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文檔簡介
酒店帶班日常管理制度?一、總則1.目的為加強酒店日常管理,規范帶班人員工作行為,確保酒店運營的高效、有序,為賓客提供優質服務,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店全體帶班人員,包括但不限于樓層帶班、餐飲帶班、前臺帶班等不同崗位的帶班人員。3.管理原則帶班人員應遵循以身作則、公正公平、及時溝通、高效執行的原則,認真履行職責,維護酒店正常運營秩序。二、崗位職責1.樓層帶班負責所管樓層的日常工作安排與監督,確保客房清潔、整理及時、到位,符合酒店標準。檢查客房設施設備的運行情況,及時報修,保證賓客入住體驗。處理樓層賓客的各類需求與投訴,及時反饋并跟進解決。協助客房服務員做好布草管理,控制成本損耗。監督樓層安全情況,確保無安全隱患。2.餐飲帶班組織和安排餐飲區域的服務工作,保證服務質量和效率。檢查餐廳環境布置、餐具擺放等是否符合標準。協助服務員處理賓客用餐過程中的問題,如菜品質量、服務需求等。負責與廚房溝通協調,確保菜品供應及時、準確。統計餐飲營業數據,協助做好成本控制。3.前臺帶班指導前臺員工做好賓客接待、入住登記、退房手續辦理等工作。處理前臺各類業務咨詢、投訴,維護酒店形象。監督前臺現金、票據等管理,確保資金安全。協助協調酒店各部門之間的工作銜接,保障賓客服務的連貫性。三、工作流程與規范1.班前準備提前到達工作崗位,簽到并領取相關工作資料和工具。參加班前會,了解酒店當日重要信息、賓客預訂情況、特殊要求等。檢查所負責區域的設施設備、衛生狀況等,做好班前準備工作。2.班中工作按照標準流程和規范開展工作,加強現場監督與指導。及時處理各類突發情況,如賓客緊急需求、設施設備故障等,做好記錄并向上級匯報。與賓客保持良好溝通,收集賓客反饋意見,及時改進服務。做好員工考勤管理,合理安排員工工作任務,確保工作有序進行。3.班后總結組織召開班后會,總結當日工作情況,分析存在的問題及原因。填寫工作記錄,向上級匯報當日工作進展、賓客反饋、突發事件處理等情況。安排好次日工作交接事項,確保工作的連續性。四、考勤管理1.出勤要求帶班人員應按照酒店規定的工作時間準時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應提前按照酒店請假流程辦理請假手續,經批準后方可離崗。2.考勤記錄酒店采用打卡或簽到等方式記錄帶班人員的考勤情況。帶班人員應如實記錄自己的出勤情況,不得代簽或虛報考勤。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內的,每次給予警告處分。遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除相應績效分數,并給予通報批評。遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理,扣除當日工資及相應績效分數。4.曠工處理無故曠工半天的,扣除當日雙倍工資及相應績效分數。無故曠工一天及以上的,除扣除相應工資和績效分數外,視情節輕重給予警告、記過、降職等處分,直至解除勞動合同。五、服務質量管理1.服務標準執行帶班人員應熟悉并嚴格執行酒店制定的各項服務標準,確保服務質量的一致性。定期對員工進行服務標準培訓,加強員工對服務規范的理解和掌握。2.賓客反饋處理及時收集賓客的反饋意見,包括表揚、投訴等。對于賓客表揚,應及時對相關員工進行獎勵和表揚,激勵員工繼續保持優質服務。對于賓客投訴,應立即采取措施進行處理,在規定時間內給予賓客滿意答復。分析投訴原因,制定改進措施,防止類似問題再次發生。3.服務質量檢查帶班人員應定期對所負責區域的服務質量進行檢查,包括服務態度、服務效率、設施設備等方面。對檢查中發現的問題及時記錄,并督促相關員工進行整改,跟蹤整改效果。每月對服務質量檢查情況進行總結分析,提出改進建議和措施,不斷提升酒店服務質量。六、安全管理1.安全意識教育定期組織帶班人員參加安全培訓,提高安全意識和應急處理能力。向員工傳達酒店安全管理制度和要求,確保員工熟悉安全操作規程。2.安全檢查每日對所負責區域進行安全檢查,包括消防設施設備、電器設備、門窗等,確保無安全隱患。檢查員工是否遵守安全規定,如是否正確使用電器、是否在禁煙區域吸煙等。對檢查中發現的安全問題及時記錄并上報,督促相關部門進行整改。3.突發事件處理制定各類突發事件應急預案,帶班人員應熟悉應急預案內容。遇到突發事件時,帶班人員應立即啟動應急預案,組織員工進行應急處理,確保賓客和員工的生命財產安全。及時向上級匯報突發事件情況,配合相關部門做好后續處理工作。七、員工培訓與發展1.培訓計劃制定根據酒店業務需求和員工實際情況,制定帶班人員培訓計劃。培訓內容包括服務技能、管理知識、安全意識等方面。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展培訓活動,可以采用內部培訓、外部培訓、案例分析、實地演練等多種方式。培訓過程中,帶班人員應認真聽講,積極參與互動,確保培訓效果。3.員工發展指導關注員工的工作表現和職業發展需求,為員工提供職業發展指導和建議。對于表現優秀的員工,推薦參加晉升培訓或提供晉升機會,激勵員工不斷進步。八、物資管理1.物資領用帶班人員應根據工作需要,按照酒店物資領用流程領取各類物資。填寫物資領用申請表,注明領用物資的名稱、數量、用途等,經上級批準后到倉庫領取。領用物資時應認真核對物資的規格、型號、數量等,確保無誤。2.物資保管負責所領用物資的保管工作,確保物資存放安全、整齊、有序。定期對物資進行盤點,核實物資數量和質量,如有短缺或損壞應及時查明原因并上報。3.物資節約教育員工樹立節約意識,合理使用物資,避免浪費。對可回收利用的物資進行妥善處理,降低酒店運營成本。九、溝通與協作1.內部溝通帶班人員應與酒店各部門保持密切溝通,及時了解其他部門的工作動態和需求。積極參與部門間的協調會議,分享工作經驗和信息,共同解決工作中出現的問題。與上級領導保持定期溝通,匯報工作進展、存在的問題及建議,接受領導的指導和指示。2.外部溝通與賓客保持良好的溝通,及時了解賓客需求,提供優質服務,增強賓客滿意度。與供應商、合作伙伴等保持聯系,確保物資供應、業務合作等工作的順利進行。十、獎懲制度1.獎勵制度對工作表現優秀、為酒店做出突出貢獻的帶班人員,給予以下獎勵:精神獎勵:如通報表揚、頒發榮譽證書等。物質獎勵:如獎金、獎品等。晉升獎勵:提供晉升機會,擔任更高職務。具體獎勵情形包括但不限于:服務質量高,賓客滿意度高;成功處理重大突發事件;提出合理化建議并被采納,為酒店節約成本或提高效益等。2.懲罰制度對違反酒店規章制度、工作表現不佳的帶班人員,給予以下懲罰:警告處分:適用于初次違反規定且情節較輕的情況。記過處分:違反規定情節較重,對酒店造成一定影響的。降職處分:多次違反規定或造成較大損失的。
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