽訂合同。2.在合同履行過程中，業務部門應嚴格按照合同約定履行義務，及時解決合同履行過程中出現的問題，避免糾紛的發生。3.法務部門應定期對公司簽訂的合同進行審查和風險評估，及時發現潛在的合同風險，并提出防范措施。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發生后，業務部門應及時收集相關證據資料，如合同文本、送貨單、驗收單、發票、往來函件等，并向法務部門報告。2.法務部門對業務部門提交的證據資料進行審查分析，根據具體情況制定糾紛處理方案。3.如糾紛能夠通過協商解決，業務部門應積極與合同對方進行協商，爭取達成和解協議。4.如協商不成，法務部門應及時代表公司參與訴訟、仲裁等法律活動，維護公司合法權益。（三）糾紛處理費用1.因合同糾紛發生的訴訟費用、仲裁費用、律師費用等，由責任方承擔。2.如因雙方責任導致糾紛發生的，訴訟費用、仲裁費用、律師費用等由雙方按照責任比例分擔。六、合同檔案管理（一）檔案范圍合同檔案包括合同簽訂過程中形成的各類文件、資料，如合同文本、洽談記錄、審批文件、授權委托書、往來函件、送貨單、驗收單、發票等。（二）檔案整理1.業務部門應在合同履行完畢后[X]個工作日內，將合同檔案資料整理齊全，并移交行政管理部門。2.行政管理部門對業務部門移交的合同檔案資料進行審核，審核無誤后進行分類、編號、裝訂，并建立合同檔案臺賬。（三）檔案保管1.合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全、完整。2.合同檔案的保管期限按照國家法律法規和公司相關規定執行，一般為[X]年。3.合同檔案保管期滿后，如需銷毀，應按照公司檔案管理制度的規定進行審批和銷毀。（四）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到行政管理部門查閱。2.查閱合同檔案時，應在行政管理部門指定的地點進行，不得將合同檔案帶出公司或擅自復印、拍照等。3.外部單位因工作需要查閱合同檔案的，應持單位介紹信或相關證明文件，經公司領導批準后，由行政管理部門安排專人陪同查閱。七、合同監督與考核（一）監督檢查1.法務部門定期對公司合同簽訂、履行、變更、解除等情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見。2.行政管理部門負責對合同印章的使用情況進行監督檢查，確保合同印章的規范使用。（二）考核評價1.公司建立合同管理考核評價制度，對業務部門和相關責任人的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括合同簽訂的規范性、合同履