試劑儀器設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司試劑儀器設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有試劑、儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)試劑儀器設(shè)備的采購申請受理、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂及采購進(jìn)度跟蹤等工作。2.質(zhì)量部門參與試劑儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)對設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能指標(biāo)等進(jìn)行審核，確保設(shè)備符合相關(guān)要求。3.使用部門負(fù)責(zé)提出試劑儀器設(shè)備的需求申請，正確使用設(shè)備，做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時反饋設(shè)備故障及維修需求。4.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立試劑儀器設(shè)備臺賬，制定設(shè)備操作規(guī)程，組織設(shè)備的安裝調(diào)試、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報廢等管理工作，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核試劑儀器設(shè)備的采購預(yù)算，辦理設(shè)備購置資金的支付手續(xù)，對設(shè)備的折舊、報廢等財務(wù)處理進(jìn)行核算。二、采購管理（一）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《試劑儀器設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，評估其必要性和合理性，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商名錄等。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、信譽(yù)狀況等，篩選出合格的供應(yīng)商名單。3.采購部門組織相關(guān)人員對合格供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等情況，綜合評估后確定最終供應(yīng)商。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門，以便跟蹤采購進(jìn)度和做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。（四）采購進(jìn)度跟蹤1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付。2.如因特殊原因?qū)е陆回浹舆t，采購部門應(yīng)及時向設(shè)備管理部門和使用部門通報情況，并協(xié)商解決方案。三、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程及人員分工。2.使用部門根據(jù)驗(yàn)收方案，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、測試軟件等。（二）到貨驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等進(jìn)行檢查，核對設(shè)備的隨機(jī)文件、配件、工具等是否齊全。3.質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對設(shè)備的性能指標(biāo)、精度、可靠性等進(jìn)行測試和驗(yàn)證，確保設(shè)備符合要求。（三）驗(yàn)收報告1.驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員填寫《試劑儀器設(shè)備驗(yàn)收報告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收項目、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及整改建議等。2.《試劑儀器設(shè)備驗(yàn)收報告》經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，報設(shè)備管理部門審核。審核通過后，驗(yàn)收報告作為設(shè)備入賬、使用和維護(hù)的依據(jù)。（四）驗(yàn)收不合格處理1.如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，驗(yàn)收人員應(yīng)及時向采購部門反饋，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對設(shè)備進(jìn)行整改或更換，整改或更換完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收。如多次驗(yàn)收仍不合格，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，組織使用部門制定設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項、維護(hù)要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確、安全地使用設(shè)備。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門負(fù)責(zé)對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。2.操作人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得相應(yīng)的操作資格證書，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（三）設(shè)備使用登記1.操作人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《試劑儀器設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備名稱、使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用過程中，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。（四）設(shè)備使用環(huán)境要求1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)，為設(shè)備提供適宜的使用環(huán)境，包括溫度、濕度、通風(fēng)、防塵、防震等要求。2.使用部門應(yīng)確保設(shè)備使用環(huán)境符合要求，避免因環(huán)境因素影響設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。（五）設(shè)備使用監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括操作規(guī)程執(zhí)行情況、設(shè)備使用登記情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促使用部門和操作人員進(jìn)行整改，確保設(shè)備的安全、正常運(yùn)行。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備年度維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息，確保設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)計劃進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)計劃組織專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫《試劑儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果、更換的零部件等信息。（四）故障維修1.設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時停止使用，并向設(shè)備管理部門報告。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修，分析故障原因，采取有效的維修措施，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《試劑儀器設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程及維修結(jié)果等信息。（五）維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用管理1.設(shè)備管理部門根據(jù)維護(hù)計劃和實(shí)際維修情況，編制維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算，報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門按照公司財務(wù)管理制度，對維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行核算和控制，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。六、校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求、法規(guī)要求等，制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項目等信息，確保設(shè)備的計量準(zhǔn)確性。（二）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量認(rèn)證資質(zhì)和校準(zhǔn)能力，能夠提供準(zhǔn)確、可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。2.在選擇校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時，應(yīng)參考校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、價格等因素，進(jìn)行綜合評估后確定。（三）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計劃，組織將設(shè)備送選定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報告。校準(zhǔn)報告應(yīng)包括校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。（四）校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)1.設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)報告后，組織相關(guān)人員對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，設(shè)備可繼續(xù)使用；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整設(shè)備、維修設(shè)備或報廢設(shè)備等。2.校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)后，設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)報告存檔，并更新設(shè)備臺賬中的校準(zhǔn)信息。（五）校準(zhǔn)證書管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集、整理和保管設(shè)備的校準(zhǔn)證書，建立校準(zhǔn)證書檔案。2.校準(zhǔn)證書檔案應(yīng)包括校準(zhǔn)證書原件、校準(zhǔn)報告復(fù)印件、校準(zhǔn)記錄等資料，確保校準(zhǔn)證書的完整性和可追溯性。七、報廢管理（一）報廢申請1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障、損壞無法修復(fù)，或技術(shù)性能落后、能耗過高、經(jīng)濟(jì)效益差等情況，可填寫《試劑儀器設(shè)備報廢申請表》，提出報廢申請。2.報廢申請應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料，如維修記錄、技術(shù)鑒定報告等。（二）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門收到報廢申請后，組織質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對設(shè)備是否符合報廢條件進(jìn)行評估和判斷。（三）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門將《試劑儀器設(shè)備報廢申請表》及相關(guān)材料報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報廢鑒定意見和公司實(shí)際情況，對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審批。審批通過后，設(shè)備方可進(jìn)行報廢處理。（四）報廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢設(shè)備進(jìn)行處理，可采用報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等方式。2.在報廢處理過程中，應(yīng)確保設(shè)備的安全、環(huán)保，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。（五）報廢資產(chǎn)核銷1.財務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見和設(shè)備管理部門提供的報廢處理證明，對報廢設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)核銷。2.報廢資產(chǎn)核銷后，財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)賬目，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、檔案管理（一）檔案分類1.試劑儀器設(shè)備檔案分為設(shè)備采購檔案、驗(yàn)收檔案、使用檔案、維護(hù)檔案、校準(zhǔn)檔案、報廢檔案等類別。2.各類檔案應(yīng)按照文件形成的時間順序和邏輯關(guān)系進(jìn)行整理和歸檔。（二）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購檔案包括采購申請、采購合同、供應(yīng)商資質(zhì)證明等文件。2.驗(yàn)收檔案包括驗(yàn)收方案、驗(yàn)收報告、驗(yàn)收記錄等文件。3.使用檔案包括操作規(guī)程、操作資格證書、使用登記表等文件。4.維護(hù)檔案包括維護(hù)計劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等文件。5.校準(zhǔn)檔案包括校準(zhǔn)計劃、校準(zhǔn)報告、校準(zhǔn)證書等文件。6.報廢檔案包括報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢處理證明等文件。（三）檔案保管1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)試劑儀器設(shè)備檔案的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔、借閱等管理工作。2.檔案應(yīng)存放在安全、干燥、