俱樂部印章管理制度?總則目的為加強俱樂部印章管理，維護俱樂部的合法權(quán)益，保障印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于俱樂部內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及所有以俱樂部名義開展的活動和業(yè)務(wù)。印章種類1.俱樂部公章：代表俱樂部的正式印章，用于各類重要文件、合同協(xié)議、對外聯(lián)絡(luò)等。2.法人章：代表俱樂部法定代表人的個人印章，用于特定的財務(wù)、法律文件等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同協(xié)議。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)收支、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于部門內(nèi)部文件、資料等。印章的刻制與啟用刻制流程1.因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、使用范圍等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將《印章刻制申請表》提交至俱樂部辦公室審核，辦公室審核通過后報俱樂部管理層審批。3.經(jīng)俱樂部管理層批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。4.刻章單位刻制完成后，俱樂部辦公室應(yīng)及時將印章取回，并進(jìn)行登記備案。啟用流程1.新印章刻制完成后，由俱樂部辦公室填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。2.將《印章啟用申請表》提交至俱樂部管理層審批。3.經(jīng)俱樂部管理層批準(zhǔn)后，由俱樂部辦公室發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍、使用流程等事項。4.新印章啟用后，原印章如有需要廢止，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)，并將廢止印章交回俱樂部辦公室統(tǒng)一保管。印章的保管保管原則1.實行專人保管制度，每枚印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章的安全。2.保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場所。3.如因工作需要臨時交接印章，應(yīng)辦理交接手續(xù)，明確交接時間、交接內(nèi)容、雙方責(zé)任等事項。保管職責(zé)1.俱樂部公章：由俱樂部辦公室負(fù)責(zé)人保管。2.法人章：由俱樂部法定代表人或其授權(quán)人保管。3.合同專用章：由俱樂部合同管理部門負(fù)責(zé)人保管。4.財務(wù)專用章：由俱樂部財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。5.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告俱樂部辦公室，并采取相應(yīng)的措施。3.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，不得擅自使用印章。如因工作失誤或違規(guī)使用印章給俱樂部造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。3.如因特殊情況需要在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章的，必須經(jīng)俱樂部管理層批準(zhǔn)，并在使用后及時收回。使用流程1.填寫申請表：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明使用事項、使用部門、使用時間、使用份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：將《印章使用申請表》提交至相應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。審批人應(yīng)根據(jù)印章的使用范圍和審批權(quán)限進(jìn)行審批，確保印章使用的合理性和必要性。3.蓋章：經(jīng)審批通過后，印章保管人方可在申請表上加蓋印章，并在相關(guān)文件、合同、協(xié)議等上加蓋印章。4.登記備案：印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時將《印章使用申請表》交回俱樂部辦公室進(jìn)行登記備案，記錄印章的使用情況。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，但無法按照正常審批程序進(jìn)行審批的，使用部門應(yīng)及時向俱樂部管理層報告，并在事后補辦審批手續(xù)。2.如因工作失誤或其他原因?qū)е掠≌率褂貌划?dāng)?shù)?，使用部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行糾正，并向俱樂部辦公室報告。如給俱樂部造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。印章的停用與銷毀停用條件1.因俱樂部名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、丟失或被盜的。3.經(jīng)俱樂部管理層批準(zhǔn)，決定停用的其他印章。停用流程1.由俱樂部辦公室填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期、印章名稱等信息，并提交至俱樂部管理層審批。2.經(jīng)俱樂部管理層批準(zhǔn)后，由俱樂部辦公室發(fā)布印章停用通知，明確印章停用的相關(guān)事項。3.印章停用后，保管人應(yīng)將印章交回俱樂部辦公室統(tǒng)一保管。銷毀流程1.對于不再使用的印章，由俱樂部辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)俱樂部管理層審批。3.經(jīng)俱樂部管理層批準(zhǔn)后，由俱樂部辦公室指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督印章的銷毀過程，確保印章被徹底銷毀。4.印章銷毀后，應(yīng)將《印章銷毀申請表》交回俱樂部辦公室進(jìn)行登記備案。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.俱樂部辦公室負(fù)責(zé)對印章的保管、使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理工作的規(guī)范有序。2.俱樂部內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，俱樂部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.如因違規(guī)使用印章給俱樂部造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任