公司早調會管理制度?一、總則（一）目的為規范公司早調會的組織與管理，提高會議效率，確保信息及時傳遞與溝通，有效解決問題，推動公司各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各層級員工參加的早調會。（三）基本原則1.高效務實原則：早調會要注重實效，突出重點，精簡議程，提高會議效率，避免形式主義。2.信息共享原則：通過早調會，及時傳達公司重要決策、工作進展、問題反饋等信息，實現信息在公司內部的快速流通與共享。3.問題解決原則：聚焦工作中的實際問題，集思廣益，尋求解決方案，明確責任人和時間節點，跟蹤落實解決情況。4.統一指揮原則：明確會議主持人的職責，確保會議按照既定議程有序進行，各項工作指令能夠得到有效傳達和執行。二、會議組織（一）會議時間1.工作日固定時間：早調會每周[x]次，于工作日上午[具體時間]準時召開。如遇節假日或特殊情況需要調整會議時間，由綜合管理部門提前通知。2.特殊情況處理：因工作緊急需要臨時召開早調會的，由發起部門提前[x]小時通知相關參會人員。（二）會議地點1.固定會議室：原則上早調會在公司[會議室名稱]召開，如有特殊情況需要變更會議地點，由綜合管理部門提前通知。2.視頻會議：根據實際需要，部分會議可采用視頻會議形式召開，各部門需確保視頻設備正常運行，參會人員能夠清晰參會。（三）參會人員1.公司領導：公司高層管理人員，包括總經理、副總經理等。2.部門負責人：各部門正職負責人。3.其他人員：根據會議議題需要，可邀請相關人員列席會議，如項目負責人、專項工作小組組長等。（四）會議主持1.主持人職責：早調會由[主持人姓名]主持，主持人應提前熟悉會議議程和相關資料，負責引導會議有序進行，把控會議節奏，確保會議圍繞主題展開討論，協調解決會議中出現的問題。2.主持人變更：如主持人因特殊原因無法主持會議，應提前[x]小時指定其他人員代為主持，并通知綜合管理部門和參會人員。（五）會議記錄1.記錄人員：綜合管理部門指定專人負責早調會的記錄工作。2.記錄內容：會議記錄應準確、完整地記錄會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發言內容、討論結果、決議事項等。對于重要的發言和決議，應詳細記錄發言要點和決策依據。3.記錄要求：會議記錄人員應認真負責，如實記錄會議情況，不得遺漏重要信息。記錄完成后，應及時整理會議紀要，經主持人審核后發送給參會人員和相關部門。三、會議議程（一）會前準備1.確定議題：各部門應在每周[具體時間]前，將本部門需要在早調會上匯報的工作進展、問題及建議等內容整理成書面材料，提交給綜合管理部門。綜合管理部門匯總各部門議題后，與公司領導溝通確定會議議程。2.資料收集：根據會議議題，相關部門應準備好匯報材料、數據報表、文件資料等，提前發送給參會人員，以便參會人員提前了解會議內容，做好發言準備。（二）會議流程1.主持人開場：主持人介紹會議目的、議程安排及參會人員，宣布會議開始。2.工作匯報：各部門負責人按照會議議程依次匯報本部門上周工作進展、存在的問題及本周工作計劃。匯報應突出重點，簡潔明了，數據準確。3.問題討論：針對各部門匯報中提出的問題，參會人員進行討論，分析問題原因，提出解決方案和建議。主持人應引導討論方向，確保討論圍繞問題核心展開，避免偏離主題。4.領導指示：公司領導對各部門工作進行點評，針對重點問題和工作方向提出指示和要求。領導指示應明確具體，具有可操作性。5.會議總結：主持人對會議進行總結，強調會議重點內容和決議事項，明確責任人和時間節點，要求各部門認真落實會議精神，推動工作順利開展。6.會議結束：主持人宣布會議結束。四、會議紀律（一）參會要求1.按時參會：參會人員應提前[x]分鐘到達會議地點簽到，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應提前向綜合管理部門提交請假申請，經批準后方可缺席。2.著裝規范：參會人員應著裝整潔、得體，符合公司形象要求。3.攜帶資料：參會人員應攜帶與會議相關的資料和筆記本，以便記錄會議內容和重要信息。（二）會議秩序1.手機靜音：參會人員在會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接打電話、收發短信或玩游戲等。如有緊急情況需要接聽電話，應離開會議室，避免影響會議秩序。2.認真傾聽：參會人員應認真傾聽他人發言，不得隨意打斷或交頭接耳。如有不同意見，應在發言人結束后舉手發言，經主持人同意后發表意見。3.尊重他人：會議期間應尊重他人的發言和觀點，不得進行人身攻擊或惡意批評。對于討論中出現的分歧，應通過理性溝通和協商解決。五、會議決議與執行（一）決議形成1.明確決議事項：早調會結束后，綜合管理部門應及時整理會議記錄，形成會議紀要，明確會議決議事項、責任部門、責任人及完成時間節點。2.審核與發布：會議紀要經主持人審核后，發送給參會人員和相關部門。對于重要的會議決議，應通過公司內部辦公系統、郵件等方式向全體員工發布，確保決議事項傳達至每一位相關人員。（二）決議執行1.責任落實：責任部門和責任人應按照會議決議要求，制定具體的工作計劃和措施，明確工作步驟和時間節點，確保決議事項得到有效執行。2.跟蹤反饋：綜合管理部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，定期收集責任部門的工作進展報告，及時掌握決議執行過程中出現的問題和困難。對于執行不力的部門和個人，應及時進行督促和提醒。3.調整優化：如在決議執行過程中發現原決議存在不合理或無法執行的情況，責任部門應及時向綜合管理部門反饋，經公司領導研究同意后，對決議進行調整優化。六、監督與考核（一）監督機制1.內部監督：公司設立早調會監督小組，由綜合管理部門負責人擔任組長，成員包括各部門員工代表。監督小組負責對早調會的組織、召開、決議執行等情況進行監督檢查，及時發現問題并提出改進建議。2.員工監督：鼓勵全體員工對早調會的相關情況進行監督，如發現會議組織、參會人員等存在違規行為，可向綜合管理部門或監督小組舉報。（二）考核措施1.參會情況考核：對參會人員的參會情況進行考核，遲到、早退一次扣[x]分，無故缺席一次扣[x]分。累計扣分達到一定標準的，按照公司相關規定進行處理。2.會議發言考核：對會議發言質量進行考核，發言內容空洞、無實質內容或未按要求匯報工作的，每次扣[x]分。對于積極發言、提出有價值建議的人員，給予適當加分獎勵。3.決議執行考核：對會議決議執行情況進行考核，責任部門未按時完成決議事項或執行效果