銷售公司用車管理制度?一、總則1.目的為規范銷售公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于銷售公司全體員工。3.車輛管理原則集中管理，統一調配，提高車輛使用效率。確保行車安全，降低車輛損耗和維修成本。嚴格審批流程，杜絕公車私用。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一管理、調度和維修保養安排。建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養情況等信息。定期對車輛進行檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。負責辦理車輛保險、年檢等相關手續。統計車輛使用情況，核算車輛費用。2.使用部門職責配合行政部門做好車輛的日常管理工作。根據工作需要，提前提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。教育本部門員工遵守車輛使用規定，愛護車輛。及時反饋車輛使用過程中出現的問題。3.駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行保養和清潔，保持車輛整潔。出車前檢查車輛狀況，發現問題及時報告并維修。按照規定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行程。如實填寫車輛行駛記錄，做好車輛交接工作。三、車輛使用管理1.用車申請員工因工作需要使用公司車輛，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、預計行駛里程等信息。用車申請需經部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。行政部門根據車輛使用情況和工作安排進行調配，審批通過后安排車輛和駕駛員。緊急情況下無法提前申請的，可電話向行政部門說明情況，事后補辦申請手續。2.派車原則優先保障重要客戶接待、業務洽談、緊急公務等工作用車需求。按照先急后緩、統籌安排的原則進行派車，提高車輛使用效率。同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并派車。3.車輛使用規定駕駛員應嚴格按照派車單指定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行程。如有特殊情況需要變更，應提前向行政部門報告并經批準。車內嚴禁吸煙，保持車內整潔衛生。不得將車輛轉借他人使用，嚴禁公車私用。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛交接工作，包括車輛外觀檢查、里程數記錄、車內清潔等。未經行政部門批準，車輛不得駛出規定的使用區域。四、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的行駛里程、使用年限和實際狀況，制定車輛年度維修保養計劃。車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、預計費用等內容，并報公司領導審批。2.維修審批車輛出現故障或需要維修保養時，駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門安排專業人員對車輛進行檢查，確定維修項目和費用。維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，報公司領導審批。駕駛員應選擇正規的維修廠家進行維修，確保維修質量。維修完成后，駕駛員應檢查維修質量，并在維修發票上簽字確認。3.保養執行駕駛員應按照車輛保養手冊的要求，定期對車輛進行保養。每次保養完成后，駕駛員應將保養情況記錄在車輛檔案中。行政部門定期對車輛保養情況進行檢查，確保保養工作落實到位。五、車輛費用管理1.燃油費公司車輛實行加油卡制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門統一管理，定期充值。駕駛員應妥善保管加油卡，不得轉借他人使用。行政部門每月根據加油卡消費記錄，統計車輛燃油費用，并與車輛行駛里程進行核對。2.過路費車輛在行駛過程中產生的過路費，由駕駛員憑有效票據報銷。過路費報銷應注明出車時間、路線、事由等信息，并與派車單相符。3.停車費車輛因工作需要產生的停車費，由駕駛員憑有效票據報銷。停車費報銷應注明停車時間、地點、事由等信息，并與派車單相符。4.車輛保險費車輛保險費由行政部門統一辦理，費用由公司承擔。行政部門應及時續保，確保車輛保險不間斷。5.車輛維修保養費車輛維修保養費用按照審批后的金額報銷。報銷時應提供維修發票、維修清單、派車單等相關資料。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應積極參加交通安全教育活動，認真學習交通法規和安全駕駛知識。2.安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉向等系統，確保車輛安全設施齊全有效。行政部門每月組織一次車輛安全大檢查，對車輛進行全面檢查，發現問題及時整改。3.事故處理車輛發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門接到事故報告后，應立即趕赴現場，協助處理事故，并及時向公司領導報告。事故處理完畢后，駕駛員應提交事故報告，說明事故原因、經過和處理結果。公司根據事故責任情況，對相關責任人進行處理。七、車輛報廢與更新1.報廢條件車輛達到國家規定的報廢年限或行駛里程。車輛因嚴重損壞，無法修復或維修費用過高，已無使用價值。車輛因技術性能落后，不符合國家相關標準和規定。2.報廢審批車輛符合報廢條件時，行政部門應填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、型號、購置時間、行駛里程等信息，并附上車輛照片和相關證明材料。《車輛報廢申請表》經公司領導審批后，報上級主管部門備案。車輛報廢后，行政部門應及時辦理相關手續，核銷車輛檔案。3.車輛更新根據公司業務發展需要和車輛使用情況，行政部門制定車輛更新計劃。車輛更新計劃應包括更新車輛的型號、數量、預算等內容，并報公司領導審批。車輛更新工作按照公司固定資產采購流程進行，確保車輛更新的合規性和合理性。八、違規處理1.對駕駛員的違規處理駕駛員如有違反交通法規、車輛使用規定、安全管理規定等行為，行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、扣發績效獎金、辭退等處理。因駕駛員責任導致車輛發生交通事故，造成公司財產損失或人員傷亡的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.對用車部門和員工的違規處理用車部門和員工如有未經審批擅自用車、公車私用