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文檔簡介
車檢公司財務管理制度?總則目的本制度旨在規范車檢公司的財務管理行為,加強財務內部控制,確保公司財務工作的正常運行,保護公司資產的安全與完整,提高公司經濟效益,為公司的穩定發展提供有力的財務支持。適用范圍本制度適用于車檢公司及其下屬各部門、各分支機構。基本原則1.合法性原則:公司的財務活動必須遵守國家法律法規和相關財務制度的規定。2.真實性原則:財務核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映公司的財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,確保各項財務工作都有章可循。4.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為公司決策提供及時準確的財務信息。5.效益性原則:在保證財務工作合法合規的前提下,努力提高資金使用效益,降低財務成本。財務機構與人員設置財務部門職責1.負責公司財務核算工作,編制財務報表,及時、準確地反映公司財務狀況和經營成果。2.制定和執行公司財務管理制度,規范財務工作流程,加強財務內部控制。3.負責公司資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常周轉。4.參與公司經營決策,提供財務分析和建議,為公司決策提供支持。5.負責公司稅務管理,依法納稅,合理避稅,降低稅務風險。6.負責公司財務檔案管理,妥善保管財務憑證、賬簿、報表等資料。財務人員崗位職責1.財務經理全面負責公司財務管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。建立健全公司財務管理制度,規范財務核算流程,加強財務內部控制。組織編制公司年度財務預算、決算報告,審核各項財務收支。負責公司資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常周轉。參與公司經營決策,提供財務分析和建議,為公司決策提供支持。負責與稅務、銀行等相關部門的溝通協調,維護公司良好的外部財務環境。組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業務素質和工作能力。2.會計負責公司日常財務核算工作,按照國家統一會計制度和公司財務管理制度的規定,進行賬務處理。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表,確保財務數據的準確性和及時性。負責公司稅務申報和繳納工作,依法計算、申報和繳納各項稅費,合理避稅。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規定的原始憑證予以退回。協助財務經理編制公司年度財務預算、決算報告,提供相關財務數據和分析資料。負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納負責公司現金收付和銀行結算業務,嚴格按照國家現金管理規定和銀行結算制度辦理相關業務。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據,確保資金安全。負責公司工資、獎金等薪酬的發放工作,及時準確地將薪酬發放到員工手中。協助會計編制銀行存款余額調節表,核對銀行對賬單,及時發現和處理未達賬項。完成領導交辦的其他臨時性工作任務。財務核算制度會計核算基礎公司采用權責發生制進行會計核算,以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行賬務處理,確保財務信息的真實性、準確性和完整性。會計科目設置公司按照國家統一會計制度的規定,結合車檢公司的實際情況,設置會計科目。會計科目一經確定,不得隨意變更。如需變更,應當按照規定的程序報經批準,并在財務報表附注中予以說明。財務報表編制1.公司按照國家統一會計制度的規定,定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報表應當根據審核無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。3.財務報表編制完成后,應當由財務經理審核簽字,并加蓋公司公章后對外報送。財務報告分析1.公司定期對財務報告進行分析,撰寫財務分析報告,為公司管理層提供決策支持。2.財務分析報告應當包括公司財務狀況、經營成果、現金流量等方面的分析,以及對公司未來發展趨勢的預測和建議。3.財務分析報告應當注重數據的真實性和分析的準確性,避免主觀臆斷和虛假陳述。資金管理制度資金預算管理1.公司實行資金預算管理制度,各部門應當根據公司年度經營計劃和業務發展需要,編制本部門的資金預算。2.資金預算應當包括收入預算、支出預算、資金結余或不足預算等內容,做到全面、準確、合理。3.財務部門負責匯總編制公司年度資金預算,并報公司管理層審核批準。資金預算一經批準,各部門應當嚴格執行。資金收入管理1.公司的資金收入主要包括檢測收入、其他業務收入等。2.公司應當按照國家法律法規和相關財務制度的規定,及時、足額地收取各項收入。3.收取檢測收入時,應當開具合法有效的發票,并按照規定進行賬務處理。資金支出管理1.公司的資金支出應當嚴格按照資金預算執行,確保資金支出的合理性和合法性。2.資金支出審批流程:經辦人填寫費用報銷單或付款申請單,注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關原始憑證。部門負責人審核簽字,確認支出的真實性和必要性。財務經理審核,重點審核支出是否符合公司財務制度和資金預算,原始憑證是否合法有效。公司領導審批,根據公司規定的審批權限進行審批。出納根據審批后的報銷單或付款申請單辦理資金支付手續。3.資金支出的支付方式:金額較小的支出,可以采用現金支付方式。金額較大的支出,應當采用銀行轉賬支付方式。嚴禁白條抵庫和坐支現金。資金風險管理1.公司應當建立健全資金風險管理制度,加強對資金風險的識別、評估和控制。2.定期對公司的資金狀況進行分析,及時發現和解決資金風險問題。3.合理安排資金,優化資金結構,降低資金成本,確保公司資金安全和正常周轉。固定資產管理制度固定資產定義與分類1.固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。2.固定資產分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。固定資產購置與驗收1.各部門根據業務需要提出固定資產購置申請,填寫固定資產購置申請表,注明購置理由、資產名稱、規格型號、數量、預算金額等信息。2.固定資產購置申請經部門負責人審核、財務經理審核、公司領導審批后,由采購部門負責采購。3.固定資產到貨后,由使用部門、采購部門和財務部門共同進行驗收。驗收合格后,填寫固定資產驗收單,辦理固定資產入庫手續。固定資產折舊與攤銷1.公司按照國家統一會計制度的規定,對固定資產計提折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應當按照規定的程序報經批準,并在財務報表附注中予以說明。2.固定資產折舊年限根據其性質和使用情況合理確定,具體折舊年限按照國家相關規定執行。3.公司對使用壽命有限的無形資產進行攤銷,攤銷方法采用直線法,攤銷年限根據無形資產的預計使用壽命確定。固定資產處置1.固定資產處置包括出售、報廢、毀損等。2.固定資產處置時,由使用部門提出申請,填寫固定資產處置申請表,注明處置理由、資產名稱、規格型號、數量、原值、已提折舊等信息。3.固定資產處置申請經部門負責人審核、財務經理審核、公司領導審批后,由財務部門進行賬務處理,并辦理相關資產處置手續。4.固定資產處置收入應當及時足額入賬,處置凈收益計入營業外收入,處置凈損失計入營業外支出。成本費用管理制度成本費用核算原則1.公司按照權責發生制原則進行成本費用核算,凡是本期已經發生的成本費用,不論款項是否支付,都應當作為本期的成本費用入賬;凡是不屬于本期的成本費用,即使款項已經支付,也不應作為本期的成本費用入賬。2.成本費用核算應當遵循受益原則,按照成本費用的受益對象進行歸集和分配。成本費用項目分類1.公司的成本費用主要包括檢測成本、管理費用、銷售費用、財務費用等。2.檢測成本是指公司為提供檢測服務而發生的各項直接成本和間接成本,包括人工成本、設備折舊、試劑耗材、水電費等。3.管理費用是指公司行政管理部門為組織和管理公司經營活動而發生的各項費用,包括辦公費、差旅費、業務招待費、折舊費、工資及福利費等。4.銷售費用是指公司為銷售檢測服務而發生的各項費用,包括廣告費、宣傳費、業務提成、差旅費等。5.財務費用是指公司為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用,包括利息支出、匯兌損益、手續費等。成本費用控制措施1.建立成本費用預算管理制度,各部門應當根據公司年度經營計劃和業務發展需要,編制本部門的成本費用預算。2.加強成本費用核算與分析,定期對成本費用進行核算和分析,及時發現和解決成本費用管理中存在的問題。3.嚴格控制成本費用支出,各項成本費用支出應當嚴格按照預算執行,嚴禁超預算支出。4.加強成本費用審批管理,嚴格執行成本費用審批流程,確保成本費用支出的合理性和合法性。稅務管理制度稅務登記與申報1.公司應當按照國家稅收法律法規的規定,及時辦理稅務登記手續,并按照規定的期限和內容進行納稅申報。2.財務部門應當指定專人負責稅務申報工作,確保申報數據的準確性和及時性。稅款繳納1.公司應當按照國家稅收法律法規的規定,及時足額繳納各項稅款。2.財務部門應當定期對公司的納稅情況進行核對和分析,確保稅款繳納的準確性和合規性。稅務風險管理1.公司應當建立健全稅務風險管理制度,加強對稅務風險的識別、評估和控制。2.定期對公司的稅務情況進行自查,及時發現和解決稅務風險問題。3.加強與稅務機關的溝通協調,及時了解稅收政策變化,確保公司稅務處理符合法律法規的要求。財務檔案管理制度財務檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、審計報告、財務預算、財務分析報告等與公司財務活動相關的資料。財務檔案整理與歸檔1.財務人員應當按照會計檔案管理的要求,對財務資料進行整理、分類和編號。2.定期將整理好的財務檔案移交檔案管理部門歸檔保管,確保財務檔案的完整性和安全性。財務檔案查閱與借閱1.公司內部人員查閱財務檔案,應當填寫查閱申請表,注明查閱理由、查閱內容等信息,經財務經理批準后,方可查閱。2.外部單位查閱財務檔案,應當持有單位介紹信,并經公司領導批準后,方可查閱。查閱時,應當由財務人員陪同,并做好查閱記錄。3.財務檔案一般不得外借。如有特殊情況需要外借,應當填寫借閱申請表,經財務經理和公司領導批準后,方可外借,并限期歸還。財務檔案保管期限與銷毀1.財務檔案的保管期限按照國家有關規定執行,一般會計
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