門窗企業設計管理制度?一、總則（一）目的本制度旨在規范門窗企業設計工作流程，提高設計質量，確保設計方案滿足客戶需求和公司產品標準，提升公司在門窗設計領域的競爭力，實現設計工作的規范化、科學化管理。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有門窗設計相關工作，包括但不限于新產品設計開發、客戶定制項目設計、既有產品改進設計等環節。（三）基本原則1.客戶導向原則：設計工作始終圍繞客戶需求展開，確保設計成果能夠充分滿足客戶對門窗產品的功能、美觀、安全等方面的期望。2.質量至上原則：嚴格把控設計質量，從方案構思到最終圖紙輸出，每一個環節都要進行嚴格審核，確保設計符合相關標準和規范。3.創新發展原則：鼓勵設計團隊積極創新，不斷探索新的設計理念、材料應用和工藝方法，提升公司產品的差異化優勢。4.協同合作原則：設計部門與銷售、生產、采購等部門密切協作，確保設計方案在各個環節順利實施，共同推動項目進展。二、設計組織與職責（一）設計部門架構設計部門設部門經理一名，下轄設計團隊若干，包括主創設計師、設計師助理等崗位。根據設計業務類型，可進一步劃分不同的專業設計小組，如門窗外觀設計組、結構設計組、五金配件設計組等。（二）部門職責1.設計部門經理職責全面負責設計部門的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與其他部門溝通協調，確保設計工作與公司整體業務目標一致。審核重要設計項目的方案，把控設計質量和進度。負責設計團隊的建設與發展，組織員工培訓和績效考核。2.主創設計師職責負責門窗產品的整體設計工作，包括方案構思、草圖繪制、效果圖制作等。與客戶溝通，了解客戶需求，提供專業的設計建議和解決方案。組織設計團隊進行技術研討，解決設計過程中的技術難題。指導設計師助理完成設計任務，對設計成果進行審核和優化。3.設計師助理職責協助主創設計師完成設計方案的細化工作，如繪制詳細圖紙、整理設計資料等。負責收集和整理門窗行業相關信息，為設計工作提供參考。參與設計項目的模型制作、樣品制作等工作，協助進行設計驗證。協助設計團隊進行項目文檔管理，確保設計資料的完整性和準確性。三、設計流程（一）項目承接1.銷售部門在接到客戶門窗設計需求后，及時與設計部門溝通，提交項目需求信息表，包括客戶基本信息、項目概況、設計要求、時間節點等。2.設計部門根據項目需求信息，評估項目的可行性和難度，確定是否承接該項目。如決定承接，由部門經理指定主創設計師負責該項目，并組建相應的設計團隊。（二）方案設計1.現場勘查主創設計師帶領設計團隊成員對項目現場進行勘查，了解建筑結構、周邊環境、安裝條件等實際情況，并拍攝現場照片，記錄詳細信息。與客戶溝通，進一步明確現場勘查中發現的問題以及客戶對設計方案的特殊要求。2.方案構思根據項目需求和現場勘查結果，主創設計師組織設計團隊進行方案構思。團隊成員可通過頭腦風暴、查閱資料、參考以往案例等方式，提出多種設計方案思路。對不同的方案思路進行討論和分析，結合公司產品特點和市場趨勢，篩選出具有可行性和創新性的設計方向。3.草圖繪制主創設計師根據選定的設計方向，繪制初步的草圖。草圖應包含門窗的整體外觀、結構形式、開啟方式、主要尺寸等基本信息。在草圖繪制過程中，充分考慮客戶需求、產品性能要求以及施工安裝的便利性，確保設計方案的合理性。4.效果圖制作設計師助理根據草圖制作門窗的效果圖，通過三維建模軟件將設計方案以直觀的視覺效果呈現出來。效果圖應清晰展示門窗的外觀造型、顏色搭配、光影效果等細節，以便客戶更好地理解設計方案。主創設計師對效果圖進行審核和調整，確保其準確反映設計意圖，并符合客戶的審美要求。5.方案匯報設計團隊完成方案設計后，由主創設計師向客戶進行方案匯報。匯報內容包括設計思路、方案特點、技術參數、效果圖展示等，重點突出設計方案如何滿足客戶需求以及具有的優勢。在匯報過程中，與客戶充分溝通，解答客戶疑問，根據客戶反饋意見對設計方案進行修改和完善。（三）深化設計1.技術分析設計團隊對確定的設計方案進行詳細的技術分析，包括門窗的結構強度計算、氣密性能、水密性能、抗風壓性能等方面的分析。根據相關標準和規范，對設計方案進行優化，確保其各項性能指標滿足要求。2.詳細圖紙繪制設計師助理根據技術分析結果，繪制門窗的詳細圖紙，包括平立剖面圖、節點大樣圖、五金配件安裝圖等。圖紙應標注清晰、尺寸準確、技術要求明確，為生產加工提供詳細的指導依據。主創設計師對詳細圖紙進行審核，檢查圖紙的準確性和完整性，確保圖紙符合設計要求和生產工藝要求。3.材料選型根據設計方案和產品性能要求，由設計團隊與采購部門合作進行材料選型。考慮材料的質量、性能、成本、供應穩定性等因素，選擇合適的型材、玻璃、五金配件等材料。對選定的材料進行詳細的規格型號、性能參數記錄，并提交材料采購清單給采購部門。（四）設計評審1.內部評審設計方案完成深化設計后，組織公司內部相關部門進行評審，包括設計部門、生產部門、質量部門、銷售部門等。各部門根據自身職責對設計方案進行評審，提出意見和建議。評審內容主要包括設計方案的可行性、技術合理性、生產工藝性、成本效益性、市場適應性等方面。設計團隊根據內部評審意見，對設計方案進行修改和完善，形成最終的設計評審報告。2.客戶評審將經過內部評審的設計方案提交給客戶進行評審。與客戶溝通評審時間和方式，確保客戶能夠充分了解設計方案并提出意見。根據客戶評審意見，對設計方案進行最后的修改和調整，直至客戶滿意。在客戶確認設計方案后，雙方簽訂設計合同或相關協議。（五）設計變更管理1.在設計方案實施過程中，如因客戶需求變更、現場條件變化、技術問題等原因需要進行設計變更，由提出變更的部門填寫設計變更申請單，詳細說明變更的原因、內容和要求。2.設計部門收到設計變更申請單后，對變更內容進行評估和審核，判斷變更的必要性和可行性。如變更涉及到技術、成本、進度等方面的重大影響，組織相關部門進行專題討論。3.設計部門根據審核結果，對設計方案進行相應的修改，并重新繪制變更后的圖紙。變更后的圖紙應注明變更版本號和日期，確保設計資料的準確性和一致性。4.將設計變更情況及時通知相關部門，包括生產部門、采購部門、質量部門等，確保各部門能夠根據變更后的設計要求進行相應的調整和安排。（六）設計文件歸檔1.設計項目完成后，設計團隊負責將設計過程中產生的各類文件進行整理和歸檔，包括項目需求信息表、現場勘查報告、設計方案草圖、效果圖、詳細圖紙、材料選型清單、設計評審報告、設計變更文件等。2.歸檔文件應按照項目名稱和時間順序進行分類存放，確保文件的完整性和可查閱性。建立電子檔案和紙質檔案兩套檔案系統，便于日常管理和查閱使用。3.定期對設計檔案進行備份，防止因意外情況導致文件丟失。同時，對檔案的借閱和使用進行登記管理，確保檔案的安全性和保密性。四、設計質量控制（一）質量標準1.嚴格遵循國家和行業相關標準規范，如《建筑外門窗氣密、水密、抗風壓性能分級及檢測方法》、《鋁合金門窗工程技術規范》等，確保設計的門窗產品符合各項性能指標要求。2.公司內部制定高于行業標準的企業質量標準，包括門窗的外觀質量標準、結構安全標準、五金配件配套標準等，作為設計工作的質量依據。（二）質量控制措施1.設計過程審核在設計流程的各個關鍵節點，如方案設計完成后、深化設計完成后、設計變更后等，由主創設計師或部門經理進行質量審核，檢查設計文件是否符合質量標準和設計要求。審核內容包括設計思路的合理性、圖紙的準確性、技術參數的完整性、材料選型的適用性等方面，對發現的問題及時提出整改意見，要求設計團隊進行修改完善。2.校對與審核制度設計圖紙完成后，實行校對與審核制度。設計師助理完成圖紙繪制后，先由其他設計師進行校對，檢查圖紙的規范性和準確性。校對無誤后，再提交主創設計師進行審核，確保設計質量。對于重要項目的設計圖紙，可邀請公司內部或外部的專家進行審核，充分聽取各方意見，進一步提高設計質量。3.質量反饋與持續改進收集客戶對設計方案和產品的質量反饋意見，以及生產、安裝過程中出現的質量問題。對反饋信息進行分析總結，找出設計環節中存在的質量隱患和不足之處。根據質量反饋情況，組織設計團隊進行討論，制定針對性的改進措施，不斷優化設計流程和方法，提高設計質量水平。五、設計人員績效考核（一）考核指標1.設計任務完成情況：考核設計人員在規定時間內完成設計項目的數量和質量，包括按時交付設計方案、圖紙等文件，設計成果符合質量標準和客戶要求。2.設計質量：根據設計方案的準確性、創新性、合理性以及在項目實施過程中的質量反饋情況進行考核，重點考核設計是否滿足客戶需求和公司產品標準。3.團隊協作：考核設計人員與團隊成員之間的溝通協作能力，是否積極參與團隊討論、分享設計經驗和知識，共同解決設計問題。4.創新能力：鼓勵設計人員提出新的設計理念、方法和技術應用，考核其在創新方面的表現，如獲得的創新成果、對公司產品創新的貢獻等。5.客戶滿意度：通過客戶對設計方案的評價和反饋，考核設計人員滿足客戶需求的程度，以及客戶對設計服務的滿意度。（二）考核周期績效考核以自然年度為考核周期，每年年初制定個人績效考核目標，年末進行考核評估。（三）考核方式1.自評：設計人員在年末對自己一年的工作表現進行自我評價，填寫自評表，總結工作成果、不足之處以及改進計劃。2.上級評價：由部門經理根據設計人員的日常工作表現、任務完成情況、團隊協作等方面進行評價，給出考核意見和評分。3.客戶評價：對于涉及客戶項目的設計人員，收集客戶對其設計服務的滿意度評價，作為績效考核的參考依據。4.綜合評價：將自評、上級評價和客戶評價結果進行綜合匯總，得出設計人員的年度績效考核成績。（四）考核結果應用1.根據績效考核結果，對設計人員進行績效等級評定，分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于績效等級為優秀的設計人員，給予表彰和獎勵，如獎金、晉升機會、培訓深造等。3.對于績效等級為不合格的設計人員，進行績效面談，分析原因，制定改進計劃。如連續兩次考核不合格，公司將視情況進行崗位調整或辭退處理。4.根據績效考核結果，調整設計人員的薪酬待遇，績效獎金與考核成績掛鉤，激勵設計人員提高工作績效。六、設計資料與知識產權管理（一）設計資料管理1.設計部門應建立完善的設計資料管理制度，明確設計資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱等流程和要求。2.設計資料包括紙質文件和電子文件，應按照項目進行分類管理，確保資料的完整性和準確性。同時，對設計資料進行定期備份，防止資料丟失。3.設計資料的查閱應遵循相關規定，經過授權的人員方可查閱和使用設計資料。查閱時應進行登記，注明查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。（二）知識產權管理1.公司重視設計知識產權保護，設計人員在工作過程中所產生的設計成果，包括設計方案、圖紙、技術資料等，其知識產權歸公司所有。2.設計人員應嚴格遵守知識產權法律法規，不得擅自將公司的設計成果