道路工程資料管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)道路工程資料的規(guī)范化管理，確保工程資料真實(shí)、完整、有效，能夠準(zhǔn)確反映道路工程建設(shè)全過程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有道路工程項(xiàng)目資料的管理，包括工程前期文件、施工過程文件、竣工驗(yàn)收文件等各類與道路工程相關(guān)資料的收集、整理、歸檔、保管及利用。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映道路工程建設(shè)實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改資料。2.完整性原則：涵蓋道路工程從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的資料，確保資料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，邏輯清晰，語言規(guī)范。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔資料，確保資料的時(shí)效性。5.規(guī)范性原則：資料的格式、內(nèi)容、簽字蓋章等應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料管理工作的總體領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，確保資料管理工作與工程進(jìn)度相適應(yīng)。2.組織制定本項(xiàng)目資料管理工作計(jì)劃和目標(biāo)，并監(jiān)督實(shí)施。3.對(duì)資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，審核重要資料。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.指導(dǎo)項(xiàng)目資料管理人員開展資料管理工作，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.審核施工技術(shù)資料、試驗(yàn)檢測(cè)資料等，確保資料符合技術(shù)規(guī)范要求。3.參與工程竣工驗(yàn)收資料的審核，對(duì)工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（三）資料管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理、分類、歸檔本項(xiàng)目的各類工程資料，建立資料臺(tái)賬。2.按照資料管理規(guī)范要求，對(duì)資料進(jìn)行編目、裝訂、保管，確保資料整齊、有序。3.定期對(duì)資料進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，保證資料的質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)工程資料的借閱、查閱登記工作，按照規(guī)定程序提供資料服務(wù)。5.協(xié)助項(xiàng)目各部門完成資料的整理、報(bào)送工作，配合竣工驗(yàn)收資料的編制與移交。（四）各部門職責(zé)1.工程技術(shù)部門：負(fù)責(zé)提供施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、工程變更等技術(shù)資料，確保資料準(zhǔn)確、及時(shí)。2.物資設(shè)備部門：負(fù)責(zé)提供物資采購計(jì)劃、物資質(zhì)量證明文件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄等資料。3.質(zhì)量安全部門：負(fù)責(zé)提供工程質(zhì)量檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、安全檢查記錄等資料。4.試驗(yàn)檢測(cè)部門：負(fù)責(zé)提供原材料、構(gòu)配件、成品、半成品的試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，工程實(shí)體檢測(cè)報(bào)告等資料。三、資料分類與歸檔（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)等。2.設(shè)計(jì)文件：初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更文件等。3.招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。4.合同文件：工程施工合同、監(jiān)理合同、物資采購合同等。（二）施工過程文件1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄。工程開工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表。施工日志。2.施工技術(shù)資料工程定位測(cè)量記錄、基槽驗(yàn)線記錄。原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告。施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告，如壓實(shí)度試驗(yàn)、彎沉試驗(yàn)、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，包括路基、基層、面層等隱蔽部位的驗(yàn)收。分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。3.施工質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。4.施工安全資料安全生產(chǎn)許可證。安全技術(shù)措施交底記錄。安全檢查記錄、隱患排查治理記錄。安全教育培訓(xùn)記錄。安全事故報(bào)告及處理記錄。5.施工進(jìn)度資料總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告，包括實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比分析。（三）竣工驗(yàn)收文件1.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：包括工程概況、施工單位自評(píng)意見、監(jiān)理單位評(píng)估意見、設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告、勘察單位質(zhì)量檢查報(bào)告等。2.工程竣工總結(jié)：施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)等。3.工程質(zhì)量保修書。4.竣工圖：包括道路平面、縱斷面、橫斷面圖，附屬設(shè)施竣工圖等。（四）其他資料1.與工程相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、來往函件等。2.工程聲像資料，如工程照片、錄像等。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)資料的收集工作，按照資料管理規(guī)定及時(shí)將資料移交資料管理人員。2.資料收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確，確保涵蓋工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面。3.對(duì)收集到的資料應(yīng)進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)充或糾正。（二）整理要求1.資料管理人員應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，確保資料條理清晰。2.對(duì)每份資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.資料應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，字跡清晰，圖表整潔，簽字蓋章齊全。4.對(duì)同一類資料應(yīng)按照時(shí)間順序或工程進(jìn)展順序進(jìn)行排列，便于查閱。五、資料歸檔（一）歸檔范圍按照本制度第三條規(guī)定的各類工程資料均應(yīng)歸檔。（二）歸檔時(shí)間1.工程前期文件應(yīng)在文件形成后及時(shí)歸檔。2.施工過程文件應(yīng)隨工程進(jìn)度同步歸檔，每月定期整理歸檔。3.竣工驗(yàn)收文件應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)歸檔。（三）歸檔方式1.紙質(zhì)資料應(yīng)裝訂成冊(cè)，編制目錄，裝入檔案盒，在檔案盒上標(biāo)明工程名稱、資料類別、歸檔時(shí)間等信息。2.電子資料應(yīng)按照紙質(zhì)資料的分類和編號(hào)進(jìn)行整理，存儲(chǔ)在光盤或移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上，并建立電子資料索引目錄。3.聲像資料應(yīng)進(jìn)行整理編輯，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，存儲(chǔ)在光盤或硬盤上，并與紙質(zhì)資料和電子資料建立關(guān)聯(lián)。六、資料保管（一）保管場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置專門的資料檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保資料安全。（二）保管期限1.工程前期文件、永久性工程資料應(yīng)長(zhǎng)期保管。2.施工過程文件、竣工驗(yàn)收文件等按照國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定確定保管期限，一般不少于工程設(shè)計(jì)使用年限。（三）保管要求1.對(duì)歸檔后的資料應(yīng)建立臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資料數(shù)量準(zhǔn)確。2.資料應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找。3.對(duì)重要資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止資料丟失或損壞。4.檔案室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合要求。七、資料借閱與查閱（一）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱資料的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱資料名稱、借閱時(shí)間、借閱用途等信息，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失資料。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資料管理人員，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在資料管理人員的陪同下查閱。2.查閱人員不得在資料上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換資料，如需復(fù)印或摘抄資料，應(yīng)經(jīng)資料管理人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。八、資料保密（一）保密范圍涉及工程技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、國家機(jī)密等的工程資料均屬于保密范圍。（二）保密措施1.對(duì)保密資料應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露保密資料內(nèi)容。3.在對(duì)外提供資料時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，確保不泄露保密信息。4.對(duì)涉及保密資料的電子設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，防止信息泄露。九、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)建立道路工程資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理，提高資料管理效率和查詢利用的便捷性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)資料管理人員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)資料的相關(guān)信息錄入資料管理信息系統(tǒng)，并定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息共享與利用通過資料管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各部門之間資料的共享，方便相關(guān)人員查閱和使用資料，提高工作效率。同時(shí)，可利用系統(tǒng)進(jìn)行資料統(tǒng)計(jì)分析，為項(xiàng)目管理決策提供支持。十、資料審核與監(jiān)督（一）審核機(jī)制1.資料管理人員應(yīng)在資料收集、整理過程中進(jìn)行自我審核，確保資料符合規(guī)范要求。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行審核，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。3.在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)工程資料進(jìn)行聯(lián)合審核，確保資料齊全、準(zhǔn)確、有效，滿足竣工驗(yàn)收