防疫物資代儲管理制度?一、總則（一）目的為規范防疫物資代儲管理工作，確保防疫物資儲備充足、安全、高效，保障公司在疫情期間的正常運轉，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部防疫物資代儲的管理，包括防疫物資的采購、存儲、發放、使用、回收及報廢等環節。（三）基本原則1.安全第一原則：確保防疫物資存儲安全，防止發生火災、爆炸、泄漏等安全事故。2.科學管理原則：采用科學的方法和手段，對防疫物資進行分類管理、動態監控。3.保障供應原則：保證防疫物資數量充足、質量合格，能夠及時滿足公司防疫工作的需要。4.節約高效原則：合理控制防疫物資庫存，避免浪費，提高物資使用效率。二、職責分工（一）綜合管理部門1.負責制定和完善防疫物資代儲管理制度，并監督執行。2.統籌協調防疫物資的采購、存儲、發放等工作。3.定期對防疫物資的庫存情況進行盤點和統計分析。（二）使用部門1.根據實際工作需要，提出防疫物資的需求計劃。2.負責本部門防疫物資的領取、使用和管理，并做好使用記錄。3.配合綜合管理部門做好防疫物資的盤點和回收工作。（三）財務部門1.負責防疫物資采購資金的預算安排和審核。2.對防疫物資的采購、使用等費用進行核算和監督。（四）倉儲管理部門1.負責防疫物資的存儲保管工作，確保物資安全、完好。2.建立防疫物資庫存臺賬，準確記錄物資的出入庫情況。3.配合綜合管理部門做好防疫物資的盤點工作。三、防疫物資采購管理（一）需求計劃1.使用部門應根據疫情防控形勢和本部門實際工作需要，提前制定防疫物資需求計劃。需求計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、預計使用時間等信息。2.需求計劃應經部門負責人審核后報綜合管理部門。（二）采購審批1.綜合管理部門收到使用部門的需求計劃后，進行匯總整理，并結合庫存情況進行審核。2.對于確需采購的防疫物資，綜合管理部門應填寫采購申請表，經公司分管領導審批后實施采購。（三）采購實施1.綜合管理部門應選擇具有合法資質、信譽良好的供應商進行采購。采購過程中應嚴格遵守相關法律法規和公司采購制度。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確物資名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員應跟蹤采購進度，確保防疫物資按時、按質、按量到貨。（四）驗收入庫1.防疫物資到貨后，倉儲管理部門應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格型號、質量、外觀等。2.驗收合格的防疫物資應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，并在物資上標明入庫日期、批次等信息。3.驗收不合格的防疫物資，應及時與供應商聯系退換貨事宜，并做好記錄。四、防疫物資存儲管理（一）存儲場所1.應設立專門的防疫物資存儲倉庫，倉庫應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應劃分不同的區域，分別存放不同類型的防疫物資，并設置明顯的標識牌。（二）存儲方式1.防疫物資應分類存放，按照物資的性質、用途、有效期等進行分區管理。2.對于有特殊存儲要求的防疫物資，如易燃易爆物資、易制毒化學品等，應按照相關規定進行單獨存儲，并采取相應的安全防護措施。3.物資應整齊擺放，不得隨意堆放，確保物資便于查找和取用。（三）庫存管理1.倉儲管理部門應建立防疫物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫日期、名稱、規格型號、數量、批次、有效期等信息。2.定期對防疫物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。3.如發現庫存物資數量短缺、質量問題等異常情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。（四）安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫管理人員應熟悉防疫物資的性質和安全操作規程，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等。3.加強倉庫的安全保衛工作，防止防疫物資被盜、被搶等情況發生。五、防疫物資發放管理（一）發放原則1.按需發放原則：根據使用部門的實際工作需要，合理發放防疫物資。2.審批制度原則：防疫物資的發放應經過審批，確保發放過程規范、透明。（二）發放流程1.使用部門填寫防疫物資領用申請表，注明物資名稱、規格型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。2.申請表提交至綜合管理部門，綜合管理部門根據庫存情況進行審核。3.審核通過后，綜合管理部門開具防疫物資發放單，使用部門憑發放單到倉儲管理部門領取物資。4.倉儲管理部門按照發放單的內容發放物資，并在庫存臺賬上做好記錄。（三）發放記錄1.倉儲管理部門應建立防疫物資發放記錄臺賬，詳細記錄物資的發放日期、名稱、規格型號、數量、領用部門、領用人等信息。2.發放記錄應妥善保存，以備查閱。六、防疫物資使用管理（一）使用規范1.使用部門應按照防疫物資的使用說明書和操作規程正確使用防疫物資，確保使用安全、有效。2.嚴禁將防疫物資挪作他用，嚴禁隨意丟棄防疫物資。（二）使用培訓1.綜合管理部門應定期組織防疫物資使用培訓，提高員工的防疫意識和使用技能。2.培訓內容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、注意事項等。（三）使用監督1.綜合管理部門應加強對防疫物資使用情況的監督檢查，發現問題及時督促整改。2.使用部門應定期向綜合管理部門報告防疫物資的使用情況。七、防疫物資回收管理（一）回收范圍1.對于已使用過的防疫物資，如口罩、防護服、手套等，應進行回收。2.對于過期、失效、損壞的防疫物資，也應進行回收。（二）回收流程1.使用部門將已使用過的防疫物資收集整理后，填寫防疫物資回收申請表，注明物資名稱、規格型號、數量、使用情況等信息，并經部門負責人簽字確認。2.申請表提交至綜合管理部門，綜合管理部門根據回收情況進行審核。3.審核通過后，綜合管理部門安排專人對回收的防疫物資進行集中處理。（三）回收處理1.對于已使用過的防疫物資，應按照相關規定進行無害化處理，防止二次污染。2.對于過期、失效、損壞的防疫物資，應按照危險廢棄物的處理要求進行處置。八、防疫物資報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資超過有效期且無法繼續使用的。2.防疫物資因損壞、變質等原因無法修復使用的。3.因公司業務調整或其他原因不再需要的防疫物資。（二）報廢申請1.倉儲管理部門定期對防疫物資進行清查盤點，發現符合報廢條件的物資，應填寫防疫物資報廢申請表，注明物資名稱、規格型號、數量、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。2.申請表經部門負責人審核后報綜合管理部門。（三）報廢審批1.綜合管理部門收到報廢申請表后，組織相關人員進行審核。審核內容包括物資的實際情況、報廢原因、處理方式等。2.審核通過后，報廢申請表報公司分管領導審批。（四）報廢處理1.經批準報廢的防疫物資，由綜合管理部門統一安排處理。處理方式包括變賣、捐贈、回收再利用等，具體處理方式應根據物資的性質和相關規定確定。2.報廢處理過程中應做好記錄，包括報廢物資的名稱、規格型號、數量、處理方式、處理時間、處理人員等信息。九、監督與檢查（一）內部監督1.綜合管理部門應定期對防疫物資代儲管理工作進行檢查，包括物資采購、存儲、發放、使用、回收、報廢等環節。2.檢查內容包括制度執行情況、物資管理情況、賬目記錄情況等。發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）審計監督1.財務部門應定期對防疫物資采購、使用等費用進行審計，確保費用支出合理、合規