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文檔簡介

集團行政車輛管理制度?目的為加強集團行政車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、有序運行,降低車輛使用成本,特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬公司的行政車輛,包括轎車、商務車、客車等。管理原則1.統一管理原則:集團對行政車輛實行統一調度、統一管理。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障乘車人員生命財產安全。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。4.規范操作原則:嚴格執行車輛使用、維護、保養等各項規定,確保車輛性能良好。車輛調度與使用調度流程1.用車部門或個人提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人審核后提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門根據車輛使用情況和申請順序,合理安排車輛,并及時通知用車部門或個人。3.用車部門或個人應按照通知的時間和地點準時乘車,如有特殊情況需要變更,應提前通知車輛管理部門。派車原則1.優先保障集團重要公務活動、緊急事務用車。2.根據用車需求和車輛狀況,合理調配車輛,提高車輛使用效率。3.同一方向、同一時間的用車需求,盡量合并派車。車輛使用規定1.車輛僅限集團內部公務使用,嚴禁公車私用。2.乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內設施,保持車內整潔。3.未經車輛管理部門批準,不得擅自將車輛轉借他人使用。4.駕駛員不得擅自改變行車路線,如有特殊情況需要變更,應提前向車輛管理部門報告。駕駛員管理駕駛員任職條件1.持有相應準駕車型的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。2.具有良好的駕駛技能和職業道德,無重大交通事故記錄。3.熟悉本地及周邊地區路況,具備較強的安全意識和服務意識。駕駛員崗位職責1.遵守交通法規,安全駕駛,確保車輛行駛安全。2.定期對車輛進行維護、保養,保持車輛性能良好。3.按照車輛管理部門的調度安排,準時出車,完成各項公務用車任務。4.負責車輛的清潔衛生,保持車內整潔。5.協助乘車人員做好相關服務工作,如開關車門、搬運行李等。6.及時向車輛管理部門報告車輛運行情況和故障信息。駕駛員培訓與考核1.車輛管理部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行駛情況、服務質量等進行考核評價。考核結果與駕駛員的績效掛鉤。車輛維護與保養維護保養計劃1.車輛管理部門根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括定期保養、換季保養、專項保養等內容。維護保養實施1.駕駛員應按照維護保養計劃,及時將車輛送至指定的維修保養點進行維護保養。2.維修保養點應嚴格按照車輛制造商的要求和維修保養規范進行操作,確保維護保養質量。3.車輛管理部門應建立車輛維護保養檔案,記錄車輛的維護保養情況。車輛維修管理1.車輛出現故障或需要維修時,駕駛員應及時向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門根據故障情況,安排維修保養點進行維修。如需更換零部件,應選擇正規廠家生產的合格產品。3.維修費用應按照集團相關規定進行審核報銷,嚴禁虛報、冒領維修費用。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任。2.定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,確保車輛各項性能良好。2.車輛管理部門定期對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部位。3.對檢查中發現的安全隱患,應及時進行整改,確保車輛安全運行。事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向車輛管理部門和交警部門報告。2.積極配合交警部門進行事故處理,協助做好事故調查、理賠等工作。3.事故處理完畢后,駕駛員應及時向車輛管理部門提交事故報告,分析事故原因,總結經驗教訓。車輛費用管理費用預算1.車輛管理部門根據車輛使用情況和維護保養計劃,編制車輛費用預算。2.車輛費用預算應包括燃油費、維修費、保養費、保險費、過路費、停車費等項目。費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用票據,并按照集團相關規定進行整理、粘貼。2.車輛管理部門對駕駛員提交的費用票據進行審核,審核無誤后報財務部門報銷。3.財務部門應嚴格按照費用預算和報銷規定進行報銷,確保費用支出合理、合規。費用控制1.車輛管理部門應加強對車輛費用的控制,定期對車輛費用支出情況進行分析,采取有效措施降低車輛使用成本。2.嚴格控制車輛的油耗,鼓勵駕駛員節約用油,對油耗較低的駕駛員給予適當獎勵。車輛保險與證照管理車輛保險1.車輛管理部門按照國家相關規定,為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.定期對車輛保險情況進行檢查,確保保險期限、保險金額等符合規定要求。3.發生保險事故后,駕駛員應及時通知車輛管理部門和保險公司,協助做好理賠工作。車輛證照管理1.車輛管理部門負責車輛行駛證、駕駛證等證照的保管和年審工作。2.駕駛員應妥善保管個人駕駛證,如有遺失或損壞,應及時向車輛管理部門報告并補辦。3.按照規定

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