信息類設備管理制度?總則目的為加強公司信息類設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有信息類設備，包括但不限于計算機、服務器、打印機、復印機、傳真機、網絡設備等。職責分工1.行政部門負責信息類設備的采購、選型、驗收、登記、調配、報廢等工作。定期對信息類設備進行巡檢，確保設備正常運行。負責制定信息類設備的維修計劃，聯系專業維修人員進行維修。2.使用部門負責本部門信息類設備的日常使用和維護，確保設備的安全和正常運行。配合行政部門做好設備的驗收、調配、報廢等工作。及時向行政部門反饋設備故障和維修需求。3.信息部門負責公司信息類設備的網絡安全管理，制定并實施網絡安全策略。對信息類設備的數據進行備份和恢復，確保數據安全。指導和培訓員工正確使用信息類設備，提高員工的信息安全意識。設備采購與選型采購需求各部門根據工作需要，提前填寫《信息類設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途等信息，并提交給行政部門。選型原則1.根據公司實際需求和預算，選擇性能穩定、質量可靠、性價比高的設備。2.優先選擇具有良好售后服務和技術支持的品牌和產品。3.考慮設備的兼容性和擴展性，便于與公司現有信息系統集成。采購流程1.行政部門收到采購申請表后，進行審核和匯總，制定采購計劃。2.根據采購計劃，進行市場調研，選擇合適的供應商進行詢價、比價和議價。3.確定供應商后，簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.設備到貨后，行政部門組織使用部門和相關人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續。設備登記與調配設備登記1.行政部門對新采購的信息類設備進行詳細登記，建立《信息類設備臺賬》，記錄設備的名稱、型號、規格、序列號、購置日期、使用部門、責任人等信息。2.設備登記信息應及時更新，確保臺賬信息的準確性和完整性。設備調配1.因工作需要，部門之間可以申請設備調配。申請部門填寫《信息類設備調配申請表》，說明調配原因、設備名稱、型號、數量等信息，并提交給行政部門。2.行政部門審核調配申請，根據設備使用情況和庫存情況進行調配。調配完成后，更新設備臺賬和使用部門信息。3.設備調配時，應確保設備的完好無損，并辦理交接手續。設備使用與維護使用規范1.員工應嚴格按照操作規程使用信息類設備，不得擅自更改設備配置和參數。2.保持設備的清潔衛生，定期對設備進行擦拭和保養。3.不得在設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得隨意卸載系統軟件和設備驅動程序。4.下班前，應關閉設備電源，整理好設備周邊環境。日常維護1.使用部門負責信息類設備的日常維護，定期對設備進行檢查和保養，確保設備正常運行。2.發現設備故障時，應及時向行政部門報告，并填寫《信息類設備維修申請表》。3.行政部門接到維修申請后，及時聯系專業維修人員進行維修，并跟蹤維修進度。4.維修完成后，使用部門應對維修情況進行確認，如設備仍存在問題，應要求維修人員繼續維修。定期巡檢1.行政部門定期對信息類設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態、硬件連接、軟件配置等情況。2.巡檢過程中發現的問題，應及時記錄并通知相關部門進行處理。3.對巡檢結果進行總結分析，提出改進措施，不斷提高設備的管理水平。設備維修與保養維修流程1.使用部門發現設備故障后，填寫《信息類設備維修申請表》，詳細描述故障現象和發生時間，并提交給行政部門。2.行政部門對維修申請進行審核，判斷是否屬于保修范圍。如屬于保修范圍，聯系設備供應商或廠家進行維修；如不屬于保修范圍，選擇合適的維修渠道進行維修。3.維修人員維修完成后，填寫《信息類設備維修記錄單》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。4.使用部門對維修后的設備進行驗收，如驗收合格，在維修記錄單上簽字確認；如驗收不合格，要求維修人員重新維修。保養計劃1.行政部門根據設備的使用情況和廠家建議，制定信息類設備的保養計劃，明確保養內容、保養周期和責任人。2.保養計劃應包括設備的硬件清潔、軟件升級、硬件檢測、零部件更換等內容。3.保養工作應按照保養計劃嚴格執行，確保設備的性能和使用壽命。維修費用管理1.信息類設備的維修費用由行政部門統一管理，根據維修申請和維修記錄進行核算。2.屬于保修范圍的設備維修費用，由設備供應商或廠家承擔；不屬于保修范圍的設備維修費用，按照公司相關規定進行報銷。3.維修費用應嚴格控制，對于維修成本過高或無維修價值的設備，應及時進行報廢處理。設備報廢與處置報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術更新換代，已被淘汰，無法滿足公司工作需要。3.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。報廢流程1.使用部門填寫《信息類設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置日期、使用情況等信息，并提交給行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，組織相關人員對設備進行鑒定。如鑒定結果為可以報廢，報公司領導審批。3.經公司領導審批同意后，行政部門負責對報廢設備進行處置。處置方式包括出售、捐贈、拆解等，處置過程應做好記錄。4.報廢設備處置完成后，更新設備臺賬，核銷相關資產。信息安全管理網絡安全1.信息部門負責公司信息類設備的網絡安全管理，制定并實施網絡安全策略。2.安裝防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備，防止網絡攻擊和惡意軟件入侵。3.定期對網絡設備進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。4.加強員工的網絡安全意識培訓，教育員工不得隨意訪問不安全的網站，不得泄露公司機密信息。數據安全1.對重要數據進行定期備份，備份數據應存儲在安全的位置，如外部存儲設備、云端等。2.建立數據恢復機制，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。3.嚴格控制數據的訪問權限，根據員工的工作職責和權限，設置不同的數據訪問級別。4.對涉及公司機密的數據進行加密處理，防止數據泄露。培訓與考核培訓計劃1.信息部門制定信息類設備的培訓計劃，根據員工的崗位需求和技能水平，確定培訓內容和培訓方式。2.培訓內容包括設備的操作規程、軟件使用方法、信息安全知識等。3.培訓方式可以采用集中培訓、在線培訓、現場指導等多種形式。培訓實施1.按照培訓計劃組織員工參加培訓，確保培訓效果。2.培訓過程中，應記錄員工的培訓情況和考核成績。3.鼓勵員工積極參與培訓，提高自身的信息類設備使用技能和信息安全意識。考核評估1.定期對員工的信息類設備使用技能和信息安全知識進行考核評估。2