公司小汽車管理制度?一、總則（一）目的為加強公司小汽車的管理，合理使用車輛資源，確保車輛安全、高效運行，保障公司業務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有小汽車，包括公司購買、租賃的各類車輛。（三）管理原則1.集中管理原則。公司小汽車由綜合管理部門統一調配和管理。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.規范操作原則。車輛的維護、保養、維修等必須按照規范流程進行。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門1.負責公司小汽車的統一調度和安排，根據工作需要合理調配車輛，確保各部門工作用車需求。2.建立健全車輛檔案，詳細記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養記錄等信息。3.制定車輛年度維修保養計劃，組織車輛的維修、保養工作，確保車輛性能良好。4.負責車輛保險、年檢等手續的辦理，以及車輛費用的核算和報銷。5.定期對車輛使用情況進行統計和分析，提出改進車輛管理的建議和措施。（二）駕駛員1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，服從綜合管理部門的調度安排，安全、準時地完成出車任務。2.負責車輛的日常維護和保養，定期檢查車輛的各項性能指標，確保車輛處于良好的運行狀態。3.出車前認真檢查車輛狀況，做好清潔衛生工作；收車后及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛的保管工作。4.如實填寫車輛行駛記錄、油耗記錄等，及時向綜合管理部門報告車輛的異常情況。5.保守公司機密，不得將車輛轉借他人使用。（三）用車部門1.根據工作需要提前向綜合管理部門提交用車申請，明確用車時間、地點、事由等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的用車。3.配合綜合管理部門做好車輛的管理工作，對駕駛員的服務質量進行監督和評價。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交給綜合管理部門。2.緊急用車可通過電話或其他方式向綜合管理部門申請，但事后必須及時補辦《用車申請表》。（二）車輛調度1.綜合管理部門接到用車申請后，根據車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，進行合理調度。2.對于多人同時申請用車的情況，綜合管理部門應根據工作的輕重緩急進行統籌安排，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。3.如遇特殊情況無法滿足用車申請時，綜合管理部門應及時向用車部門說明原因，并協助用車部門解決出行問題。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前與用車部門聯系，確認用車時間、地點等信息。2.出車前，駕駛員必須對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光、油、水、電等，確保車輛性能良好，無安全隱患。3.駕駛員在行車過程中必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。4.到達目的地后，駕駛員應協助乘車人員裝卸物品，并將車輛停放在指定地點。5.未經綜合管理部門批準，駕駛員不得擅自改變行車路線或延長用車時間。四、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加油、水、電等。2.每天出車前，駕駛員應對車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有劃痕、碰撞等情況；檢查車內設施是否齊全、完好。3.每周至少對車輛進行一次全面檢查，包括發動機、底盤、制動系統、懸掛系統、電氣系統等，發現問題及時報告并處理。（二）定期保養1.綜合管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養計劃。2.車輛定期保養包括一級保養、二級保養等，具體保養內容和周期按照車輛使用說明書執行。3.車輛定期保養由綜合管理部門統一安排，指定專業的維修廠進行保養。保養后，維修廠應出具保養記錄，綜合管理部門將保養記錄存檔。（三）維修管理1.車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時向綜合管理部門報告。綜合管理部門根據車輛故障情況，安排維修廠進行維修。2.維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求。綜合管理部門審核后，報公司領導審批。3.維修過程中，駕駛員應配合維修廠做好維修工作，監督維修質量。維修廠應提供維修清單和發票，綜合管理部門審核后進行報銷。4.對于車輛維修費用較高的情況，綜合管理部門應組織相關人員進行評估，確定維修方案和費用預算。五、車輛費用管理（一）費用范圍車輛費用包括車輛購置費用、租賃費用、保險費用、加油費用、維修保養費用、路橋費用、停車費用等。（二）費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用的相關票據，按照公司財務制度的規定進行整理和粘貼。2.費用報銷時，駕駛員應填寫《費用報銷單》，注明費用發生時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關票據。3.綜合管理部門對駕駛員提交的費用報銷單進行審核，審核無誤后報公司領導審批。審批通過后，財務部門予以報銷。（三）費用控制1.綜合管理部門應定期對車輛費用進行統計和分析，制定費用控制目標，合理控制車輛費用支出。2.嚴格控制車輛維修保養費用，對于維修保養項目較多的車輛，綜合管理部門應組織相關人員進行評估，尋找性價比高的維修廠進行維修。3.加強對駕駛員的培訓和教育，提高駕駛員的節約意識，合理使用車輛，降低油耗和其他費用支出。六、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，不斷提高自身素質。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前必須對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全、有效。2.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。3.對于檢查中發現的安全隱患，應及時安排維修和整改，確保車輛安全運行。（三）事故處理1.發生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門接到事故報告后，應立即趕赴現場，協助駕駛員處理事故。同時，按照公司相關規定及時向保險公司報案。3.事故處理完畢后，駕駛員應填寫《車輛事故報告表》，詳細說明事故經過、原因、責任認定等情況。綜合管理部門根據事故情況進行調查和處理，并將處理結果報公司領導。七、車輛檔案管理（一）檔案內容車輛檔案應包括以下內容：1.車輛基本信息，如車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等。2.車輛行駛記錄，包括行駛里程、油耗情況等。3.車輛維修保養記錄，包括維修時間、維修項目、維修費用等。4.車輛保險記錄，包括保險期限、保險金額等。5.車輛事故記錄，包括事故時間、地點、原因、責任認定等。（二）檔案建立與更新1.綜合管理部門負責建立和管理車輛檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.車輛檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。每次車輛進行維修保養、保險續保、事故處理等后，相關資料應及時歸入檔案。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，經綜合管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱車輛檔案時，應在