郵政辦公設(shè)備管理制度?總則目的為加強(qiáng)郵政辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，降低使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于郵政系統(tǒng)內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、辦公桌椅等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公設(shè)備由郵政系統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.歸口管理原則：辦公設(shè)備的管理歸口到各級(jí)人事部門(mén)，由專人負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、調(diào)配等工作。3.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：辦公設(shè)備的使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管、維護(hù)和安全，確保設(shè)備的正常使用。辦公設(shè)備采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，每年年底前制定下一年度辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)人事部門(mén)審核。2.人事部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合郵政系統(tǒng)的實(shí)際情況，匯總編制年度辦公設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.采購(gòu)預(yù)算經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，人事部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)的辦公設(shè)備符合要求。3.采購(gòu)合同簽訂后，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。采購(gòu)驗(yàn)收1.辦公設(shè)備到貨后，人事部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。辦公設(shè)備使用管理使用登記1.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人、使用內(nèi)容等。2.《辦公設(shè)備使用登記表》應(yīng)定期存檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。使用培訓(xùn)1.人事部門(mén)應(yīng)定期組織辦公設(shè)備使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)知識(shí)。2.新采購(gòu)的辦公設(shè)備，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確使用設(shè)備。使用規(guī)范1.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)報(bào)告，不得自行拆卸或維修設(shè)備。3.辦公設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備，保持設(shè)備的整潔。辦公設(shè)備維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.人事部門(mén)應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。維護(hù)實(shí)施1.人事部門(mén)按照維護(hù)計(jì)劃，定期組織維護(hù)人員對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.維護(hù)人員在維護(hù)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真記錄維護(hù)情況，填寫(xiě)《辦公設(shè)備維護(hù)記錄表》，并及時(shí)向人事部門(mén)報(bào)告設(shè)備的維護(hù)情況。故障維修1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)報(bào)告，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因，及時(shí)排除故障，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修記錄表》。3.對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)備，維修人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備帶回維修部門(mén)進(jìn)行維修，并盡快恢復(fù)設(shè)備的正常使用。辦公設(shè)備調(diào)配管理調(diào)配原則1.合理調(diào)配原則：根據(jù)各部門(mén)的工作需要和辦公設(shè)備的使用情況，合理調(diào)配辦公設(shè)備，確保資源的充分利用。2.有償使用原則：對(duì)于跨部門(mén)調(diào)配的辦公設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定支付一定的費(fèi)用。調(diào)配流程1.各部門(mén)因工作需要調(diào)配辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，報(bào)人事部門(mén)審核。2.人事部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)情況，結(jié)合辦公設(shè)備的庫(kù)存情況，進(jìn)行合理調(diào)配，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備調(diào)配通知單》。3.調(diào)出部門(mén)接到《辦公設(shè)備調(diào)配通知單》后，應(yīng)及時(shí)將設(shè)備移交給調(diào)入部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。辦公設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用的辦公設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的辦公設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的辦公設(shè)備。報(bào)廢審批1.辦公設(shè)備使用部門(mén)或人事部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，并附上設(shè)備的詳細(xì)情況說(shuō)明。2.人事部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.辦公設(shè)備報(bào)廢后，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織清理，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行回收利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理，確保設(shè)備不流入市場(chǎng)。辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.人事部門(mén)應(yīng)定期組織辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽查盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表》。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異原因分析、處理建議等。2.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)人事部門(mén)審核后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公設(shè)備安全管理安全制度1.制定辦公設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范措施。2.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，確保設(shè)備的安全使用。安全防范1.對(duì)辦公設(shè)備的存放場(chǎng)所進(jìn)行安全管理，安裝必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.對(duì)重要的辦公設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、備份等安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。安全檢查1.人事部門(mén)應(yīng)定期組織辦公設(shè)備安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保辦公設(shè)備的安全運(yùn)行。辦公設(shè)備費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.人事部門(mén)應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、調(diào)配等情況，編制年度辦公設(shè)備費(fèi)用預(yù)算，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.辦公設(shè)備費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、調(diào)配費(fèi)用、報(bào)廢處理費(fèi)用等。費(fèi)用報(bào)銷1.辦公設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)、調(diào)配等費(fèi)用，應(yīng)按照郵政系統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等憑證，確保費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合法性。辦公設(shè)備檔案管理檔案建立1.人事部門(mén)應(yīng)建立辦公設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)辦公設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.辦公設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備清單、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用登記表、維護(hù)記錄表、維修記錄表、調(diào)配通知單、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料