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文檔簡介
裝飾行業歸口管理制度?一、總則(一)目的為規范裝飾行業歸口管理,提高行業整體運營效率和質量,保障裝飾工程順利進行,維護行業秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司及下屬從事裝飾業務的相關部門、子公司,以及與裝飾行業相關的合作單位、供應商等。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家相關法律法規、行業標準和規范。2.質量第一原則:確保裝飾工程質量,滿足客戶需求。3.安全至上原則:保障施工安全,預防安全事故發生。4.公平公正原則:在管理過程中秉持公平、公正的態度對待各方。5.協同合作原則:促進公司內部各部門、與外部合作單位之間的協同合作。二、行業歸口管理部門職責(一)部門設置成立裝飾行業歸口管理部門,作為公司裝飾業務的統一管理機構。(二)主要職責1.制定和完善裝飾行業相關管理制度、流程和標準。2.負責裝飾項目的立項審核、備案管理。3.監督檢查裝飾工程的質量、安全、進度等執行情況。4.協調解決裝飾業務中的各類糾紛和問題。5.組織開展裝飾行業市場調研,掌握行業動態和趨勢。6.負責裝飾業務相關資質的申報、維護和管理。7.對裝飾業務團隊進行培訓、指導和考核。8.負責與政府相關部門、行業協會等的溝通協調。三、裝飾項目管理(一)項目立項1.業務部門提交裝飾項目立項申請,包括項目基本情況、客戶需求、預算等。2.歸口管理部門對立項申請進行審核,重點審核項目的可行性、合規性等。3.審核通過后,對立項項目進行備案登記。(二)項目招投標管理1.按照公司招投標管理制度,組織裝飾項目的招投標活動。2.編制招標文件,明確項目要求、評標標準等。3.組織開標、評標、定標工作,確保招投標過程公平、公正、公開。4.與中標單位簽訂裝飾項目合同。(三)項目合同管理1.審核裝飾項目合同條款,確保合同合法合規、權利義務明確。2.監督合同的履行情況,及時處理合同變更、違約等問題。3.建立合同臺賬,對合同執行情況進行跟蹤記錄。(四)項目施工管理1.施工單位按照合同要求編制施工組織設計和施工方案,報歸口管理部門審核。2.歸口管理部門定期檢查施工質量、安全、進度等情況,發現問題及時督促整改。3.協調施工過程中的各方關系,解決施工中的矛盾和問題。(五)項目驗收管理1.裝飾項目完工后,施工單位提交驗收申請。2.歸口管理部門組織相關部門和人員進行驗收,包括質量驗收、安全驗收等。3.驗收合格后,辦理項目竣工驗收手續。四、裝飾工程質量管理制度(一)質量目標明確裝飾工程質量應達到的標準和要求,如符合國家相關標準、滿足客戶期望等。(二)質量管理體系1.建立質量管理體系文件,包括質量手冊、程序文件、作業指導書等。2.明確質量管理流程,從項目策劃、設計、采購、施工到驗收等各環節的質量控制要求。(三)質量控制措施1.設計階段:確保設計方案符合質量要求,組織設計評審。2.采購階段:對裝飾材料、構配件等進行嚴格的質量檢驗和供應商評估。3.施工階段:加強施工過程質量檢查,實行質量"三檢"制度(自檢、互檢、專檢)。4.隱蔽工程驗收:隱蔽工程施工完畢后,必須經檢查驗收合格后方可進行下一道工序。(四)質量問題處理1.對施工過程中出現的質量問題,及時進行分析和處理。2.建立質量問題臺賬,跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。五、裝飾工程安全管理制度(一)安全目標制定裝飾工程安全管理目標,如杜絕重大安全事故、減少一般安全事故等。(二)安全管理體系1.建立健全安全管理體系,明確各級人員的安全職責。2.制定安全管理制度和操作規程,如施工現場安全管理制度、電氣安全操作規程等。(三)安全教育培訓1.對施工人員進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗作業。2.定期組織安全培訓和應急演練,提高施工人員的安全意識和應急處置能力。(四)安全檢查與隱患排查1.定期進行安全檢查,包括日常檢查、專項檢查等。2.及時排查安全隱患,對發現的隱患下達整改通知書,督促限期整改。(五)安全事故處理1.發生安全事故后,立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理。2.按照"四不放過"原則(事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過)對事故進行調查處理。六、裝飾工程造價管理制度(一)造價預算編制1.業務部門在項目立項階段提交項目造價預算初稿。2.歸口管理部門組織專業人員對預算進行審核,結合市場價格、施工工藝等因素進行調整。3.形成項目造價預算報告,作為項目成本控制的依據。(二)造價過程控制1.監督施工過程中的造價執行情況,嚴格控制工程變更。2.對工程變更進行審核,評估變更對造價的影響,并辦理相關手續。3.定期進行造價分析,及時發現造價偏差并采取措施進行調整。(三)竣工結算管理1.項目完工后,施工單位提交竣工結算報告。2.歸口管理部門組織相關部門和人員進行結算審核,審核通過后辦理竣工結算手續。七、裝飾行業人員管理(一)人員資質要求1.從事裝飾業務的人員應具備相應的專業資質證書,如建造師、設計師、造價師等。2.對特殊工種人員,如電工、焊工等,必須持證上崗。(二)人員培訓與發展1.定期組織裝飾行業相關人員的培訓,包括業務知識、技能培訓等。2.鼓勵員工參加行業內的學術交流和職業資格考試,提升員工素質和能力。3.建立員工職業發展通道,為員工提供晉升機會和發展空間。(三)人員考核與激勵1.制定人員考核標準,定期對員工進行考核,考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。2.對表現優秀的員工給予表彰和獎勵,激勵員工積極工作。八、裝飾行業供應商管理(一)供應商選擇1.建立供應商評估體系,從供應商的資質、信譽、產品質量、價格等方面進行評估。2.通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商,并建立供應商名錄。(二)供應商管理1.與供應商簽訂合作協議,明確雙方的權利義務。2.定期對供應商進行評估和考核,對表現不佳的供應商進行整改或淘汰。3.加強與供應商的溝通與合作,共同解決裝飾業務中的問題。九、裝飾行業信息化管理(一)信息化系統建設1.建立裝飾行業信息化管理系統,涵蓋項目管理、質量管理、安全管理、造價管理等模塊。2.實現信息的實時共享和協同辦公,提高管理效率。(二)數據管理1.規范裝飾業務數據的錄入、存儲和使用,確保數據的準確性和安全性。2.定期對數據進行備份,防止數據丟失。(三)信息化應用培訓1.對員工進行信息化系統操作培訓,使其熟練掌握系統的使
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