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文檔簡介
閑置醫療設備管理制度?一、總則(一)目的為加強公司閑置醫療設備的管理,提高設備利用率,降低成本,確保設備的安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有閑置醫療設備的管理,包括設備的認定、登記、保管、維護、調配、報廢等環節。(三)職責分工1.設備管理部門負責閑置醫療設備的統一管理,制定閑置設備的分類標準和管理流程。組織對閑置設備進行定期盤點和清查,核實設備的數量、狀態等信息。協調閑置設備的調配、維修、報廢等工作。2.使用部門負責本部門閑置醫療設備的清查和上報,配合設備管理部門做好閑置設備的管理工作。按照設備管理部門的要求,妥善保管本部門的閑置設備,不得擅自處置。3.財務部門負責對閑置醫療設備的價值進行核算,根據相關規定計提折舊等費用。參與閑置設備的報廢審批,對報廢設備的賬務處理進行監督。4.審計部門對閑置醫療設備的管理情況進行審計監督,確保制度執行的合規性。二、閑置醫療設備的認定(一)閑置設備定義閑置醫療設備是指連續停用一年以上(含一年),且不再使用的設備;或者雖未滿一年,但已被新設備替代,且原設備已無使用價值的設備。(二)認定程序1.使用部門填寫《閑置醫療設備認定申請表》,詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、停用時間、閑置原因等信息,并提交設備管理部門。2.設備管理部門收到申請表后,組織相關技術人員對設備進行技術鑒定,確認設備是否符合閑置條件。3.對于符合閑置條件的設備,設備管理部門在申請表上簽署意見,報主管領導審批。4.經主管領導批準后,設備管理部門將設備認定為閑置設備,并建立閑置設備臺賬。三、閑置醫療設備的登記與保管(一)登記1.設備管理部門對認定的閑置醫療設備進行詳細登記,登記內容包括設備名稱、型號、規格、購置日期、啟用日期、停用日期、原值、凈值、存放地點等。2.建立閑置設備卡片,將設備卡片懸掛在設備上,標明設備的基本信息和閑置狀態。(二)保管1.閑置醫療設備應存放在專門的倉庫或指定的地點,確保設備的安全與完整。2.存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件,定期對設備進行檢查和維護,防止設備損壞或丟失。3.對于大型或貴重的閑置醫療設備,應采取必要的防護措施,如覆蓋防塵罩、定期通電運行等,以保證設備性能。四、閑置醫療設備的維護與保養(一)定期維護1.設備管理部門制定閑置醫療設備的定期維護計劃,明確維護內容、維護周期和責任人。2.維護人員按照維護計劃對閑置設備進行維護保養,檢查設備的外觀、性能、運行狀況等,及時發現并處理設備存在的問題。3.對設備的維護情況進行記錄,包括維護時間、維護內容、發現的問題及處理結果等,并存檔備查。(二)故障維修1.閑置醫療設備出現故障時,使用部門應及時通知設備管理部門。2.設備管理部門組織維修人員對故障設備進行維修,分析故障原因,采取有效的維修措施,盡快恢復設備的正常運行。3.維修完成后,對維修情況進行記錄,包括維修時間、維修費用、更換的零部件等信息。五、閑置醫療設備的調配(一)內部調配1.公司內部其他部門因工作需要使用閑置醫療設備時,可向設備管理部門提出調配申請。2.設備管理部門根據設備的閑置情況和使用部門的需求,進行合理調配。調配前,應對設備進行檢查和調試,確保設備性能良好。3.設備管理部門與調出部門、調入部門辦理設備交接手續,填寫《閑置醫療設備調配交接單》,明確設備的名稱、型號、數量、交接時間、交接雙方責任人等信息。(二)對外出借1.因特殊情況需要將閑置醫療設備對外出借時,由使用部門提出申請,經設備管理部門審核后,報主管領導審批。2.出借設備時,應與借用單位簽訂《閑置醫療設備出借協議》,明確雙方的權利和義務,包括出借設備的名稱、型號、數量、出借期限、歸還時間、維修責任、損壞賠償等內容。3.設備管理部門對出借設備進行跟蹤管理,定期與借用單位溝通,了解設備的使用情況,確保設備按時歸還。六、閑置醫療設備的報廢(一)報廢條件1.已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足工作需要的。2.因技術進步等原因,已被新型設備完全替代,且原設備已無使用價值的。3.設備損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。4.因自然災害、意外事故等原因導致設備嚴重損壞,無法正常使用的。(二)報廢申請1.使用部門填寫《閑置醫療設備報廢申請表》,詳細說明設備的報廢原因、購置時間、使用情況、報廢價值等信息,并提交設備管理部門。2.設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定,確認設備是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的設備,設備管理部門在申請表上簽署意見,報財務部門進行資產核銷審批。(三)報廢審批1.財務部門對報廢設備的賬面價值進行核對,確認資產核銷的金額。2.財務部門將報廢申請報主管領導審批,經主管領導批準后,設備管理部門方可辦理報廢手續。(四)報廢處理1.設備管理部門負責組織對報廢醫療設備進行清理,拆除可利用的零部件,對剩余部分進行妥善處理,如報廢物資回收、銷毀等。2.報廢設備的處理過程應進行記錄,包括處理時間、處理方式、處理人員等信息。3.財務部門根據報廢審批結果,及時進行資產核銷賬務處理。七、監督與檢查(一)定期檢查1.設備管理部門定期對閑置醫療設備的管理情況進行檢查,包括設備的登記、保管、維護、調配、報廢等環節。2.檢查內容包括設備的數量、狀態、存放地點是否與臺賬記錄一致,維護保養是否及時,調配和報廢手續是否齊全等。(二)不定期抽查1.公司審計部門不定期對閑置醫療設備的管理情況進行抽查,重點檢查制度執行的合規性和設備管理的有效性。2.對于抽查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并對整改情況進行跟蹤復查。八、罰則(一)違反規定的處理1.對于違反本制度,擅自處置閑置醫療設備的部門或個人,公司將視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等處理。2.因擅自處置閑置設備給公司造成經濟損失的,責任人應承擔相應的賠償責任。(二)責任追究1.對于在閑置醫療設備管理過程中,因工作失誤或玩忽職
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