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文檔簡介
銷售人員借款管理制度?一、總則1.目的為規范公司銷售人員借款行為,加強借款管理,提高資金使用效率,保障公司資金安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有銷售人員。3.基本原則計劃性原則:借款應根據銷售業務需要,提前編制借款計劃,確保借款用于合理的銷售活動。專款專用原則:借款必須專款專用,不得挪作他用。限額管理原則:根據銷售人員的崗位級別、銷售任務等因素,設定借款限額,嚴格控制借款額度。及時清賬原則:借款應在規定的期限內及時歸還,不得拖欠。二、借款申請1.申請條件銷售人員因開展銷售業務,確需借款用于購買辦公用品、差旅費、業務招待費、市場推廣費等與銷售相關的費用支出。借款金額應在公司規定的借款限額內。2.申請流程銷售人員填寫《借款申請表》,詳細注明借款事由、借款金額、預計還款日期等信息。將《借款申請表》提交至部門負責人審核,部門負責人應根據業務實際情況進行審核,簽署審核意見。審核通過后,《借款申請表》提交至財務部門,財務部門對借款金額、還款日期等進行審核,審核無誤后報公司領導審批。公司領導審批通過后,財務部門根據審批結果辦理借款手續,將借款金額支付至銷售人員指定的賬戶。三、借款限額1.崗位借款限額銷售經理:根據銷售業績和業務需求,設定借款限額為[X]元。高級銷售人員:借款限額為[X]元。普通銷售人員:借款限額為[X]元。2.特殊情況借款如遇重大銷售項目或緊急業務需要,銷售人員可申請臨時提高借款限額,但需提前向公司領導提交書面申請,說明借款原因和金額,經公司領導批準后執行。四、借款用途1.辦公用品購置用于購買與銷售業務相關的辦公用品,如筆記本電腦、打印機、復印機、紙張、文具等。2.差旅費包括銷售人員因出差開展業務所需的交通費用、住宿費用、餐飲補貼等。3.業務招待費用于招待客戶、合作伙伴等,促進銷售業務的開展。業務招待費應嚴格按照公司相關規定執行,不得超支。4.市場推廣費如廣告宣傳費用、促銷活動費用、參展費用等,用于提升公司品牌知名度和產品銷量。五、借款期限1.短期借款期限一般情況下,短期借款期限不得超過[X]個工作日。短期借款主要用于臨時性的業務支出,如緊急采購辦公用品、支付差旅費等。2.長期借款期限對于因業務需要而發生的較大金額借款,借款期限可適當延長,但最長不得超過[X]個月。長期借款主要用于重大銷售項目的前期投入、市場推廣活動等。3.逾期處理如借款期限屆滿,銷售人員未能按時歸還借款,應提前向財務部門申請延期還款。未經批準逾期還款的,財務部門將按照公司相關規定收取逾期利息,并從銷售人員的工資、獎金中扣除相應款項。逾期利息的收取標準為每日借款金額的[X]%。六、借款審批1.部門負責人審批部門負責人應對銷售人員的借款申請進行審核,重點審核借款事由是否合理、借款金額是否在限額內、預計還款日期是否可行等。如審核通過,部門負責人應簽署審核意見。2.財務部門審批財務部門負責對借款申請的財務合規性進行審核,包括借款金額是否符合公司財務規定、還款來源是否可靠等。財務部門審核無誤后,報公司領導審批。3.公司領導審批公司領導根據公司整體資金狀況、銷售業務需求等因素,對借款申請進行最終審批。公司領導審批通過后,借款申請方可生效。七、借款歸還1.還款方式現金還款:銷售人員可直接到財務部門以現金形式歸還借款。銀行轉賬還款:銷售人員可通過銀行轉賬的方式將借款金額歸還至公司指定的銀行賬戶。2.還款期限銷售人員應按照借款申請時約定的還款期限按時歸還借款。如遇特殊情況需要延期還款,應提前向財務部門提交書面申請,經批準后方可延期。3.還款流程銷售人員填寫《還款申請表》,注明還款金額、還款方式等信息。將《還款申請表》提交至財務部門,財務部門核對還款金額與借款金額是否一致,確認無誤后辦理還款手續。財務部門在收到還款后,應及時開具收款收據,并在借款臺賬中進行核銷。八、借款監控與管理1.借款臺賬管理財務部門應建立健全借款臺賬,詳細記錄每筆借款的借款日期、借款金額、借款事由、還款日期、還款金額等信息。借款臺賬應定期進行核對和清理,確保賬賬相符、賬實相符。2.定期檢查財務部門應定期對銷售人員的借款情況進行檢查,檢查內容包括借款是否按時歸還、借款用途是否符合規定、借款金額是否在限額內等。如發現問題,應及時與銷售人員溝通,并要求其限期整改。3.逾期催收對于逾期未歸還借款的銷售人員,財務部門應及時進行催收。催收方式包括電話催收、郵件催收、書面催收等。如經多次催收仍未歸還借款,財務部門可采取從銷售人員工資、獎金中扣除相應款項等措施,直至借款全部收回。九、違規處理1.挪用借款如發現銷售人員挪用借款,公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理,并追回挪用的借款金額。構成犯罪的,將依法追究刑事責任。2.虛假借款對于提供虛假借款申請資料、虛構借款事由等騙取借款的行為,公司將嚴肅處理,追回借款金額,并給予相應的紀律處分。情節嚴重的,將依法追究法律責任。3.逾期未還對于逾期未歸還借款且未按規定辦理延期手續的銷售人員,公司將按照逾期利息收取標準
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