兒科辦公設備管理制度?一、總則1.目的為了加強兒科辦公設備的管理，確保辦公設備的正常使用，提高工作效率，降低設備故障率，延長設備使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于兒科內所有辦公設備的管理，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、空調、辦公桌椅等。3.管理原則辦公設備管理遵循"統一管理、分級負責、合理使用、定期維護、及時維修"的原則。二、設備采購與配置1.需求申請各科室根據工作需要，填寫《辦公設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格、型號、數量、用途及申請理由等，提交至兒科辦公室。2.審批流程兒科辦公室收到申請后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大的設備采購，需提交院領導審批。審批通過后，由采購部門負責采購。3.采購標準采購辦公設備應遵循性價比原則，優先選擇質量可靠、性能穩定、售后服務好的產品。在同等條件下，應優先采購國產設備。4.設備驗收設備到貨后，采購部門應及時通知使用科室和相關技術人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、配件等是否與合同一致，設備的性能是否符合要求等。驗收合格后，填寫《辦公設備驗收單》。三、設備使用與操作1.使用培訓新設備投入使用前，采購部門或設備供應商應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的操作方法、性能特點、注意事項等。2.專人專管辦公設備應指定專人負責管理，管理人員應熟悉設備的性能和操作規程，定期對設備進行檢查和維護。3.規范操作使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。在操作過程中，如發現設備異常，應立即停止使用，并及時通知管理人員或維修人員進行處理。4.安全使用使用人員應注意設備的安全使用，避免因操作不當導致設備損壞或發生安全事故。對于涉及電氣設備的操作，應嚴格遵守相關安全規定。四、設備維護與保養1.日常維護設備管理人員應定期對辦公設備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查設備的運行狀態等。對于易損件，應及時更換，確保設備的正常運行。2.定期保養根據設備的使用情況和性能特點，制定設備的定期保養計劃。定期保養內容包括設備的全面檢查、調試、校準、更換磨損部件等。定期保養工作應由專業技術人員或設備供應商進行。3.故障維修設備出現故障時，使用人員應及時通知管理人員或維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后及時到達現場，對故障進行診斷和排除。對于無法當場修復的故障，應填寫《辦公設備維修申請單》，將設備送修，并跟蹤維修進度。4.維修記錄維修人員應對設備的維修情況進行詳細記錄，包括故障現象、維修過程、更換的零部件等。維修記錄應保存完整，以備查閱。五、設備盤點與清查1.定期盤點兒科辦公室應定期組織對辦公設備進行盤點，盤點周期為[具體周期]。盤點內容包括設備的數量、規格、型號、使用狀態、存放地點等。2.清查核對在盤點過程中，應認真核對設備的實物與賬目是否一致，對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，并及時進行處理。3.盤點報告盤點結束后，應編寫《辦公設備盤點報告》，報告內容包括盤點基本情況、盤盈盤虧情況及處理建議等。盤點報告應提交院領導審核。六、設備報廢與處置1.報廢條件辦公設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步或其他原因，現有設備已被淘汰，且無法繼續使用的；設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已無維修價值的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用科室或設備管理人員填寫《辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格、型號、購置時間、使用情況等，并提交相關證明材料，如設備維修記錄、設備損壞照片等。3.審批流程兒科辦公室收到報廢申請后，組織相關技術人員進行鑒定，核實設備是否符合報廢條件。對于金額較大的設備報廢，需提交院領導審批。審批通過后，辦理設備報廢手續。4.報廢處置設備報廢后，由后勤部門負責統一回收處置。對于可回收利用的設備零部件，應進行回收再利用；對于不可回收利用的設備，應按照環保要求進行妥善處理。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理人員應為每臺辦公設備建立檔案，檔案內容包括設備的購置合同、發票、驗收單、使用說明書、維修記錄、保養記錄、盤點記錄、報廢申請及審批文件等。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風良好，便于查閱。檔案保管期限應按照國家相關規定執行。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《辦公設備檔案查閱申請表》，經設備管理人員同意后，方可查閱。查閱人員不得擅自復印、涂改、轉借檔案資料。八、違規處理1.處罰措施對于違反本制度規定，擅自使用、損壞、丟失辦公設備的人員，將視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、責令賠償、罰款等。2.責任追究對于因管理不善導致辦公設備損壞、丟失或發生安全事故的管理人員，將追究其相應的管理責任。對于因故意或重大過失造成設備損壞、丟失的人員，將依法追究其法律責任。九、附則1.制度解釋本制度由兒科辦公室負責解釋。2.制度修訂