項目行政物資管理制度?一、總則（一）目的為加強公司項目行政物資管理，規范物資采購、使用、保管等行為，確保物資合理配置與有效利用，降低項目成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目的行政物資管理工作，包括辦公用品、辦公設備、勞保用品、項目耗材等各類行政物資。（三）管理原則1.集中管理與分級負責相結合原則公司對行政物資實行集中管理，制定統一的管理制度和標準流程，但各項目根據實際需求負責具體的物資申請、使用和管理工作。2.合理配置與節約使用原則根據項目實際工作需要，合理配置物資資源，避免浪費，提高物資使用效率。3.規范采購與嚴格審批原則物資采購嚴格按照規定的流程進行，確保采購行為規范、透明，同時加強審批管理，控制采購成本。4.定期盤點與動態管理原則定期對行政物資進行盤點，及時掌握物資庫存情況，對物資的采購、使用、報廢等進行動態管理。二、物資采購管理（一）采購計劃1.各項目應根據工作任務和實際需求，提前制定物資采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、預計采購時間等內容。2.采購計劃需經項目負責人審核后報上級主管部門審批，審批通過后方可實施采購。（二）采購流程1.采購申請項目根據審批后的采購計劃填寫物資采購申請表，詳細說明采購物資的用途、規格、數量等信息，并提交至公司采購部門。2.采購審批采購部門收到采購申請表后，對采購物資的必要性、合理性進行審核，審核通過后報相關領導審批。3.供應商選擇采購部門根據審批后的采購申請，通過多種渠道選擇合格的供應商。選擇供應商時應綜合考慮其產品質量、價格、信譽、售后服務等因素。4.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。5.采購執行采購部門按照采購合同要求，跟蹤供應商的交貨情況，確保物資按時、按質、按量供應。（三）采購方式1.集中采購對于通用性較強、采購量大的行政物資，如辦公用品、勞保用品等，由公司采購部門進行集中采購，以降低采購成本。2.分散采購對于具有特殊要求或采購量較小的物資，經公司批準后，由項目自行組織采購。（四）采購價格管理1.采購部門應定期收集市場價格信息，建立價格檔案，掌握物資市場價格動態。2.在采購過程中，采購人員應通過招標、詢價、談判等方式，爭取最優惠的采購價格，但不得犧牲物資質量。三、物資驗收管理（一）驗收標準1.物資到貨后，項目應按照采購合同要求和相關質量標準進行驗收。2.驗收內容包括物資的數量、規格型號、質量、外觀等方面。（二）驗收流程1.項目物資管理人員在收到物資后，應及時組織驗收工作，并通知相關使用人員參加。2.驗收人員對照采購合同和驗收標準，對物資進行逐一核對和檢驗。3.驗收合格后，驗收人員在物資驗收單上簽字確認，并將物資移交項目使用部門；驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退換貨等手續。四、物資庫存管理（一）庫存設置1.公司設立專門的物資倉庫，用于存放各類行政物資。2.倉庫應劃分不同的區域，分別存放辦公用品、辦公設備、勞保用品、項目耗材等物資，并設置明顯的標識牌。（二）庫存保管1.倉庫管理人員應按照物資的性質、特點和保管要求，對物資進行分類存放，確保物資安全、完好。2.定期對庫存物資進行檢查，及時發現并處理物資的損壞、變質、過期等問題。3.做好倉庫的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保庫存物資不受損失。（三）庫存盤點1.公司定期組織對庫存物資進行盤點，盤點周期一般為季度或年度。2.盤點工作由財務部門牽頭，物資管理部門和項目相關人員配合進行。3.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析，找出存在的問題，并提出改進措施。五、物資使用管理（一）領用制度1.項目人員因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格型號、數量、用途等信息，并經項目負責人審批后到倉庫領取。2.倉庫管理人員根據審批后的領用申請表，按照規定發放物資，并做好物資發放記錄。（二）使用規范1.項目人員應按照物資的使用說明和操作規程正確使用物資，不得擅自改變物資用途或違規操作。2.對于貴重物資和大型設備，應指定專人負責使用和管理，并做好使用記錄。（三）節約使用1.全體員工應樹立節約意識，在物資使用過程中注意節約，避免浪費。2.對于可重復使用的物資，應盡量回收利用；對于廢舊物資，應按照規定進行回收處理。六、物資報廢管理（一）報廢條件1.物資已超過規定的使用年限，且無法正常使用或維修的。2.物資因損壞、變質等原因，已無法滿足工作需要的。3.因技術進步或其他原因，原物資已被淘汰的。（二）報廢審批1.項目物資管理人員發現物資符合報廢條件時，應填寫物資報廢申請表，詳細說明物資名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至項目負責人審核。2.項目負責人審核通過后，報上級主管部門審批；對于價值較高的物資報廢，還需經公司領導審批。（三）報廢處理1.經審批同意報廢的物資，由項目物資管理人員組織相關人員進行清理，并做好記錄。2.對于有殘值的報廢物資，應按照規定進行變賣處理，變賣收入上繳公司財務部門；對于無殘值的報廢物資，應妥善處理，防止環境污染。七、物資臺賬管理（一）臺賬建立1.公司物資管理部門應建立健全物資臺賬，詳細記錄物資的采購、驗收、入庫、領用、庫存、報廢等情況。2.物資臺賬應定期更新，確保賬物相符。（二）數據統計與分析1.物資管理部門應定期對物資臺賬數據進行統計分析，為物資采購、庫存管理、成本控制等提供數據支持。2.通過數據分析，及時發現物資管理中存在的問題，并采取相應的措施加以解決。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對各項目的行政物資管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物資采購、驗收、庫存、使用、報廢等環節。2.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關項目限期整改。（二）考核評價1.建立行政物資管理考核評價機制，對各項目的物資管理工作進行量化考核。2.考核指標包括物資采購成本控制、物資使用效率、庫存管理水平、物資報廢處理等方面。3.根據考核評價結果，對表現優秀的項目和個人進行表彰和獎勵；對存在問題的項目和個人進行