行政會議管理制度模板?一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類行政會議，包括但不限于公司例會、專題會議、臨時會議等。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，精簡議程，避免冗長和形式主義，確保會議能夠解決實際問題，推動工作進展。2.充分準(zhǔn)備原則：會議組織者和參會人員應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備，明確會議目的、議題、議程和相關(guān)資料，提高會議質(zhì)量。3.溝通協(xié)作原則：鼓勵參會人員積極參與討論，充分發(fā)表意見，加強溝通與協(xié)作，形成共識，共同推動公司各項工作順利開展。4.紀(jì)律規(guī)范原則：參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席，會議期間應(yīng)保持良好的秩序。二、會議分類及職責(zé)（一）公司例會1.會議定義：公司例會是公司定期召開的綜合性會議，旨在總結(jié)工作進展，分析存在問題，部署下一階段工作任務(wù)。2.參會人員：公司高層管理人員、各部門負責(zé)人等。3.會議周期：每周[x]召開一次，具體時間和地點由公司辦公室提前通知。4.會議主持：由公司總經(jīng)理或其指定人員主持。5.主要職責(zé)總經(jīng)理：對公司整體工作進行總結(jié)和部署，協(xié)調(diào)各部門工作，解決重大問題。各部門負責(zé)人：匯報本部門上周工作進展、本周工作計劃及需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。辦公室：負責(zé)會議記錄、整理會議紀(jì)要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。（二）專題會議1.會議定義：專題會議是針對公司某一專項工作或特定問題召開的會議，旨在深入討論和研究解決方案。2.參會人員：根據(jù)會議議題確定，通常包括相關(guān)部門負責(zé)人及工作人員。3.會議組織：由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由申請部門負責(zé)組織召開。4.會議主持：由申請部門負責(zé)人或其指定人員主持。5.主要職責(zé)申請部門：明確會議目的、議題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，組織參會人員，確保會議順利進行。參會人員：圍繞會議議題進行深入討論，提出意見和建議，共同制定解決方案。會議記錄人：負責(zé)記錄會議內(nèi)容，形成會議紀(jì)要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。（三）臨時會議1.會議定義：臨時會議是因工作需要臨時召開的會議，旨在及時解決突發(fā)問題或處理緊急事項。2.參會人員：根據(jù)會議議題確定，通常包括相關(guān)部門負責(zé)人及工作人員。3.會議組織：由相關(guān)部門或人員提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由申請部門或辦公室負責(zé)組織召開。4.會議主持：由申請部門負責(zé)人或其指定人員主持，如情況緊急，也可由公司領(lǐng)導(dǎo)直接主持。5.主要職責(zé)申請部門或人員：說明召開臨時會議的原因、議題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，通知參會人員。參會人員：迅速響應(yīng)會議通知，按時參加會議，積極參與討論，提出解決方案。會議記錄人：負責(zé)記錄會議內(nèi)容，形成會議紀(jì)要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。三、會議組織與安排（一）會議申請1.各部門如需召開會議，應(yīng)提前填寫《會議申請表》，詳細說明會議名稱、目的、議題、議程、參會人員、會議時間、地點等信息，并提交給公司辦公室。2.公司辦公室對各部門提交的《會議申請表》進行審核，重點審核會議必要性、參會人員范圍合理性、會議時間和地點安排是否合適等。如審核通過，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；如審核不通過，應(yīng)及時與申請部門溝通，說明原因并提出修改建議。（二）會議通知1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的會議，由辦公室負責(zé)發(fā)送會議通知。會議通知應(yīng)提前[x]個工作日發(fā)送給參會人員，確保參會人員有足夠的時間準(zhǔn)備。2.會議通知應(yīng)包括會議名稱、時間、地點、議題、議程、參會人員、會議要求等信息。對于重要會議，還應(yīng)附上相關(guān)資料，如會議議程、匯報材料等。3.參會人員應(yīng)認真閱讀會議通知，如有疑問或特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假，并說明原因。（三）會議準(zhǔn)備1.會議資料準(zhǔn)備會議組織者應(yīng)根據(jù)會議議題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，如匯報材料、文件、數(shù)據(jù)等。資料應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠支持會議討論和決策。對于需要參會人員提前準(zhǔn)備的資料，會議組織者應(yīng)在會議通知中明確說明，并提前發(fā)送給參會人員。2.會議場地布置根據(jù)會議規(guī)模和類型，選擇合適的會議場地。會議場地應(yīng)保持整潔、安靜，具備良好的通風(fēng)、照明和音響設(shè)備。按照會議要求，布置會議桌椅、投影儀、麥克風(fēng)、白板等設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。如有需要，還應(yīng)準(zhǔn)備茶水、紙筆等用品。（四）會議簽到1.參會人員應(yīng)在會議開始前[x]分鐘到達會議地點，在會議簽到表上簽到。會議組織者應(yīng)安排專人負責(zé)簽到工作，確保簽到信息準(zhǔn)確無誤。2.對于遲到的參會人員，會議組織者應(yīng)進行記錄，并在會議結(jié)束后及時與遲到人員溝通，了解原因并提出批評。對于無故缺席會議的人員，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。四、會議流程（一）會議開場1.會議主持人應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，做好會前準(zhǔn)備工作。會議開始前，主持人應(yīng)再次確認參會人員是否到齊，會議設(shè)備是否正常運行。2.會議開始時，主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議題和議程，說明會議紀(jì)律和要求，確保會議按照預(yù)定程序進行。（二）會議討論1.按照會議議程，由相關(guān)人員進行工作匯報或主題發(fā)言。匯報或發(fā)言應(yīng)簡潔明了，重點突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，時間控制在[x]分鐘以內(nèi)。2.參會人員圍繞會議議題進行討論，充分發(fā)表意見和建議。討論過程中，應(yīng)尊重他人觀點，避免爭吵和人身攻擊。主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞議題展開，避免偏離主題或陷入僵局。3.對于討論中提出的問題和分歧，主持人應(yīng)及時組織參會人員進行分析和研究，尋求解決方案。如有必要，可以進行表決，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議。（三）會議決策1.根據(jù)討論結(jié)果，會議主持人應(yīng)總結(jié)會議要點，明確會議決策事項，包括決策內(nèi)容、責(zé)任部門、完成時間等。2.會議決策應(yīng)形成書面記錄，如會議紀(jì)要、決議文件等。會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)整理完成，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。（四）會議結(jié)束1.會議主持人對會議進行總結(jié)，感謝參會人員的參與和支持，宣布會議結(jié)束。2.參會人員應(yīng)有序離開會議場地，清理個人物品，保持會議場地整潔。五、會議紀(jì)要與決議跟蹤（一）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、全面地記錄會議內(nèi)容，包括會議基本信息、會議議程、匯報發(fā)言內(nèi)容、討論要點、會議決策等。2.會議紀(jì)要應(yīng)采用統(tǒng)一格式，語言簡潔明了，邏輯清晰。會議紀(jì)要應(yīng)由會議記錄人負責(zé)撰寫，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。3.會議紀(jì)要發(fā)布后，參會人員應(yīng)認真閱讀，如有異議或補充意見，應(yīng)及時與會議記錄人或會議主持人溝通。（二）決議跟蹤1.會議決議形成后，責(zé)任部門應(yīng)按照決議要求制定詳細的工作計劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和時間節(jié)點，并將工作計劃報公司辦公室備案。2.公司辦公室負責(zé)跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，定期對責(zé)任部門的工作進展進行檢查和督促。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.責(zé)任部門應(yīng)定期向公司辦公室匯報會議決議的執(zhí)行情況，提交工作總結(jié)和相關(guān)數(shù)據(jù)。公司辦公室應(yīng)將各部門會議決議執(zhí)行情況進行匯總分析，形成報告，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。六、會議紀(jì)律與要求（一）參會人員紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假，并說明原因。2.參會人員應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備，熟悉會議議題和相關(guān)資料，以便在會議中能夠積極參與討論，發(fā)表有價值的意見和建議。3.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話、玩手機或從事與會議無關(guān)的事情。如有緊急情況需要處理，應(yīng)到會議室外進行。4.參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，認真傾聽，不得隨意打斷他人講話。在討論過程中，應(yīng)文明發(fā)言，避免使用不文明語言或進行人身攻擊。5.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密制度，對于會議中涉及的公司機密信息、商業(yè)秘密、個人隱私等內(nèi)容，不得泄露給無關(guān)人員。（二）會議組織者紀(jì)律1.會議組織者應(yīng)提前做好會議策劃和組織工作，確保會議按時、順利召開。如因特殊原因需要變更會議時間、地點或議程，應(yīng)提前通知參會人員。2.會議組織者應(yīng)負責(zé)會議資料的準(zhǔn)備、會議場地的布置、會議設(shè)備的調(diào)試等工作，確保會議各項準(zhǔn)備工作到位。3.會議組織者應(yīng)合理安排會議時間和議程，控制會議節(jié)奏，避免會議冗長或拖沓。對于參會人員提出的合理建議和意見，應(yīng)及時采納，提高會議效率和質(zhì)量