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文檔簡介
飯堂就餐刷卡管理制度?總則目的為了規范公司飯堂的就餐管理,提高飯堂服務質量,保障員工的就餐權益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司飯堂就餐的其他人員。基本原則1.公平公正原則:所有就餐人員在刷卡就餐過程中遵循統一標準,確保公平公正。2.方便快捷原則:簡化就餐流程,提高刷卡效率,減少員工等待時間。3.安全衛生原則:保障飯堂食品安全,維護就餐環境的衛生。飯堂刷卡系統管理系統設備1.公司飯堂配備先進的刷卡就餐系統,包括刷卡機、服務器、數據庫等設備。2.刷卡機應安裝在飯堂入口明顯位置,確保易于操作和識別。系統維護1.安排專人負責刷卡系統的日常維護,定期檢查設備運行情況,確保系統正常運行。2.及時處理系統故障,如遇設備損壞或軟件問題,應在最短時間內修復,保障就餐不受影響。3.定期對刷卡系統的數據進行備份,防止數據丟失。數據管理1.刷卡系統記錄員工的就餐時間、消費金額、菜品選擇等詳細信息。2.數據應妥善保存,保存期限按照相關法律法規執行,以便查詢和統計分析。3.授權人員可以根據管理需要查詢和導出刷卡數據,用于就餐情況分析、成本核算等。就餐卡管理辦卡規定1.新員工入職后,由人力資源部門統一辦理就餐卡。2.辦理就餐卡需提供員工個人有效身份證件信息,填寫辦卡申請表。3.就餐卡制作完成后,由人力資源部門發放給員工,同時告知員工就餐卡的使用規則和注意事項。掛失與補辦1.員工如發現就餐卡丟失或被盜,應立即向人力資源部門掛失。2.掛失后,人力資源部門應及時凍結該就餐卡,防止他人冒用。3.員工需填寫補辦申請表,繳納補辦費用后,重新辦理就餐卡。補辦后的就餐卡繼承原卡的余額和消費記錄。退卡規定1.員工離職或因其他原因不再在公司飯堂就餐時,應將就餐卡退還人力資源部門。2.人力資源部門在確認員工無未結清的飯堂費用后,辦理退卡手續,退還卡內余額。3.如就餐卡損壞無法正常使用,需經人力資源部門確認后,辦理退卡和退款手續。就餐刷卡流程就餐準備1.員工持就餐卡前往飯堂入口。2.在刷卡機上刷卡,刷卡機顯示員工姓名、部門等信息,確認無誤后進入飯堂。菜品選擇1.員工根據自己的口味和需求,在飯堂內選擇菜品。2.飯堂工作人員根據員工選擇的菜品,在系統中錄入相應信息。就餐結算1.就餐結束后,員工持就餐卡到飯堂出口刷卡結算。2.刷卡機自動扣除當餐消費金額,并顯示本次消費明細和卡內余額。3.如卡內余額不足,員工應及時充值或使用其他支付方式結算。充值管理充值方式1.線上充值:員工可通過公司指定的線上平臺,如手機APP、微信公眾號等,進行就餐卡充值。2.線下充值:員工也可前往人力資源部門或飯堂管理辦公室,使用現金、銀行卡、支付寶等方式進行充值。充值金額1.公司設定充值金額的最低和最高限額,員工每次充值金額應在限額范圍內。2.充值金額應精確到元,充值后系統自動更新卡內余額。充值記錄1.無論是線上充值還是線下充值,系統都應記錄充值時間、充值金額、充值方式等詳細信息。2.員工可通過線上平臺或到相關部門查詢充值記錄,以便核對和管理個人飯堂消費情況。就餐時間與秩序就餐時間1.公司規定飯堂的就餐時間為[具體時間段],員工應在規定時間內就餐。2.為了保證飯堂秩序,避免就餐高峰擁堵,建議員工合理安排就餐時間,盡量錯峰就餐。就餐秩序1.員工應自覺排隊刷卡進入飯堂,不得插隊或擁擠。2.在飯堂內就餐時,應保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。3.愛護飯堂設施和環境,不得隨意損壞桌椅、餐具等物品。4.就餐完畢后,應將餐具放置在指定位置,不得隨意丟棄。食品安全與衛生管理食品采購1.飯堂應選擇具有合法資質的供應商采購食品原材料,確保食品質量安全。2.采購的食品原材料應符合國家相關食品安全標準,索證索票齊全。3.加強對食品采購過程的監督,防止采購到變質、過期或不符合衛生要求的食品。食品加工1.飯堂廚師應嚴格遵守食品加工操作規范,確保食品加工過程安全衛生。2.食品加工過程中應做到生熟分開、葷素分開,防止交叉污染。3.嚴格控制食品加工時間和溫度,避免食品變質或滋生細菌。餐具消毒1.飯堂使用的餐具應定期進行消毒,確保餐具衛生達標。2.消毒方式可采用物理消毒(如高溫消毒)或化學消毒(如使用消毒劑浸泡),消毒后的餐具應妥善保存,防止再次污染。環境衛生1.飯堂應保持環境整潔,每天定時清掃地面、桌面、墻壁等,清除垃圾和雜物。2.定期對飯堂進行全面消毒,包括桌椅、餐具、廚具等,防止病菌傳播。3.加強飯堂通風換氣,保持空氣清新,為員工提供良好的就餐環境。特殊情況處理臨時訪客就餐1.如有臨時訪客需要在公司飯堂就餐,應由接待部門提前向飯堂管理部門報備。2.飯堂管理部門為臨時訪客辦理臨時就餐卡,并告知其就餐流程和注意事項。3.臨時訪客就餐結束后,應將臨時就餐卡退還飯堂管理部門。特殊飲食需求1.員工如有特殊飲食需求,如素食、回民餐等,應提前向人力資源部門或飯堂管理部門提出申請。2.飯堂管理部門應根據員工的特殊需求,合理安排菜品供應,確保員工能夠享受到符合其飲食要求的飯菜。設備故障或系統異常1.如遇飯堂刷卡系統設備故障或系統異常,導致員工無法正常刷卡就餐,飯堂管理部門應及時采取應急措施。2.可采用手工記錄就餐信息的方式,待系統恢復正常后,再進行數據錄入和結算。3.同時,應盡快組織技術人員維修設備和系統,縮短故障時間,減少對員工就餐的影響。監督與考核監督機制1.公司設立飯堂管理監督小組,成員包括人力資源部門、行政部門、員工代表等,負責對飯堂的就餐管理情況進行監督檢查。2.監督小組定期對飯堂的食品安全、衛生狀況、服務質量、刷卡系統運行等進行檢查,發現問題及時督促整改。3.鼓勵員工對飯堂管理中存在的問題進行監督和舉報,對于提供有效線索的員工給予適當獎勵。考核辦法1.制定飯堂管理考核指標,包括食品安全、衛生狀況、服務質量、刷卡系統準確率等方面。2.根據考核指標對飯堂管理部門和相關工作人員進行考核評分,考核結果與績效掛鉤。3.對于考核優秀的飯堂管理部門和工作人員給予表彰和獎勵,對于考核不達標或出現嚴重問題的,進行相應的處罰。培訓與宣傳培訓內容1.定期組織飯堂工作人員參加食品安全、衛生知識、服務技能等方面的培訓,提高其業務水平和服務意識。2.對員工進行飯堂就餐刷卡管理制度的培訓,使其了解制度內容和操作流程,確保制度的有效執行。宣傳工作1.通過公司內部公告欄、微信群、郵件等渠道,宣傳飯堂就
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