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超市收銀現(xiàn)場(chǎng)管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范超市收銀現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序,提高收銀工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保障超市和顧客的利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于超市內(nèi)所有收銀崗位的工作人員及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及超市的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以顧客為中心,提供快速、準(zhǔn)確、熱情的服務(wù)。3.確保收銀工作的安全、規(guī)范、高效運(yùn)行。二、收銀人員行為規(guī)范(一)儀容儀表1.工作時(shí)間應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,保持整潔、干凈,無污漬、破損。2.佩戴工牌,工牌應(yīng)端正地佩戴在左胸前。3.頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得染夸張顏色,女性員工長發(fā)應(yīng)束起。4.面容應(yīng)保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。5.指甲應(yīng)修剪整齊,不得留長指甲,不涂有色指甲油。6.不得佩戴夸張的首飾,只可佩戴簡(jiǎn)單的耳釘、手表等。(二)行為舉止1.站立姿勢(shì)端正,不得彎腰駝背、倚靠收銀臺(tái)。2.微笑服務(wù),主動(dòng)與顧客打招呼,使用禮貌用語,如"您好""歡迎光臨""謝謝""請(qǐng)慢走"等。3.不得在收銀臺(tái)內(nèi)吃東西、喝水、嚼口香糖等。4.不得在工作時(shí)間閑聊、玩手機(jī)、看雜志等與工作無關(guān)的事情。5.不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突,遇到問題應(yīng)耐心解釋,妥善處理。6.當(dāng)顧客較多時(shí),應(yīng)保持冷靜,有序地為顧客服務(wù),不得急躁。(三)語言規(guī)范1.語言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,語速適中。2.使用普通話與顧客交流,不得使用方言。3.回答顧客問題時(shí)應(yīng)熱情、誠懇,不得推諉、敷衍。4.向顧客說明商品價(jià)格、促銷活動(dòng)等信息時(shí)應(yīng)清晰明了。三、收銀操作流程(一)準(zhǔn)備工作1.提前到達(dá)工作崗位,做好簽到工作。2.檢查收銀設(shè)備是否正常運(yùn)行,包括收銀機(jī)、掃描槍、錢箱、打印機(jī)等,如有問題及時(shí)報(bào)告維修人員。3.整理收銀臺(tái)面,將必備物品擺放整齊,如收銀紙、找零備用金、計(jì)算器等。4.了解當(dāng)日促銷活動(dòng)內(nèi)容及商品價(jià)格變動(dòng)情況。(二)接待顧客1.當(dāng)顧客來到收銀臺(tái)時(shí),微笑著歡迎顧客,詢問顧客是否需要購物袋。2.掃描商品條碼,確保商品信息準(zhǔn)確無誤。如遇條碼無法掃描的情況,應(yīng)手動(dòng)輸入商品信息。3.對(duì)于促銷商品,應(yīng)準(zhǔn)確掃描促銷條碼或輸入促銷信息,確保顧客享受相應(yīng)的優(yōu)惠。4.仔細(xì)核對(duì)商品的數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格等信息,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。(三)收款找零1.告知顧客商品總價(jià),并收取顧客支付的款項(xiàng)。收款時(shí)應(yīng)注意辨別貨幣真?zhèn)危绨l(fā)現(xiàn)假幣應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管。2.根據(jù)顧客支付的金額,準(zhǔn)確找零。找零時(shí)應(yīng)按照從大到小的順序遞出,并向顧客說明找零金額。3.將現(xiàn)金放入錢箱時(shí),應(yīng)注意擺放整齊,不得隨意放置。4.使用銀行卡收款時(shí),應(yīng)按照操作流程進(jìn)行刷卡、輸密碼等操作,確保交易成功。交易完成后,打印交易憑條,請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)。5.使用移動(dòng)支付收款時(shí),應(yīng)熟練操作相關(guān)設(shè)備,快速完成收款流程,并告知顧客支付成功。(四)商品裝袋1.根據(jù)商品的種類、性質(zhì)和顧客的要求進(jìn)行裝袋。易碎商品應(yīng)單獨(dú)包裝,并提醒顧客注意。2.生鮮食品、冷凍食品等應(yīng)分開裝袋,避免相互污染。3.體積較大的商品應(yīng)盡量放在袋子底部,便于顧客攜帶。4.將商品裝袋后,應(yīng)整齊地放在收銀臺(tái)一側(cè),等待顧客取走。(五)結(jié)束交易1.交易完成后,向顧客道別,并歡迎顧客再次光臨。2.整理收銀臺(tái)面,清理垃圾,關(guān)閉收銀設(shè)備電源。3.將當(dāng)日的銷售記錄、現(xiàn)金、銀行卡簽購單等整理好,與相關(guān)人員進(jìn)行交接。四、收銀設(shè)備管理(一)設(shè)備維護(hù)1.收銀員應(yīng)愛護(hù)收銀設(shè)備,不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。2.每天營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)收銀設(shè)備進(jìn)行清潔,保持設(shè)備表面干凈整潔。3.定期檢查收銀設(shè)備的性能,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單。4.配合維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,提供必要的協(xié)助和信息。(二)設(shè)備使用1.嚴(yán)格按照收銀設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。2.在使用掃描槍時(shí),應(yīng)注意避免碰撞和摔落,確保掃描準(zhǔn)確。3.使用錢箱時(shí),應(yīng)輕開輕關(guān),不得用力過猛,以免損壞錢箱。4.不得在收銀設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件或插件,以免影響設(shè)備正常運(yùn)行。(三)設(shè)備安全1.妥善保管收銀設(shè)備的鑰匙和密碼,不得隨意透露給他人。2.在營業(yè)期間,如遇突發(fā)情況需要離開收銀臺(tái),應(yīng)將設(shè)備鎖定或安排專人看管,確保設(shè)備安全。3.注意防范設(shè)備被盜、被搶等安全事故,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并報(bào)告上級(jí)主管。五、現(xiàn)金管理(一)備用金管理1.超市為每個(gè)收銀臺(tái)配備一定數(shù)額的備用金,用于找零。備用金應(yīng)妥善保管,不得挪用。2.每日營業(yè)開始前,收銀員應(yīng)清點(diǎn)備用金數(shù)額,并與上一班收銀員進(jìn)行交接,確保備用金數(shù)額準(zhǔn)確無誤。3.營業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)將當(dāng)日收取的現(xiàn)金與備用金進(jìn)行核對(duì),如有長款或短款應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫現(xiàn)金長款/短款報(bào)告單。(二)現(xiàn)金繳存1.當(dāng)備用金不足以找零時(shí),收銀員應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)主管,安排人員繳存現(xiàn)金。2.現(xiàn)金繳存應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和流程進(jìn)行,由專人負(fù)責(zé)押送現(xiàn)金至銀行繳存。3.在繳存現(xiàn)金過程中,應(yīng)注意安全,避免現(xiàn)金丟失或被盜。(三)現(xiàn)金盤點(diǎn)1.超市應(yīng)定期對(duì)收銀現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)人員或相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,收銀員應(yīng)積極配合。3.如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、促銷活動(dòng)管理(一)活動(dòng)知曉1.收銀員應(yīng)及時(shí)了解超市的各類促銷活動(dòng)信息,包括活動(dòng)內(nèi)容、參與商品、優(yōu)惠方式等。2.參加超市組織的促銷活動(dòng)培訓(xùn),確保能夠準(zhǔn)確、熟練地為顧客介紹和辦理相關(guān)促銷業(yè)務(wù)。(二)活動(dòng)執(zhí)行1.在收銀過程中,嚴(yán)格按照促銷活動(dòng)規(guī)則為顧客辦理業(yè)務(wù),確保顧客享受應(yīng)有的優(yōu)惠。2.對(duì)于促銷商品,應(yīng)準(zhǔn)確掃描促銷條碼或輸入促銷信息,不得遺漏或錯(cuò)誤操作。3.如顧客對(duì)促銷活動(dòng)有疑問,應(yīng)耐心解答,不得推諉或誤導(dǎo)顧客。(三)活動(dòng)反饋1.收集顧客對(duì)促銷活動(dòng)的意見和建議,及時(shí)反饋給上級(jí)主管。2.發(fā)現(xiàn)促銷活動(dòng)執(zhí)行過程中存在的問題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告,并提出改進(jìn)建議。七、顧客投訴處理(一)投訴受理1.當(dāng)遇到顧客投訴時(shí),收銀員應(yīng)保持冷靜,耐心傾聽顧客的訴求,不得打斷顧客。2.向顧客表示歉意,安撫顧客情緒,并記錄投訴的內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、顧客姓名、聯(lián)系方式、投訴事項(xiàng)等。(二)投訴處理1.對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問題,應(yīng)立即為顧客解決,如找零錯(cuò)誤、商品質(zhì)量問題等。2.對(duì)于不能當(dāng)場(chǎng)解決的問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,由上級(jí)主管協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予顧客答復(fù)。3.在處理顧客投訴過程中,應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作,提供必要的信息和協(xié)助。(三)投訴跟蹤1.跟蹤顧客投訴的處理進(jìn)度,確保問題得到妥善解決。2.將顧客投訴的處理結(jié)果及時(shí)反饋給顧客,并再次向顧客表示歉意。3.對(duì)顧客投訴進(jìn)行分析總結(jié),找出問題的根源,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免類似問題再次發(fā)生。八、收銀現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理(一)衛(wèi)生清潔1.保持收銀臺(tái)及周邊區(qū)域的衛(wèi)生清潔,無雜物、污漬。2.每日營業(yè)結(jié)束后,對(duì)收銀臺(tái)進(jìn)行全面清潔,包括擦拭臺(tái)面、清理垃圾、消毒設(shè)備等。3.定期對(duì)收銀現(xiàn)場(chǎng)的地面、墻壁、門窗等進(jìn)行清潔,保持環(huán)境整潔。(二)物品擺放1.收銀臺(tái)上的物品應(yīng)擺放整齊、有序,不得隨意堆放。2.備用金、找零、收銀紙等物品應(yīng)放在固定的位置,便于取用。3.購物袋應(yīng)整齊地放置在指定區(qū)域,不得亂扔亂放。(三)秩序維護(hù)1.維護(hù)收銀現(xiàn)場(chǎng)的秩序,引導(dǎo)顧客排隊(duì)等候結(jié)賬,避免出現(xiàn)擁擠、混亂的情況。2.如發(fā)現(xiàn)顧客之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或糾紛,應(yīng)及時(shí)上前勸阻,并報(bào)告上級(jí)主管。3.注意觀察收銀現(xiàn)場(chǎng)的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,并采取相應(yīng)的措施。九、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.超市應(yīng)制定收銀人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括收銀操作技能、商品知識(shí)、促銷活動(dòng)、顧客服務(wù)、設(shè)備維護(hù)等方面。3.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種形式。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織收銀員參加培訓(xùn),確保培訓(xùn)時(shí)間和質(zhì)量。2.培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,通過實(shí)際操作、案例分析等方式提高收銀員的業(yè)務(wù)水平。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)收銀員進(jìn)行考核,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。(三)考核評(píng)價(jià)1.建立收銀人員考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)收銀員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括收銀操作準(zhǔn)確性、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、顧客滿意度、遵守規(guī)章制度等方面。
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