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文檔簡介
財務制度管理制度體系?總則1.目的本財務制度管理制度體系旨在規范公司財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,保障公司持續、穩定、健康發展。通過明確財務職責、規范財務流程、強化財務控制,確保公司財務信息真實、準確、完整,為公司決策提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關財經政策,依法進行財務活動。真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。準確性原則:各項財務核算和管理工作應做到數據準確、計算精確、記錄清晰。完整性原則:涵蓋公司財務管理的各個方面,確保無財務管理制度漏洞和空白。及時性原則:及時進行財務核算、報表編制和財務分析,為公司決策提供及時有效的財務信息。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低財務成本。制衡性原則:明確各部門和崗位的職責權限,形成相互制約、相互監督的財務運行機制。財務組織與職責1.財務部門設置公司設立獨立的財務部門,配備專業的財務人員,負責公司的財務管理工作。財務部門根據工作需要可設置財務經理、會計、出納等崗位。2.財務經理職責負責組織制定和完善公司財務管理制度體系,并監督執行。主持公司財務預算、決算的編制和執行工作,對公司財務狀況進行分析和預測。負責資金的籌集、調配和使用,確保公司資金安全和正常運轉。組織財務核算工作,審核財務報表,保證財務信息的真實、準確、完整。加強財務內部控制,防范財務風險,對重大財務事項進行決策支持。協調與稅務、銀行等相關部門的關系,維護公司良好的財務外部環境。3.會計職責按照國家會計準則和公司財務制度,進行財務核算和賬務處理。負責編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等日常會計工作。協助財務經理進行財務預算、決算的編制和分析工作。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。對公司財務數據進行統計和分析,為公司決策提供財務數據支持。4.出納職責負責辦理現金收付和銀行結算業務,確保資金收付的準確性和及時性。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和有關印章、空白支票等財務票據。協助會計做好財務核算工作,定期與會計核對賬目。財務預算管理1.預算編制原則全面性原則:涵蓋公司所有經營活動和財務收支,確保預算的完整性。準確性原則:結合公司歷史數據、市場情況和經營目標,科學合理地編制預算??尚行栽瓌t:預算指標應具有可操作性,能夠切實指導公司經營活動。嚴肅性原則:預算一經批準,應嚴格執行,不得隨意調整。2.預算編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],財務部門根據公司戰略規劃和年度經營目標,向各部門下達預算編制通知,明確預算編制的范圍、內容、時間要求等。各部門編制預算草案:各部門按照預算編制通知的要求,結合本部門實際情況,編制本部門的預算草案,并提交給財務部門。財務部門審核與匯總:財務部門對各部門提交的預算草案進行審核,對不合理的預算指標提出調整意見,然后進行匯總,形成公司年度預算草案。預算草案審批:公司年度預算草案提交公司管理層審批,經批準后的預算作為公司正式預算執行。3.預算執行與監控分解預算指標:財務部門將公司年度預算指標分解到各部門,明確各部門的預算執行責任。建立預算執行監控機制:財務部門定期對各部門預算執行情況進行監控,及時發現預算執行過程中的問題,并向相關部門反饋。預算調整:如因市場環境、經營策略等原因需要調整預算,各部門應提出書面申請,經財務部門審核、公司管理層批準后進行調整。資金管理1.資金籌集管理制定資金籌集計劃:根據公司經營發展需要,財務部門制定資金籌集計劃,明確資金籌集的方式、規模、時間等。選擇合適的資金籌集方式:公司可通過銀行貸款、發行債券、股權融資等方式籌集資金,財務部門應根據公司實際情況選擇合適的籌資方式,降低籌資成本和風險。審批籌資方案:資金籌集方案需提交公司管理層審批,重大籌資事項需經公司董事會審議通過。2.資金使用管理建立資金審批制度:明確資金使用的審批流程和權限,確保資金使用的合理性和合規性。資金支付管理:嚴格按照資金審批制度進行資金支付,確保資金支付的準確性和及時性。資金預算控制:資金使用應嚴格控制在預算范圍內,如有超預算支出,需按規定程序進行審批。3.資金安全管理加強現金管理:嚴格遵守現金管理制度,控制現金庫存限額,確?,F金安全。銀行賬戶管理:規范銀行賬戶的開立、使用和撤銷,加強銀行賬戶的安全管理。資金風險管理:建立資金風險預警機制,及時發現和防范資金風險。成本費用管理1.成本費用核算原則權責發生制原則:按照權責發生制進行成本費用核算,準確反映公司當期的成本費用水平。分類核算原則:對成本費用進行分類核算,便于分析和控制成本費用。相關性原則:成本費用核算應與公司經營活動相關,確保成本費用數據的真實性和可靠性。2.成本費用控制措施制定成本費用預算:根據公司經營目標,制定成本費用預算,并將預算指標分解到各部門。建立成本費用分析制度:定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的關鍵點和存在的問題,并提出改進措施。加強成本費用審批管理:嚴格控制成本費用支出,對超預算的成本費用支出進行嚴格審批。3.費用報銷管理制定費用報銷制度:明確費用報銷的范圍、標準、流程和審批權限。報銷憑證要求:報銷憑證應真實、合法、有效,符合國家財務法規和公司財務制度的要求。報銷審批流程:員工報銷費用時,應填寫報銷單,附上相關憑證,經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后報銷。固定資產管理1.固定資產定義與分類固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。固定資產分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。2.固定資產購置管理編制固定資產購置計劃:各部門根據工作需要,編制固定資產購置計劃,提交給財務部門。審批購置計劃:財務部門對固定資產購置計劃進行審核,報公司管理層審批。采購固定資產:經批準后的固定資產購置計劃,由采購部門負責采購。3.固定資產折舊管理確定折舊方法:根據固定資產的性質和使用情況,合理確定折舊方法,如直線法、加速折舊法等。計算折舊額:按照確定的折舊方法和折舊年限,計算固定資產折舊額。折舊賬務處理:財務部門對固定資產折舊進行賬務處理,確保折舊費用準確計入成本。4.固定資產清查與處置管理定期清查固定資產:財務部門會同資產管理部門定期對固定資產進行清查,確保固定資產賬實相符。固定資產處置:對閑置、報廢、毀損的固定資產,應及時進行處置,處置收入應及時入賬。財務報表與財務分析1.財務報表編制編制要求:財務報表應按照國家會計準則和公司財務制度的要求編制,確保財務報表的真實性、準確性和完整性。報表種類:公司財務報表主要包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注。編制流程:會計人員按照規定的時間和流程編制財務報表,經財務經理審核后報公司管理層。2.財務分析分析內容:財務分析主要包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析等內容。分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務分析。分析報告:財務部門定期編制財務分析報告,為公司管理層提供決策支持。財務內部控制1.內部控制目標保證公司財務活動合法合規。確保公司財務信息真實、準確、完整。提高公司資金使用效益,防范財務風險。2.內部控制原則全面性原則:涵蓋公司財務活動的全過程和各個環節。重要性原則:關注重要財務事項和高風險領域。制衡性原則:不相容職務相互分離,形成相互制約、相互監督的機制。適應性原則:根據公司經營環境和業務發展不斷完善內部控制制度。3.內部控制措施建立健全財務管理制度:明確財務崗位職責、業務流程和審批權限。加強財務人員培訓:提高財務人員的業務素質和職業道德水平。強化內部審計監督:定期對公司財務活動進行內部審計,及時發現和糾正問題。稅務管理1.稅務登記與申報公司應按照國家稅收法規的要求,及時辦理稅務登記手續。按時進行納稅申報,確保稅款足額、及時繳納。2.稅務籌劃在合法合規的前提下,進行稅務籌劃,降低公司稅負。關注稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案。財務檔案管理1.檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、合同協議、銀行對賬單等與財務活動相關的資料。2.檔案整理與歸檔會計人員應定期對
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