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文檔簡介

門崗出入安全管理制度?(一)目的為加強(qiáng)公司安全管理,規(guī)范人員、車輛出入公司門崗秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的門崗出入管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及周邊環(huán)境安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.嚴(yán)格規(guī)范原則:對人員、車輛出入進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,做到有章可循、有據(jù)可查。3.服務(wù)至上原則:在保障安全的前提下,為公司員工、來訪人員及車輛提供高效、便捷的服務(wù)。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.正常出勤員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,通過門禁系統(tǒng)或門崗正常通道刷卡進(jìn)入公司。若門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,員工應(yīng)主動向門崗值班人員說明情況,經(jīng)值班人員核實(shí)身份后予以放行。2.遲到早退遲到員工應(yīng)在門崗進(jìn)行登記,注明遲到原因和時(shí)間,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)入公司。早退員工需提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假,獲批后到門崗告知值班人員,經(jīng)核實(shí)后方可離開公司。3.加班及其他特殊情況因加班需要晚于正常下班時(shí)間離開公司的員工,應(yīng)提前填寫加班申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交至人力資源部門備案。加班結(jié)束后,員工憑加班申請表或相關(guān)證明到門崗登記,值班人員核實(shí)后予以放行。因其他特殊情況(如生病就醫(yī)等)需要臨時(shí)出入公司的員工,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假,并在門崗做好登記說明情況,返回公司時(shí)同樣需進(jìn)行登記。(二)外來人員出入管理1.來訪預(yù)約公司員工因工作需要接待外來人員時(shí),應(yīng)提前至少[X]小時(shí)將來訪人員的姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息告知門崗值班人員,并填寫《外來人員來訪登記表》。門崗值班人員對來訪信息進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后通知被訪部門負(fù)責(zé)人。被訪部門負(fù)責(zé)人同意后,在《外來人員來訪登記表》上簽字確認(rèn),并告知門崗值班人員。2.來訪接待來訪人員到達(dá)公司門崗時(shí),應(yīng)主動出示有效身份證件,并說明來訪事由。門崗值班人員根據(jù)《外來人員來訪登記表》進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)無誤后,為來訪人員發(fā)放臨時(shí)訪客證,并指引其前往被訪部門。來訪人員在公司內(nèi)活動期間,應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證,不得隨意進(jìn)入非訪問區(qū)域。3.離開登記來訪人員離開公司時(shí),應(yīng)到門崗歸還臨時(shí)訪客證,并在《外來人員來訪登記表》上登記離開時(shí)間。門崗值班人員對來訪人員的證件和登記信息進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后予以放行。(三)臨時(shí)施工人員出入管理1.施工申請公司內(nèi)部如有臨時(shí)施工項(xiàng)目,施工部門應(yīng)提前向公司安全管理部門提交《臨時(shí)施工申請表》,注明施工內(nèi)容、施工時(shí)間、施工人員數(shù)量等信息。安全管理部門對施工申請進(jìn)行審核,評估施工對公司安全和正常秩序的影響,批準(zhǔn)后通知門崗值班人員。2.人員登記施工人員進(jìn)入公司前,應(yīng)在門崗進(jìn)行登記,提供個(gè)人有效身份證件、所屬施工單位名稱等信息,并填寫《臨時(shí)施工人員登記表》。門崗值班人員為施工人員發(fā)放臨時(shí)施工證,注明施工區(qū)域、有效期等信息,并告知施工人員相關(guān)安全注意事項(xiàng)。3.施工期間管理施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè),不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工人員離開施工區(qū)域時(shí),應(yīng)將臨時(shí)施工證交回門崗值班人員,經(jīng)核實(shí)后予以放行。門崗值班人員應(yīng)定期對施工區(qū)域進(jìn)行巡查,確保施工安全和秩序。(四)供應(yīng)商及送貨人員出入管理1.預(yù)約送貨采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通送貨時(shí)間,并將送貨信息(包括供應(yīng)商名稱、送貨車輛牌號、貨物清單等)告知門崗值班人員,填寫《供應(yīng)商送貨預(yù)約登記表》。2.貨物查驗(yàn)送貨車輛到達(dá)公司門崗時(shí),門崗值班人員應(yīng)引導(dǎo)車輛??吭谥付▍^(qū)域,并要求送貨人員出示有效身份證件和送貨憑證。值班人員對照《供應(yīng)商送貨預(yù)約登記表》對送貨信息進(jìn)行核對,同時(shí)對貨物進(jìn)行初步查驗(yàn),確認(rèn)貨物與送貨憑證一致,且無違禁物品。3.車輛放行經(jīng)查驗(yàn)無誤后,門崗值班人員通知采購部門或相關(guān)接收人員,在其確認(rèn)后,為送貨車輛發(fā)放臨時(shí)通行卡,并指引車輛前往指定卸貨地點(diǎn)。卸貨完成后,送貨車輛離開公司時(shí),門崗值班人員收回臨時(shí)通行卡,確認(rèn)車輛及所載貨物無誤后予以放行。三、車輛出入管理(一)公司內(nèi)部車輛出入管理1.正常通行公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證,并按規(guī)定粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛通過門禁系統(tǒng)或門崗正常通道時(shí),應(yīng)減速慢行,主動配合門崗值班人員檢查,經(jīng)識別或核實(shí)通行證信息無誤后予以放行。2.特殊情況處理若車輛通行證丟失或損壞,駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)備,并申請補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間,駕駛員應(yīng)到門崗進(jìn)行登記,說明情況,經(jīng)核實(shí)身份后,由值班人員手動放行。車輛因故障等特殊原因無法正常通過門禁系統(tǒng)時(shí),駕駛員應(yīng)立即通知門崗值班人員,值班人員應(yīng)安排人員協(xié)助處理,確保車輛盡快通行。(二)外來車輛出入管理1.來訪車輛外來來訪車輛應(yīng)按照人員來訪預(yù)約流程進(jìn)行登記,經(jīng)被訪部門負(fù)責(zé)人同意后,門崗值班人員為其發(fā)放臨時(shí)停車證,并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。來訪車輛離開時(shí),駕駛員應(yīng)到門崗歸還臨時(shí)停車證,經(jīng)核實(shí)無誤后予以放行。2.送貨車輛送貨車輛應(yīng)按照供應(yīng)商送貨預(yù)約流程進(jìn)行登記,經(jīng)采購部門或相關(guān)接收人員確認(rèn)后,門崗值班人員為其發(fā)放臨時(shí)通行卡,并指引車輛前往指定卸貨地點(diǎn)。卸貨完成后,送貨車輛離開公司時(shí),駕駛員應(yīng)到門崗交回臨時(shí)通行卡,經(jīng)核實(shí)車輛及所載貨物無誤后予以放行。3.臨時(shí)訪客車輛對于臨時(shí)訪客自駕車輛,訪客應(yīng)在來訪預(yù)約時(shí)告知門崗值班人員,并提供車輛信息。門崗值班人員對車輛信息進(jìn)行登記,并發(fā)放臨時(shí)停車標(biāo)識,指引車輛停放在指定區(qū)域。車輛離開時(shí),訪客應(yīng)到門崗取回臨時(shí)停車標(biāo)識,經(jīng)核實(shí)車輛無誤后予以放行。(三)車輛出入檢查1.外觀檢查門崗值班人員應(yīng)在車輛出入時(shí)對車輛外觀進(jìn)行檢查,查看是否有明顯碰撞、劃痕等異常情況。如發(fā)現(xiàn)車輛外觀異常,值班人員應(yīng)要求駕駛員說明情況,并做好記錄。必要時(shí),通知相關(guān)部門進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)。2.貨物檢查對于送貨車輛,門崗值班人員應(yīng)按照規(guī)定對所載貨物進(jìn)行查驗(yàn),確保貨物與送貨憑證一致,且無違禁物品。如發(fā)現(xiàn)貨物與送貨憑證不符或存在違禁物品,值班人員應(yīng)立即扣留車輛,并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.車內(nèi)人員檢查在特殊情況下(如公司安全檢查等),門崗值班人員有權(quán)對車內(nèi)人員進(jìn)行檢查,要求駕駛員出示有效身份證件,核實(shí)人員身份信息。檢查過程中應(yīng)注意方式方法,避免引起不必要的糾紛。四、門崗值班人員職責(zé)(一)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對出入公司門崗的人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記,嚴(yán)格執(zhí)行人員出入管理制度。2.接待來訪人員,按照規(guī)定程序辦理來訪登記手續(xù),引導(dǎo)來訪人員前往被訪部門。3.解答出入人員的疑問,為其提供必要的幫助和服務(wù),維護(hù)門崗秩序。4.對攜帶物品出門的人員進(jìn)行檢查,核實(shí)物品是否符合放行規(guī)定,防止公司財(cái)產(chǎn)流失。5.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理門崗周邊的異常情況,如發(fā)現(xiàn)可疑人員或車輛,應(yīng)立即報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)措施。6.負(fù)責(zé)門崗區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作,確保門崗設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(二)車輛職責(zé)1.對出入公司門崗的車輛進(jìn)行檢查,核實(shí)車輛通行證或臨時(shí)通行卡信息,確保車輛出入符合規(guī)定。2.引導(dǎo)車輛有序通行,指揮車輛停放在指定位置,維護(hù)車輛出入秩序。3.對送貨車輛所載貨物進(jìn)行查驗(yàn),核對貨物清單與實(shí)際貨物是否一致,防止違禁物品進(jìn)入公司。4.檢查車輛外觀是否有異常情況,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門。5.負(fù)責(zé)車輛出入登記工作,詳細(xì)記錄車輛出入時(shí)間、車牌號、駕駛員信息等內(nèi)容。五、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)公司安全管理要求,合理設(shè)置門禁系統(tǒng)的權(quán)限范圍,確保不同人員只能進(jìn)入其授權(quán)的區(qū)域。2.為公司員工、外來人員、臨時(shí)施工人員等分別設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限,并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備身份識別功能,如刷卡、指紋識別、人臉識別等,確保識別的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)門禁卡管理1.公司統(tǒng)一制作門禁卡,員工門禁卡由人力資源部門負(fù)責(zé)發(fā)放和管理。2.員工離職或崗位調(diào)動時(shí),所在部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門,人力資源部門收回其門禁卡,并注銷相應(yīng)權(quán)限。3.外來人員和臨時(shí)施工人員的臨時(shí)門禁卡由門崗值班人員負(fù)責(zé)發(fā)放和回收,并做好登記工作。4.門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門申請補(bǔ)辦。(三)門禁系統(tǒng)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)人員進(jìn)行維修,并采取臨時(shí)措施(如手動放行等),確保人員和車輛正常出入。3.定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),根據(jù)人員變動情況及時(shí)更新門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保權(quán)限設(shè)置準(zhǔn)確無誤。六、安全檢查與巡邏(一)安全檢查1.門崗值班人員應(yīng)在人員、車輛出入高峰時(shí)段加強(qiáng)安全檢查力度,確保出入秩序安全有序。2.對進(jìn)入公司的人員所攜帶的物品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查是否攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品、管制刀具等違禁物品。3.定期對門禁系統(tǒng)、道閘等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。4.配合公司安全管理部門或相關(guān)職能部門進(jìn)行定期安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改落實(shí)。(二)巡邏制度1.制定門崗巡邏計(jì)劃,明確巡邏路線、巡邏時(shí)間和巡邏要求。2.門崗值班人員應(yīng)按照巡邏計(jì)劃進(jìn)行定時(shí)巡邏,巡邏過程中注意觀察門崗周邊環(huán)境,檢查是否存在安全隱患。3.重點(diǎn)巡邏區(qū)域包括門崗周邊道路、停車場、公司圍墻等,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息,以備查閱。七、應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.制定門崗?fù)话l(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、暴力襲擊、群體性事件等各類突發(fā)事件的應(yīng)對措施。2.定期組織門崗值班人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)和演練,提高其應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。3.確保門崗配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、警棍等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),保證其處于良好備用狀態(tài)。(二)突發(fā)事件處理流程1.火災(zāi)事故門崗值班人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部火警電話[電話號碼]報(bào)警,并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。迅速組織周邊人員使用滅火器等消防器材進(jìn)行初期滅火,同時(shí)引導(dǎo)人員疏散,確保人員安全。在消防部門到達(dá)之前,配合公司安全管理部門維持現(xiàn)場秩序,做好火災(zāi)撲救和人員疏散的引導(dǎo)工作。2.地震災(zāi)害地震發(fā)生時(shí),門崗值班人員應(yīng)立即停止手中工作,躲在安全區(qū)域(如桌子下方等)進(jìn)行避險(xiǎn)。地震過后,迅速檢查門崗設(shè)施設(shè)備是否損壞,如有損壞及時(shí)報(bào)告并采取臨時(shí)修復(fù)措施。協(xié)助公司相關(guān)部門組織人員疏散,引導(dǎo)人員前往安全空曠地帶,并做好現(xiàn)場秩序維護(hù)工作。3.暴力襲擊事件門崗值班人員遭遇暴力襲擊時(shí),應(yīng)保持冷靜,盡量避免與襲擊者正面沖突。立即按下門崗緊急報(bào)警按鈕,并大聲呼救,通知公司內(nèi)部安保人員和上級領(lǐng)導(dǎo)。利用門崗設(shè)施設(shè)備(如道閘等)設(shè)置障礙物,阻止襲擊者進(jìn)入公司區(qū)域,同時(shí)記錄襲擊者的特征和行為。在安保人員到達(dá)后,配合其制服襲擊者,并協(xié)助警方進(jìn)行調(diào)查處理。4.群體性事件發(fā)現(xiàn)群體性事件苗頭時(shí),門崗值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),并密切關(guān)注事件動態(tài)。加強(qiáng)門崗警戒,防止無關(guān)人員進(jìn)入公司區(qū)域,避免事件擴(kuò)大化。配合公司相關(guān)部門做好現(xiàn)場秩序維護(hù)和人員安撫工作,積極協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解和處理。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對門崗出入安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對門崗值班工作進(jìn)行抽查。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,鼓勵(lì)公司員工和外來人員對門崗出入管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。安全管理部門對舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理,并對舉報(bào)人予以保密。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求門崗值班人員限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核辦法1.制定門崗值班人員考核標(biāo)準(zhǔn),從工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、安全檢查、

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