保密防護措管理制度?一、總則（一）目的為加強公司保密工作，確保公司商業秘密、技術秘密等重要信息的安全，維護公司的合法權益，特制定本保密防護措施管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作關系接觸到公司秘密信息的外部人員。（三）保密原則1.最小化原則：嚴格限定知悉秘密信息的人員范圍，確保僅將必要的信息提供給有工作需要的人員。2.保密性原則：采取有效的保密措施，防止秘密信息的泄露、傳播和不當使用。3.完整性原則：確保秘密信息的完整性和準確性，防止信息被篡改或破壞。4.可追溯性原則：對涉及秘密信息的活動進行記錄和監控，以便在需要時能夠追溯信息的流向和使用情況。二、保密范圍（一）商業秘密1.公司的客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好等。2.公司的產品信息，如產品設計、研發資料、技術規格、生產工藝、配方等。3.公司的市場營銷策略，包括市場推廣計劃、銷售渠道、價格體系、促銷活動等。4.公司的財務信息，如財務報表、預算方案、成本核算、資金運作等。5.公司的采購信息，包括供應商名單、采購合同、采購價格等。6.公司的人力資源信息，如員工檔案、薪酬福利、績效考核、人員招聘等。（二）技術秘密1.公司自主研發的技術成果，包括專利技術、專有技術、軟件著作權等。2.公司引進的技術及相關資料，如技術協議、技術文件、技術圖紙等。3.公司在技術研發過程中形成的實驗數據、技術方案、技術報告等。（三）其他秘密信息1.公司的會議紀要、決策文件、內部規章制度等。2.公司尚未公開的項目信息、業務計劃、發展戰略等。3.公司員工的個人隱私信息，在工作過程中涉及到的且需要保密的部分。三、保密措施（一）物理安全措施1.辦公場所安全公司辦公區域應安裝門禁系統，限制非授權人員進入。重要區域應設置監控設備，對人員出入和活動進行監控。對辦公場所的門窗、保險柜等設施進行定期檢查和維護，確保安全可靠。2.存儲設備安全對存儲秘密信息的計算機、服務器、移動存儲設備等進行加密處理。定期對存儲設備進行備份，并將備份數據存儲在安全的位置。限制存儲設備的使用范圍，未經授權不得帶出公司。3.文件資料安全對涉及秘密信息的文件資料進行分類管理，標注保密級別。設立專門的文件資料存放區域，配備必要的防盜、防火、防潮等設施。嚴格控制文件資料的借閱、傳遞和銷毀流程，確保文件資料的安全。（二）網絡安全措施1.網絡訪問控制建立公司內部網絡訪問權限管理制度，對不同崗位的人員設置不同的網絡訪問權限。對外部網絡訪問進行嚴格的身份認證和授權管理，防止非法入侵。2.數據傳輸安全在網絡傳輸秘密信息時，應采用加密技術，確保數據的保密性和完整性。對網絡傳輸過程進行監控和審計，及時發現和處理異常情況。3.網絡安全防護安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等網絡安全防護設備，定期進行更新和維護。對公司內部網絡進行定期掃描和漏洞修復，防止網絡安全事故的發生。（三）人員管理措施1.入職培訓新員工入職時，應進行保密培訓，使其了解公司的保密制度和保密要求。與新員工簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.日常教育定期組織員工進行保密教育，提高員工的保密意識和技能。在日常工作中，提醒員工注意保密事項，防止因疏忽導致秘密信息泄露。3.離職管理員工離職時，應進行離職審計，收回其所有涉及公司秘密信息的文件資料、存儲設備等。要求員工簽署離職保密承諾書，承諾離職后仍將履行保密義務。（四）保密協議1.簽訂范圍公司與員工、合作單位人員以及因工作關系接觸到公司秘密信息的外部人員簽訂保密協議。2.協議內容保密協議應明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權利和義務、違約責任等內容。保密期限應根據秘密信息的重要程度和保密需要確定，一般不少于[x]年。四、保密管理流程（一）秘密信息的確定與標識1.確定流程各部門對本部門產生或接觸到的信息進行梳理，確定屬于保密范圍的信息。將確定的保密信息清單報公司保密管理部門審核，審核通過后確定為公司秘密信息。2.標識方法根據保密信息的重要程度和影響范圍，將其分為絕密、機密、秘密三個級別。在保密信息的載體上標注相應的保密級別和標識，如"絕密★""機密★""秘密★"等。（二）秘密信息的存儲與保管1.存儲要求按照物理安全措施的要求，對秘密信息進行存儲，確保存儲設備的安全可靠。對存儲秘密信息的計算機、服務器等設備設置訪問密碼，并定期更換。2.保管責任明確秘密信息的保管責任人，保管責任人應嚴格按照保密制度的要求進行保管。定期對秘密信息的存儲情況進行檢查，發現問題及時處理。（三）秘密信息的使用與傳遞1.使用要求因工作需要使用秘密信息的人員，應填寫《秘密信息使用申請表》，經部門負責人和保密管理部門批準后，方可使用。使用秘密信息時，應嚴格按照批準的范圍和方式進行，不得擅自擴大使用范圍或改變使用方式。2.傳遞要求秘密信息的傳遞應通過公司內部的正式渠道進行，如文件傳遞、電子郵件等。在傳遞秘密信息時，應采取加密措施，并標注保密級別和標識。嚴格控制秘密信息的傳遞范圍，確保傳遞過程的安全。（四）秘密信息的借閱與歸還1.借閱流程因工作需要借閱秘密信息的人員，應填寫《秘密信息借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限等內容。經部門負責人和保密管理部門批準后，到保密管理部門辦理借閱手續。借閱人應按照批準的期限歸還秘密信息，如需延期，應提前辦理延期手續。2.歸還要求借閱人歸還秘密信息時，應確保信息的完整性和保密性，不得擅自復制、摘抄或傳播。保密管理部門應對歸還的秘密信息進行檢查，如發現問題，應及時追究借閱人的責任。（五）秘密信息的銷毀1.銷毀范圍對已失去使用價值或已過保密期限的秘密信息，應及時進行銷毀。2.銷毀方式秘密信息的銷毀應采用安全可靠的方式進行，如粉碎、焚燒等。對存儲秘密信息的存儲設備，應進行格式化或銷毀處理。3.銷毀記錄對秘密信息的銷毀過程進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀責任人等內容。銷毀記錄應保存[x]年，以備查閱。五、監督與檢查（一）監督機構公司設立保密管理委員會，負責對公司保密工作進行全面監督和指導。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成。（二）檢查方式1.定期檢查保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、保密措施的落實情況、秘密信息的管理情況等。2.不定期抽查保密管理委員會不定期對公司各部門的保密工作進行抽查，發現問題及時督促整改。（三）問題處理1.對于檢查中發現的問題，保密管理部門應及時發出《保密整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照《保密整改通知書》的要求，制定整改措施，認真進行整改，并將整改情況及時反饋給保密管理部門。3.對違反保密制度的行為，公司將根據情節輕重，給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。六、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、解除勞