鑄造設備供需管理制度?一、總則（一）目的為規范鑄造設備供需雙方的行為，確保鑄造設備采購與供應活動的順利進行，保障設備質量和性能，滿足公司生產需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司鑄造設備的采購、選型、招標、合同簽訂、驗收、安裝調試、售后服務等全過程供需管理活動。（三）基本原則1.按需采購原則：根據公司鑄造生產實際需求，合理確定設備采購計劃和規格型號，確保設備滿足生產工藝要求。2.質量優先原則：優先選擇質量可靠、性能穩定、技術先進的設備，保障產品質量和生產效率。3.公平公正原則：在設備采購、選型、招標等環節，遵循公平、公正、公開的原則，維護供需雙方合法權益。4.誠實守信原則：供需雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定，確保設備供應和服務的及時性、準確性。二、設備需求管理（一）需求調研1.生產部門定期對鑄造生產工藝、產量、質量等方面進行評估和分析，結合公司發展規劃，提出設備需求建議。2.技術部門根據生產工藝要求，對設備的技術參數、性能指標等進行詳細調研和論證，為設備選型提供技術支持。3.采購部門協同生產、技術部門，對市場上鑄造設備供應商及產品進行調研，收集設備信息，了解行業動態。（二）需求評估1.成立由生產、技術、采購等部門組成的設備需求評估小組，對提出的設備需求進行綜合評估。2.評估內容包括設備的必要性、可行性、經濟性、技術先進性等方面，確保需求合理、準確。3.根據評估結果，確定設備采購的優先級和預算范圍。（三）需求變更管理1.在設備采購過程中，如因生產工藝調整、技術改進等原因需要變更設備需求，需由需求部門提出書面申請。2.申請應詳細說明變更原因、變更內容及對采購進度、成本等方面的影響。3.經設備需求評估小組審核通過后，報公司領導審批，審批通過后方可進行變更。三、設備選型管理（一）選型標準1.設備應符合國家相關標準和行業規范，具備良好的安全性、可靠性和穩定性。2.滿足鑄造生產工藝要求，能夠保證產品質量和生產效率，降低生產成本。3.具有先進的技術水平，易于操作、維護和管理，具備良好的性價比。4.供應商應具有良好的信譽和售后服務能力，能夠提供及時、有效的技術支持和售后服務。（二）選型流程1.技術部門根據需求評估結果，制定設備選型方案，明確設備的規格型號、技術參數、性能要求等。2.采購部門按照選型方案，邀請多家符合要求的設備供應商進行報價和技術方案介紹。3.組織相關部門對供應商提供的設備進行技術評審和商務談判，綜合比較設備性能、價格、售后服務等因素，確定最優選型方案。4.將選型方案報公司領導審批，審批通過后作為設備采購的依據。四、設備采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門根據設備選型方案和公司資金預算，制定設備采購計劃，明確采購設備的名稱、規格型號、數量、采購時間等。2.采購計劃應報公司領導審批，審批通過后嚴格按照計劃執行。（二）采購方式選擇1.根據設備采購金額、市場供應情況等因素，選擇合適的采購方式，包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購等。2.對于金額較大、技術復雜的設備采購項目，應采用招標采購方式，確保采購過程公平、公正、公開。（三）供應商選擇與管理1.建立供應商評估體系，對潛在供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量、售后服務等方面進行評估。2.選擇合格供應商，并與其簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。3.定期對供應商進行考核評價，對于表現不佳的供應商，及時采取警告、整改、淘汰等措施。（四）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。2.合同簽訂前，應進行合同評審，確保合同條款合法、合規、合理，避免潛在風險。3.合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，以便跟蹤執行。五、設備驗收管理（一）驗收準備1.設備到貨前，采購部門應通知生產、技術、質量等部門做好驗收準備工作。2.驗收人員應熟悉設備的技術資料、驗收標準和驗收流程，制定詳細的驗收計劃。（二）初步驗收1.設備到貨后，采購部門組織相關人員對設備的外包裝、數量、外觀等進行初步檢查，確保設備無損壞、無缺件。2.如發現問題，應及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設備。（三）安裝調試1.供應商負責設備的安裝調試工作，安裝調試過程應嚴格按照設備安裝說明書和操作規程進行。2.技術部門和生產部門應派人現場監督，確保設備安裝調試質量。（四）最終驗收1.設備安裝調試完成后，由采購部門組織生產、技術、質量等部門進行最終驗收。2.驗收內容包括設備的運行狀況、技術性能、產品質量、安全性能等方面，應嚴格按照驗收標準進行驗收。3.驗收合格后，出具驗收報告，驗收報告應包括設備名稱、規格型號、數量、驗收依據、驗收結果等內容。4.如驗收不合格，應要求供應商限期整改，整改完成后重新進行驗收，直至驗收合格為止。六、設備安裝調試管理（一）安裝調試計劃制定1.供應商根據合同要求和設備特點，制定設備安裝調試計劃，明確安裝調試的時間、步驟、人員安排等。2.安裝調試計劃應報采購部門審核，審核通過后嚴格按照計劃執行。（二）安裝調試實施1.供應商應派遣專業技術人員進行設備安裝調試工作，安裝調試過程應嚴格遵守相關安全操作規程。2.技術部門和生產部門應派人現場配合，及時解決安裝調試過程中出現的問題。3.安裝調試過程中，應做好記錄，包括設備安裝調試的時間、步驟、參數、問題處理情況等，為設備驗收提供依據。（三）安裝調試驗收1.設備安裝調試完成后，由采購部門組織相關部門按照驗收標準進行驗收。2.驗收合格后，辦理設備移交手續，將設備正式移交生產部門使用。七、設備售后服務管理（一）售后服務協議簽訂1.采購部門在與供應商簽訂采購合同時，應明確設備售后服務條款，要求供應商提供一定期限的免費售后服務。2.售后服務條款應包括售后服務內容、服務響應時間、維修期限、配件供應等方面，確保售后服務質量。（二）售后服務跟蹤1.生產部門在設備使用過程中發現問題，應及時向采購部門反饋，采購部門負責協調供應商進行處理。2.采購部門應建立售后服務跟蹤臺賬，記錄設備維修情況、服務響應時間、維修費用等信息，定期對售后服務質量進行評估。（三）售后服務評價1.設備質保期結束后，采購部門組織相關部門對供應商的售后服務質量進行評價。2.評價內容包括服務響應時間、維修質量、配件供應、客戶滿意度等方面，評價結果作為供應商后續合作的重要依據。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.采購部門負責建立設備檔案，檔案內容包括設備采購合同、技術資料、驗收報告、安裝調試記錄、維修記錄、售后服務記錄等。2.設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和使用。（二）檔案更新1.設備在使用過程中，如發生技術改造、維修、更換配件等情況，采購部門應及時更新設備檔案。2.檔案更新應確保信息的準確性和完整性，為設備管理提供可靠依據。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案，應填寫查閱申請表，經部門負責人批準后，到采購部門查閱。2.查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自復印、涂改、轉借設備檔案。九、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備使用部門定期對設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術落后的設備，提出報廢申請。2.采購部門協同技術部門、財務部門等相關人員組成報廢鑒定小組，對設備進行技術鑒定和經濟評估，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.報廢鑒定小組根據鑒定結果，填寫設備報廢審批表，報公司領導審批。2.審批通過后，設備方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.設備報廢后，采購部門負責組織設備的清理和處置工作，確保設備妥善處理，避免環境污染。2.報廢設備的處置方式包括出售、拆解、捐贈等，處置收入應按照公司財務制度進行核算。十、監督與考核（一）監督檢查1.公司設立專門的監督小組，定期對鑄造設備供需管理活動進行監督檢查，確保各項制度和流程嚴格執行。2.監督檢查內容包括設備采購計劃執行情況、選型合理性、合同簽訂與執行情況、驗收質量、售后服務等方面。（二）考核評價1.建立考核評價機制，對參與鑄造設備供需管理活動的部門和人員進行考核評價。2.考核評價指標包括設備采購任