公司添加劑管理制度?總則1.目的為加強公司添加劑的管理，確保添加劑的使用安全、規范、合理，保障產品質量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及添加劑采購、儲存、使用、廢棄處理等相關環節的部門和人員。3.基本原則合法合規原則：嚴格遵守國家及地方有關添加劑管理的法律法規和標準要求。質量安全原則：確保所使用的添加劑質量可靠，不對產品質量和人體健康造成危害?？茖W合理原則：根據產品生產工藝和質量要求，科學合理地使用添加劑，嚴禁超范圍、超限量使用。全過程監管原則：對添加劑的采購、儲存、使用、廢棄處理等全過程進行嚴格監管，防止出現安全事故和質量問題。采購管理1.供應商選擇建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和審核。優先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、產品質量穩定且能提供有效質量證明文件的供應商。2.采購流程使用部門根據生產計劃和實際需求，填寫添加劑采購申請單，注明添加劑的名稱、規格、數量、用途等信息。采購申請單經部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。采購部門根據采購申請單，向合格供應商發出采購訂單，明確采購的添加劑品種、規格、數量、交貨期、質量要求等條款。采購訂單簽訂后，采購部門應及時跟蹤訂單執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。3.驗收管理添加劑到貨后，采購部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。質量檢驗部門按照相關標準和采購合同要求，對添加劑的品種、規格、數量、質量證明文件、外觀質量等進行檢驗。驗收合格的添加劑，質量檢驗部門出具驗收報告，并在驗收報告上簽字確認。驗收不合格的添加劑，應及時通知采購部門與供應商協商處理，嚴禁不合格添加劑入庫使用。儲存管理1.儲存場所設立專門的添加劑儲存倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，溫度、濕度符合添加劑儲存要求。倉庫應劃分不同的區域，對不同種類、規格、批次的添加劑進行分類存放，并設置明顯的標識牌。儲存倉庫應配備必要的消防器材、安全防護設施，確保儲存安全。2.入庫管理添加劑入庫時，倉庫管理人員應根據驗收報告，核對添加劑的品種、規格、數量、質量等信息，確保與采購訂單一致。對驗收合格的添加劑，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，并將添加劑存放至指定的儲存區域。入庫單應詳細記錄添加劑的名稱、規格、數量、入庫日期、供應商等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認。3.庫存管理倉庫管理人員應定期對添加劑庫存進行盤點，確保賬實相符。建立添加劑庫存臺賬，詳細記錄添加劑的出入庫日期、品種、規格、數量、供應商等信息。根據添加劑的保質期和使用頻率，合理安排庫存，避免積壓和過期。對接近保質期的添加劑，倉庫管理人員應及時通知使用部門，優先安排使用。4.出庫管理使用部門根據生產需要，填寫添加劑領料單，注明添加劑的名稱、規格、數量、用途等信息。領料單經部門負責人審核簽字后，提交至倉庫。倉庫管理人員根據領料單，核對庫存情況，確認無誤后，辦理出庫手續，填寫出庫單，并將添加劑發放給使用部門。出庫單應詳細記錄添加劑的名稱、規格、數量、出庫日期、領用部門等信息，并由倉庫管理人員和領料人員簽字確認。使用管理1.使用標準嚴格按照國家及地方有關添加劑使用的法律法規和標準要求，明確添加劑的使用范圍、使用限量和使用方法。建立添加劑使用檔案，記錄添加劑的使用品種、使用量、使用日期、使用批次等信息，確保添加劑的使用可追溯。2.使用培訓對涉及添加劑使用的操作人員進行專業培訓，使其熟悉添加劑的性質、使用方法、安全注意事項等內容。定期組織添加劑使用培訓，不斷提高操作人員的業務水平和安全意識。3.使用過程控制操作人員應嚴格按照操作規程使用添加劑，確保添加劑添加均勻、準確，避免因添加不當影響產品質量。在添加劑使用過程中，應做好相關記錄，包括添加劑的名稱、規格、添加量、添加時間、操作人員等信息。質量檢驗部門應定期對使用添加劑的產品進行質量抽檢，確保產品質量符合標準要求。廢棄處理管理1.廢棄標準明確添加劑廢棄的條件和標準，如過期、變質、受污染等。對廢棄的添加劑進行標識，防止與正常使用的添加劑混淆。2.廢棄處理流程使用部門或倉庫管理人員發現廢棄添加劑后，應及時填寫廢棄添加劑處理申請單，注明廢棄添加劑的名稱、規格、數量、廢棄原因等信息。廢棄添加劑處理申請單經部門負責人審核簽字后，提交至公司環保部門。環保部門根據廢棄添加劑的性質和數量，制定合理的廢棄處理方案，并組織實施。廢棄添加劑的處理應符合國家及地方有關環保要求，嚴禁隨意丟棄或排放。在廢棄添加劑處理過程中，應做好相關記錄，包括廢棄處理時間、處理方式、處理人員等信息。監督檢查1.定期檢查公司定期組織對添加劑管理情況進行檢查，包括采購、儲存、使用、廢棄處理等環節。檢查內容包括管理制度執行情況、人員操作規范情況、添加劑質量情況、庫存管理情況等。2.不定期抽查公司不定期對添加劑管理情況進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。抽查方式包括現場檢查、資料查閱、人員訪談等。3.問題整改對檢查和抽查中發現的問題，應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。責任部門應按照整改通知書要求，認真組織整改，并將整改情況及時反饋至公司相關部門。對整改不力的部門和個人，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。人員職責1.采購部門職責負責添加劑的采購工作，選擇合格供應商，簽訂采購合同，確保添加劑按時、按質、按量到貨。跟蹤采購訂單執行情況，協調解決采購過程中出現的問題。2.質量檢驗部門職責負責添加劑的質量檢驗工作，制定檢驗標準和檢驗方法，確保所采購的添加劑質量符合要求。對使用添加劑的產品進行質量抽檢，及時發現和處理質量問題。3.倉庫管理部門職責負責添加劑的儲存管理工作，建立庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。按照規定對添加劑進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。辦理添加劑的出入庫手續，嚴格按照領料單發放添加劑。4.使用部門職責負責添加劑的使用管理工作，根據生產需要填寫采購申請單和領料單，合理使用添加劑。對操作人員進行培訓，確保其熟悉添加劑的使用方法和安全注意事項。在添加劑使用過程中，做好相關記錄，配合質量檢驗部門進行產品質