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文檔簡介
公司抽煙排煙管理制度?一、總則(一)目的為了維護公司辦公環境的整潔與安全,保障員工的身體健康,規范公司內抽煙及排煙行為,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及在公司區域內工作的外包人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保抽煙及排煙行為不會引發火災等安全事故。2.健康優先原則:盡量減少吸煙對非吸煙者的危害,保護員工的身體健康。3.規范管理原則:對抽煙及排煙行為進行明確規范,便于管理和監督。二、抽煙區域規定(一)室內抽煙區域1.公司設置專門的室內抽煙區,具體位置為[詳細地點]。抽煙區內配備煙灰缸、滅火器等必要設施。2.抽煙區應保持良好的通風條件,通過安裝通風設備,確保煙霧能夠及時排出室外,避免煙霧在室內積聚。(二)室外抽煙區域1.公司劃定室外特定區域為抽煙區,范圍為[具體范圍描述,如公司大樓外東側至[具體標志物]之間的區域]。2.室外抽煙區應遠離公司出入口、通風口、電氣設備等易引發安全隱患的區域。(三)禁止抽煙區域1.公司辦公區域內除上述規定的抽煙區外,其他室內空間均為禁止抽煙區域,包括但不限于辦公室、會議室、走廊、樓梯間、電梯轎廂、茶水間、衛生間等。2.公司生產車間、倉庫、機房等重點防火區域嚴禁任何抽煙行為。3.公司內的車輛內部禁止抽煙。三、抽煙行為規范(一)個人行為要求1.員工應自覺遵守公司抽煙規定,在指定的抽煙區域內抽煙。2.抽煙時應使用煙灰缸,將煙頭完全熄滅后放入煙灰缸內,嚴禁亂扔煙頭。3.不得在非抽煙區域內吸煙,如違反規定,將按照本制度進行處罰。(二)公共衛生維護1.抽煙人員有責任保持抽煙區域的環境衛生,抽煙后應及時清理煙灰缸,保持抽煙區域的整潔。2.禁止在抽煙區域外隨意丟棄煙蒂、煙盒等垃圾,若發現有此類行為,抽煙者需自行清理,并接受相應批評教育。(三)特殊情況處理1.如遇特殊情況(如接待重要客戶等),需在非抽煙區域內短暫停留抽煙的,應事先征得相關領導或部門同意,并采取必要的措施,確保不影響他人和環境。2.特殊情況結束后,應立即停止抽煙行為,并對可能產生的煙霧等進行清理。四、排煙管理規定(一)通風系統維護1.公司定期對抽煙區域的通風系統進行檢查和維護,確保通風設備正常運行。通風系統的維護工作由[負責部門]負責,具體維護周期為[x]個月一次。2.維護內容包括檢查通風管道是否暢通、通風設備的電機及風機是否正常運轉、濾網是否清潔等。如發現通風系統存在故障或損壞,應及時安排維修人員進行修復。(二)排煙設備使用1.抽煙區域內的排煙設備(如排風扇等)應在抽煙期間保持開啟狀態,以確保煙霧能夠及時排出室外。2.員工不得擅自關閉或損壞排煙設備,如有違反,將追究其責任,并責令其恢復設備正常運行。(三)異常情況處理1.若發現抽煙區域的排煙效果不佳或出現煙霧倒灌等異常情況,應立即停止抽煙行為,并及時通知相關部門進行檢查和維修。2.在異常情況未處理完畢之前,禁止在該區域內抽煙。相關部門應盡快查明原因,采取有效措施進行修復,確保排煙系統恢復正常。五、宣傳與教育(一)培訓內容1.公司定期組織員工進行抽煙及排煙管理制度的培訓,培訓內容包括本制度的具體規定、抽煙對健康的危害、消防安全知識等。2.培訓方式可采用集中授課、視頻播放、案例分析等多種形式,確保員工能夠全面了解和掌握相關知識。(二)宣傳活動1.在公司內部通過宣傳欄、電子顯示屏等形式宣傳抽煙及排煙管理制度,提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。2.發放宣傳資料,如宣傳手冊、海報等,向員工普及抽煙危害及消防安全知識,營造良好的公司氛圍。六、監督與檢查(一)監督部門公司設立專門的監督小組,由[監督小組組成部門及人員]組成,負責對公司內抽煙及排煙情況進行日常監督檢查。(二)檢查方式1.監督小組采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行檢查。定期檢查每周至少進行一次,不定期抽查根據實際情況隨時開展。2.檢查內容包括抽煙人員是否在指定區域抽煙、抽煙區域的環境衛生及排煙設備運行情況等。(三)違規處理1.對于違反本制度在禁止抽煙區域內抽煙的行為,一經發現,監督小組應及時制止,并按照以下規定進行處理:首次違規者,給予口頭警告,并記錄在個人考勤檔案中。第二次違規者,給予書面警告,并處以[x]元罰款。第三次及以上違規者,給予嚴重警告,并處以[x]元罰款,同時可根據情節輕重給予降職、降薪、辭退等處理。2.對于在抽煙區域未按規定使用煙灰缸、亂扔煙頭、未保持抽煙區域環境衛生等行為,監督小組應及時提醒和糾正。如經提醒后仍不改正的,可給予相應的批評教育或罰款處理。3.對于故意損壞抽煙區域排煙設備的行為,除責令其照價賠償外,還應給予相應的紀律處分。七、投訴與舉報(一)投訴渠道公司設立投訴舉報郵箱[郵箱地址]和投訴舉報電話[電話號碼],接受員工對違反抽煙及排煙管理制度行為的投訴和舉報。(二)處理流程1.接到投訴舉報后,由公司行政部門負責記錄相關信息,并及時通知監督小組進行調查核實。2.監督小組應在接到通知后的[x]個工作日內完成調查,并將調查結果反饋給投訴舉報人。3.如經查實存在違規行為,按照本制度的規定進行處理,并將處理結果向公司全體員工通報。(三)保護措施公司對投訴舉報人予以保密,如發現投訴舉報人受到打擊報復的,將嚴肅處理相關責任人,并給予投訴舉報人相應的保護和補償。八、附則(一)制度解
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