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消防公司用車(chē)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司消防業(yè)務(wù)及日常工作需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛,包括消防車(chē)、應(yīng)急救援車(chē)及其他公務(wù)用車(chē)。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范使用、高效服務(wù)、節(jié)約成本的原則,實(shí)現(xiàn)車(chē)輛資源的合理配置與有效利用。二、車(chē)輛管理職責(zé)1.行政部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用管理。建立車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。定期組織車(chē)輛安全檢查,督促駕駛員進(jìn)行車(chē)輛日常維護(hù)。負(fù)責(zé)車(chē)輛保險(xiǎn)、年審等相關(guān)手續(xù)的辦理。制定車(chē)輛油耗考核標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)車(chē)輛油耗情況。2.車(chē)輛使用部門(mén)職責(zé)根據(jù)工作需要,提前向行政部門(mén)申請(qǐng)用車(chē),明確用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。負(fù)責(zé)本部門(mén)駕駛員的日常管理和工作安排。監(jiān)督本部門(mén)駕駛員正確使用車(chē)輛,確保車(chē)輛安全、整潔。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保行車(chē)安全。愛(ài)護(hù)車(chē)輛,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),保持車(chē)輛性能良好。按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)出車(chē),不得擅自改變行車(chē)路線和任務(wù)。做好車(chē)輛清潔衛(wèi)生工作,保持車(chē)內(nèi)整潔。及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告車(chē)輛故障、事故等情況。三、車(chē)輛調(diào)度與使用1.用車(chē)申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要用車(chē),應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門(mén)。緊急情況或臨時(shí)用車(chē),可先電話向行政部門(mén)申請(qǐng),事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.用車(chē)審批行政部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后,根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急、車(chē)輛狀況及駕駛員安排情況進(jìn)行審批。對(duì)涉及重要客戶、重要活動(dòng)或長(zhǎng)途用車(chē)等,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.車(chē)輛調(diào)度行政部門(mén)根據(jù)審批后的用車(chē)申請(qǐng),合理調(diào)度車(chē)輛,安排駕駛員出車(chē)。優(yōu)先保障消防業(yè)務(wù)用車(chē),兼顧其他公務(wù)用車(chē)需求。對(duì)于多人同方向的用車(chē)需求,盡量拼車(chē)安排,提高車(chē)輛使用效率。4.用車(chē)規(guī)定駕駛員憑行政部門(mén)下達(dá)的《派車(chē)單》出車(chē),不得擅自出車(chē)。嚴(yán)格按照《派車(chē)單》上指定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)執(zhí)行,不得隨意更改。未經(jīng)批準(zhǔn),車(chē)輛不得用于非公務(wù)活動(dòng)。嚴(yán)禁將車(chē)輛借給外單位或個(gè)人使用。四、車(chē)輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.安全檢查駕駛員每天出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車(chē)輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位。行政部門(mén)每月組織一次車(chē)輛安全大檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.安全事故處理發(fā)生車(chē)輛安全事故,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)。配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理,提供相關(guān)情況和資料。根據(jù)事故責(zé)任,對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。4.安全考核建立駕駛員安全考核制度,對(duì)駕駛員的安全駕駛情況進(jìn)行量化考核。考核內(nèi)容包括違章記錄、事故情況、安全檢查執(zhí)行情況等。安全考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程,制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等。2.維修保養(yǎng)審批車(chē)輛需要維修保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因等,經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的項(xiàng)目,需詳細(xì)說(shuō)明原因并經(jīng)特殊審批。3.維修保養(yǎng)實(shí)施行政部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)申請(qǐng),選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過(guò)程中,行政部門(mén)應(yīng)派人監(jiān)督,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。4.維修保養(yǎng)記錄行政部門(mén)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案,記錄每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用、維修廠家等信息。維修保養(yǎng)記錄作為車(chē)輛管理和費(fèi)用核算的重要依據(jù)。六、車(chē)輛油耗管理1.油耗標(biāo)準(zhǔn)制定行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛型號(hào)、使用情況等因素,制定不同車(chē)型的油耗標(biāo)準(zhǔn)。油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保其合理性。2.油耗統(tǒng)計(jì)與考核駕駛員每月統(tǒng)計(jì)車(chē)輛油耗情況,并填寫(xiě)《車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)表》報(bào)行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)油耗標(biāo)準(zhǔn)對(duì)駕駛員的油耗情況進(jìn)行考核,超出油耗標(biāo)準(zhǔn)的部分,駕駛員應(yīng)說(shuō)明原因并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。3.節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在油耗管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀,節(jié)約燃油的駕駛員,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合。七、車(chē)輛費(fèi)用管理1.車(chē)輛購(gòu)置與更新公司車(chē)輛的購(gòu)置與更新由行政部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)綜合考慮車(chē)輛性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,選擇性?xún)r(jià)比高的車(chē)型。2.車(chē)輛保險(xiǎn)行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公司車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù),選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司。根據(jù)車(chē)輛價(jià)值和使用性質(zhì),合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額,確保車(chē)輛得到充分保障。3.車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等憑正規(guī)發(fā)票經(jīng)駕駛員簽字、行政部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)格控制車(chē)輛費(fèi)用支出,杜絕不合理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。4.費(fèi)用預(yù)算管理行政部門(mén)每年編制車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算,包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,實(shí)際費(fèi)用支出應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)。八、車(chē)輛清潔與衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)保持車(chē)輛外觀整潔,無(wú)灰塵、污漬、劃痕等。車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生,無(wú)雜物、垃圾,座椅、儀表盤(pán)等無(wú)污垢。定期清潔車(chē)輛底盤(pán)、輪胎等部位。2.清潔頻率駕駛員每天收車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔,確保車(chē)輛外觀和內(nèi)飾整潔。對(duì)于執(zhí)行特殊任務(wù)或長(zhǎng)時(shí)間使用后的車(chē)輛,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行全面清潔。3.清潔責(zé)任駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔工作,確保車(chē)輛始終保持良好的衛(wèi)生狀況。行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛清潔情況進(jìn)行檢查,對(duì)不達(dá)標(biāo)的車(chē)輛督促駕駛員進(jìn)行整改。九、車(chē)輛報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件車(chē)輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程,經(jīng)檢測(cè)不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或維修成本過(guò)高的,予以報(bào)廢。車(chē)輛因事故等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不符合使用要求的,予以報(bào)廢。2.報(bào)廢審批車(chē)輛報(bào)廢由行政部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)
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