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高校維修維護管理制度?一、總則(一)目的為加強高校維修維護工作的規范化管理,確保校園設施設備的正常運行,保障教學、科研和師生生活的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于高校內各類建筑物、基礎設施、教學科研設備、生活服務設施等的維修維護管理工作。(三)基本原則1.預防為主原則:加強日常巡檢和維護保養,及時發現和排除潛在故障隱患,預防問題發生。2.安全第一原則:維修維護工作必須把安全放在首位,確保維修人員和師生的人身安全以及設施設備的安全運行。3.質量至上原則:嚴格按照相關標準和規范進行維修維護,保證維修質量,滿足使用要求。4.高效節約原則:優化維修流程,提高工作效率,合理使用維修資金,節約資源。二、維修維護管理職責(一)后勤管理部門1.負責制定和完善高校維修維護管理制度、流程和標準。2.統籌規劃校園維修維護工作,編制年度維修維護計劃,并組織實施和監督。3.負責維修維護項目的預算編制、資金申請和使用管理。4.組織維修維護項目的招標、采購、合同簽訂等工作。5.協調校內各部門之間的維修維護工作關系,處理維修維護工作中的重大問題。(二)使用部門1.負責本部門設施設備的日常巡檢,及時發現問題并向后勤管理部門報修。2.配合后勤管理部門做好維修維護項目的現場勘查、驗收等工作。3.監督維修維護工作的質量和進度,提出意見和建議。(三)維修維護人員1.遵守維修維護管理制度和操作規程,按時完成維修維護任務。2.對維修維護項目進行現場勘查,制定合理的維修方案,并確保維修質量。3.做好維修維護記錄,及時反饋維修過程中出現的問題。4.負責維修工具和設備的保管、維護和更新。三、維修維護計劃管理(一)計劃編制1.后勤管理部門每年末組織各使用部門開展維修維護需求調研,收集設施設備的運行狀況、存在問題等信息。2.根據調研結果,結合學校發展規劃和實際需求,編制下一年度維修維護計劃,內容包括項目名稱、維修內容、預算金額、實施時間等。3.維修維護計劃應分為年度計劃和月度計劃,年度計劃應細化到具體項目和季度實施安排,月度計劃根據年度計劃進行分解和調整。(二)計劃審批1.維修維護計劃編制完成后,提交學校主管領導審批。2.主管領導根據學校財力、物力等實際情況對計劃進行審核,提出修改意見或批準實施。(三)計劃執行與調整1.后勤管理部門按照批準的維修維護計劃組織實施,明確責任人和時間節點,確保計劃順利執行。2.在計劃執行過程中,如遇特殊情況需要調整計劃,使用部門應及時向后勤管理部門提出申請,后勤管理部門審核后報主管領導批準。四、維修維護項目管理(一)項目申報1.使用部門發現設施設備出現故障或需要維修維護時,填寫《維修維護項目申請表》,詳細說明故障情況、維修要求等。2.將申請表提交至后勤管理部門,后勤管理部門進行初步審核,判斷是否屬于維修維護計劃內項目。(二)項目勘查1.對于計劃內項目或復雜項目,后勤管理部門組織維修維護人員進行現場勘查,確定維修方案和工程量。2.勘查人員應詳細記錄設施設備的損壞情況、維修難度、所需材料和工具等信息。(三)項目預算編制1.根據勘查結果,維修維護人員編制項目預算,包括人工費用、材料費用、設備費用等。2.預算應遵循合理、準確、節約的原則,經后勤管理部門審核后報學校財務部門備案。(四)項目實施1.對于金額較小、技術簡單的維修維護項目,后勤管理部門可以直接委托校內維修隊伍或專業維修公司進行維修。2.對于金額較大、技術復雜的項目,應按照學校相關規定進行招標采購,選擇具有資質和信譽的施工單位進行施工。3.施工單位應嚴格按照維修合同和維修方案進行施工,確保工程質量和進度。后勤管理部門和使用部門應加強施工現場監督,及時解決施工過程中出現的問題。(五)項目驗收1.維修維護項目完工后,施工單位應提交竣工驗收申請報告。2.后勤管理部門組織使用部門、專業技術人員等組成驗收小組進行驗收。驗收內容包括維修質量、工程量、材料使用、安全情況等。3.驗收合格后,驗收小組簽署驗收意見,辦理項目結算手續。驗收不合格的項目,施工單位應限期整改,直至驗收合格。五、維修維護質量控制(一)質量標準1.維修維護工作應符合國家和行業相關標準規范,以及學校制定的具體質量要求。2.對于不同類型的設施設備維修,應明確相應的質量驗收標準,如建筑物維修應符合建筑工程質量驗收規范,設備維修應達到設備正常運行標準等。(二)質量監督1.后勤管理部門負責對維修維護項目的質量進行全程監督,定期檢查維修進度和質量情況。2.使用部門有權對維修維護工作質量進行監督,發現問題及時向后勤管理部門反饋。3.維修維護人員應嚴格按照質量標準進行施工,自覺接受監督檢查,確保維修質量。(三)質量考核1.建立維修維護質量考核機制,對維修維護人員和施工單位的質量表現進行考核評價。2.考核內容包括維修質量、維修及時性、用戶滿意度等指標。考核結果與績效掛鉤,對質量不達標的單位和個人進行相應處罰。六、維修維護安全管理(一)安全制度1.制定維修維護安全操作規程和安全管理制度,明確維修人員的安全職責和操作規范。2.對維修維護人員進行安全培訓,使其熟悉安全操作規程和注意事項,掌握必要的安全防護知識和技能。(二)安全措施1.維修維護現場應設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。2.維修人員在進行電氣、高處作業等危險作業時,必須嚴格遵守相關安全規定,采取相應的安全防護措施,確保作業安全。3.加強施工現場的安全管理,嚴禁無關人員進入施工現場,防止發生安全事故。(三)安全檢查與隱患排查1.定期對維修維護施工現場進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.對檢查中發現的安全問題,應立即責令整改,整改完畢后進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)安全事故處理1.發生安全事故后,維修人員應立即停止作業,采取有效措施進行救援,并及時報告后勤管理部門和學校相關部門。2.后勤管理部門和學校相關部門應按照事故應急預案迅速開展事故調查處理工作,查明原因,分清責任,嚴肅追究相關人員的責任。3.對安全事故進行總結分析,采取針對性措施,防止類似事故再次發生。七、維修維護材料與設備管理(一)材料管理1.建立維修維護材料采購、入庫、出庫、庫存管理制度,確保材料的質量和供應。2.根據維修維護計劃和實際需求,合理編制材料采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。3.材料入庫時,應進行嚴格的驗收,核對材料的品種、規格、數量、質量等,確保與采購合同一致。4.材料出庫時,應填寫出庫單,經審批后發放。維修人員應妥善保管材料,避免浪費和丟失。5.定期對庫存材料進行盤點,及時清理積壓和報廢材料,確保庫存賬實相符。(二)設備管理1.配備必要的維修維護工具和設備,建立設備臺賬,記錄設備的型號、規格、購置時間、使用情況等信息。2.制定設備操作規程和維護保養制度,定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行。3.設備發生故障時,應及時維修或聯系專業維修人員進行維修,做好維修記錄。4.對閑置或報廢的設備,應按照學校相關規定進行處置。八、維修維護費用管理(一)預算管理1.維修維護費用納入學校年度預算管理,按照"統籌安排、合理使用、保障重點"的原則進行編制。2.維修維護預算應根據維修維護計劃、市場價格等因素進行科學合理估算,確保預算的準確性和可靠性。(二)費用核算1.建立維修維護費用核算制度,對維修維護項目的費用進行單獨核算。2.費用核算應按照實際發生的人工、材料、設備等費用進行歸集,確保費用核算的真實性和完整性。(三)費用支付1.維修維護項目完工并驗收合格后,施工單位提交費用結算申請,后勤管理部門審核后報學校財務部門。2.財務部門按照合同約定和學校財務制度進行費用支付,確保資金使用合法合規。(四)費用監督與審計1.加強對維修維護費用的監督管理,定期檢查費用使用情況,防止出現浪費、挪用等現象。2.學校審計部門對維修維護項目費用進行定期審計,確保費用支出的合理性和效益性。九、維修維護檔案管理(一)檔案內容1.維修維護管理制度、流程、標準等文件。2.維修維護計劃、項目申請表、勘查記錄、預算文件、合同等資料。3.維修維護項目的施工圖紙、技術資料、驗收報告等。4.維修維護材料和設備的采購合同、出入庫記錄、庫存盤點表等。5.維修維護人員的培訓記錄、考核評價資料等。(二)檔案整理與歸檔1.各部門應指定專人負責維修維護檔案的收集、整理和歸檔工作。2.檔案應按照分類、編號、裝訂等要求進行整理,確保檔案資料的完整性和規范性。3.定期將整理好的檔案移交學校檔案室統一保管,便于查閱和利用。(三)檔案查

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