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文檔簡介
請假休假管理制度規范?一、總則(一)目的為了規范公司員工的請假休假管理,保障公司正常運營秩序,維護員工的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規關于請假休假的相關規定。2.規范化原則:明確各類請假休假的申請流程、審批權限和期限等,確保制度執行的一致性和規范性。3.合理性原則:員工請假應根據實際情況合理安排,確保不影響工作的正常開展。公司在審批時,應綜合考慮工作需要和員工實際情況,做出合理的決定。4.公平性原則:對所有員工一視同仁,同等情況同等對待,確保請假休假制度的公平公正。二、請假類別及定義(一)病假員工因身體健康原因無法正常工作需要休息治療的,可申請病假。病假需提供正規醫院出具的診斷證明、病歷、病假條等相關資料。(二)事假員工因個人事務需要親自處理,不能正常出勤工作的,可申請事假。(三)年假1.員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。2.年休假天數根據員工累計工作年限確定:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。(四)婚假符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假。1.按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假。2.符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。(五)產假1.女員工生育享受產假:順產的,產假為98天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假15天。2.女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。3.產假期間工資按照國家和地方相關規定執行。(六)陪產假男員工的配偶生育時,男員工可享受陪產假。1.符合國家規定生育的,陪產假為15天。2.陪產假期間工資按照國家和地方相關規定執行。(七)喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假。1.喪假一般為3天。2.如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假。(八)工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,享受工傷假。工傷假期間工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止日期、請假原因等信息。2.病假需附上醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料;婚假、產假、陪產假、喪假等需提前提供相關證明材料(如結婚證、生育證明、親屬死亡證明等)。(二)審批權限1.員工請假1天以內(含1天)的,由部門主管審批。2.員工請假2天至3天(含3天)的,由部門主管審核后,報分管領導審批。3.員工請假3天以上的,由部門主管、分管領導審核后,報總經理審批。(三)請假批準1.審批人應在收到《請假申請表》及相關證明材料后的[x]個工作日內完成審批,并明確批復是否同意請假。2.如請假申請獲得批準,員工應將批準后的《請假申請表》交至人力資源部備案。(四)請假執行1.員工應按照批準的請假期限按時休假,不得擅自延長假期或逾期不歸。2.如需提前結束假期或縮短請假天數,應提前向審批人提出申請,并經批準后方可執行。四、各類請假具體規定(一)病假1.員工請病假應提前告知部門主管,并在請假當天或上班后的第一個工作日內提交正規醫院出具的診斷證明、病歷、病假條等相關資料。2.病假期間,員工的工資按照國家和地方相關規定執行。如當地規定支付病假工資的計算基數低于勞動合同約定工資的,按照勞動合同約定工資的[x]%支付,但不得低于當地最低工資標準。3.員工病假超過[x]天的,需提供醫院出具的病情復查證明,以確定是否需要繼續休假。(二)事假1.員工請事假應提前申請,經批準后方可休假。2.事假期間無工資待遇,公司可視情況扣除相應的績效獎金等。3.員工連續請事假超過[x]天或一年內累計請事假超過[x]天的,公司有權根據工作需要調整其工作崗位或進行其他相應處理。(三)年假1.年假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個年度安排。2.員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的;職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。3.年假期間工資正常發放。(四)婚假1.婚假應在結婚登記后的[x]個月內一次性休完,如因工作原因需要提前或推遲休假的,需經部門主管和分管領導批準。2.婚假期間工資按照國家和地方相關規定執行。(五)產假1.女員工產假期間應按照公司規定辦理請假手續,并提前將生育計劃告知部門主管。2.產假期間工資福利待遇按照國家和地方相關規定執行,如當地規定生育津貼低于產假前工資標準的,差額部分由公司補足。3.女員工產假結束后,如需繼續請假照顧嬰兒的,可按照事假相關規定申請請假。(六)陪產假1.男員工陪產假應在配偶生育期間一次性休完,如需提前或推遲休假的,需經部門主管和分管領導批準。2.陪產假期間工資按照國家和地方相關規定執行。(七)喪假1.員工喪假應在直系親屬死亡后的[x]個工作日內提出申請,并提供相關證明材料。2.喪假期間工資正常發放。(八)工傷假1.員工發生工傷后,所在部門應及時將情況報告給人力資源部,并協助員工辦理工傷認定和治療事宜。2.工傷假期間工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。工傷員工的醫療費用按照國家和地方工傷保險的相關規定執行。3.工傷員工醫療終結后,需進行勞動能力鑒定,根據鑒定結果確定是否繼續享受工傷待遇及相關后續處理。五、特殊情況請假處理(一)緊急情況1.員工遇突發緊急情況(如突發疾病、家庭重大變故等)無法提前申請請假的,應在請假當天或上班后的第一個工作日內通過電話、短信等方式向部門主管說明情況,并盡快補辦請假手續。2.部門主管應在接到員工緊急請假說明后的[x]個小時內給予答復,并要求員工在[x]個工作日內補齊相關證明材料。(二)跨部門工作請假1.員工因跨部門工作需要請假的,除按照本制度規定辦理請假手續外,還應提前與相關部門溝通協調,確保工作交接清楚,不影響其他部門工作的正常開展。2.涉及跨部門項目或重要工作任務的員工請假,部門主管應綜合考慮工作影響程度,在批準請假申請時,可要求員工指定代理人負責相關工作,并確保代理人具備相應的工作能力和經驗。六、請假期間工作交接(一)一般工作交接1.員工請假前,應提前整理好工作資料,將未完成的工作任務、待辦事項等詳細情況告知部門主管和相關同事,并填寫《工作交接表》。2.《工作交接表》應包括工作內容、工作進展情況、后續工作計劃、注意事項等信息,確保交接內容清晰、準確、完整。3.部門主管應根據工作交接情況,指定合適的人員接收工作,并確保交接雙方進行充分的溝通和交流,對交接事項進行確認。(二)重要工作交接1.對于涉及重要項目、關鍵業務流程或機密信息的工作,請假員工應進行更為詳細和全面的工作交接。2.除填寫《工作交接表》外,還應組織召開專門的工作交接會議,向接收人員詳細介紹工作的背景、目標、進展情況、存在問題及解決方案等,并提供相關的文件資料、數據報表等。3.在工作交接過程中,接收人員如有疑問,請假員工應及時給予解答,確保接收人員能夠全面了解工作情況,順利承接工作任務。七、考勤管理與請假統計(一)考勤記錄1.公司實行考勤打卡制度,員工應按照規定的上下班時間打卡考勤。2.因特殊情況無法打卡的,應提前向部門主管說明情況,并填寫《未打卡情況說明表》。部門主管應在每月考勤統計前對未打卡情況進行核實,并簽字確認。3.人力資源部負責對員工的考勤記錄進行匯總和統計,作為員工工資核算、績效考核及請假管理的依據。(二)請假統計1.人力資源部每月定期對員工的請假情況進行統計分析,包括請假類別、請假天數、請假頻率等,并形成《員工請假情況統計表》。2.對于請假天數較多或請假頻率較高的員工,人力資源部應及時與相關部門溝通了解情況,并根據公司規定進行相應處理。3.員工有權對自己的請假記錄進行查詢和核對,如發現考勤記錄與實際請假情況不符,應及時向人力資源部提出更正申請。人力資源部應在接到申請后的[x]個工作日內進行核實和處理。八、違規處理(一)曠工處理1.員工未按規定辦理請假手續或未經批準擅自休假的,按曠工處理。2.曠工期間無工資待遇,公司可視情節輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處理。3.連續曠工超過[x]天或一年內累計曠工超過[x]天的,公司有權解除勞動合同。(二)請假審批違規處理1.員工通過欺騙、偽造證明材料等不正當手段獲取請假批準的,一經查實,公司將撤銷請
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