公司車改后管理制度?總則目的為適應(yīng)公司發(fā)展需要，規(guī)范公司車輛使用與管理，提高車輛使用效率，降低運營成本，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)駕駛?cè)藛T，包括公司自有車輛、租賃車輛以及因工作需要使用車輛的員工。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用，確保車輛資源的合理配置和高效利用。2.安全第一原則：強調(diào)車輛使用安全，駕駛?cè)藛T需嚴格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，杜絕安全事故發(fā)生。3.成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，合理控制車輛使用成本，減少不必要的開支，提高公司經(jīng)濟效益。4.服務(wù)業(yè)務(wù)原則：車輛使用應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)開展，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)以及員工因公出行的需求。車輛管理車輛檔案管理1.行政部門負責(zé)建立公司車輛檔案，詳細記錄每輛車的品牌、型號、購置時間、車牌號、車輛原值、折舊情況、維修保養(yǎng)記錄、保險信息、油耗情況等。2.及時更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容準確、完整，為車輛管理提供可靠依據(jù)。車輛購置與處置1.車輛購置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。購置車輛時，應(yīng)綜合考慮車輛性能、價格、油耗、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高的車型。2.車輛處置車輛因使用年限較長、技術(shù)狀況不佳、維修成本過高或其他原因需要處置時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司固定資產(chǎn)處置程序進行處理。車輛處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。車輛調(diào)度與使用1.調(diào)度流程各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對《用車申請表》進行審核和調(diào)度安排，并及時反饋給申請部門。駕駛員接到調(diào)度指令后，應(yīng)按時到達指定地點出車，并做好出車前的各項準備工作。2.使用規(guī)定車輛僅限公司員工因公務(wù)使用，嚴禁公車私用。駕駛員應(yīng)嚴格按照調(diào)度指令出車，不得擅自更改行車路線或延長用車時間。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門報告并獲得批準。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔、檢查和交接工作。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實際車況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，并組織實施。定期對車輛進行全面檢查和保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、輪胎等易損件，以及對車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等進行檢查和調(diào)試，確保車輛性能良好。2.維修審批車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進行檢查和診斷，并確定維修項目和費用。維修費用在[x]元以下的，由行政部門負責(zé)人審批；維修費用在[x]元以上的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行維修。3.維修結(jié)算車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)及時與維修廠核對維修項目和費用，并簽字確認。維修廠應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后，報財務(wù)部門進行結(jié)算。財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析，如有異常情況及時與行政部門溝通核實。車輛保險與規(guī)費1.車輛保險行政部門負責(zé)按照公司規(guī)定為車輛辦理各類保險，包括交強險、商業(yè)險等，確保車輛在保險期限內(nèi)正常使用。及時了解保險政策和理賠流程，在車輛發(fā)生事故后，按照規(guī)定及時向保險公司報案，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。2.車輛規(guī)費按時繳納車輛的各項規(guī)費，如車船稅、年檢費、路橋費等，確保車輛合法上路行駛。行政部門應(yīng)建立車輛規(guī)費臺賬，詳細記錄各項規(guī)費的繳納情況，便于查詢和管理。駕駛員管理駕駛員任職資格1.持有有效的機動車駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有[x]年以上安全駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，遵守公司規(guī)章制度，服從工作安排。駕駛員培訓(xùn)與教育1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。2.鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽和培訓(xùn)活動，不斷提升自身綜合素質(zhì)。3.加強對駕駛員的安全教育，定期組織安全會議和案例分析，強調(diào)安全駕駛的重要性，杜絕違規(guī)駕駛行為。駕駛員考核與獎懲1.考核內(nèi)容安全駕駛情況：包括是否遵守交通規(guī)則、有無交通事故、車輛安全檢查情況等。服務(wù)質(zhì)量：包括出車及時性、乘車人員滿意度、車輛清潔衛(wèi)生等。工作紀律：包括遵守公司規(guī)章制度、服從調(diào)度安排、按時完成工作任務(wù)等。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，定期考核每月進行一次，不定期考核根據(jù)實際情況隨時開展。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，考核成績與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。3.獎勵與處罰獎勵：對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。處罰：對違反公司規(guī)定、出現(xiàn)安全事故或服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、待崗學(xué)習(xí)、辭退等處罰。費用管理車輛油耗管理1.建立車輛油耗臺賬，詳細記錄每輛車的加油時間、加油量、行駛里程、油耗情況等信息。2.定期對車輛油耗進行統(tǒng)計和分析，對比同車型、同路況下的油耗數(shù)據(jù)，查找油耗異常原因，并采取相應(yīng)措施進行改進。3.鼓勵駕駛員采用經(jīng)濟駕駛方式，合理控制車速，避免急加速、急剎車，減少不必要的油耗浪費。車輛維修費用管理1.嚴格按照公司規(guī)定的維修審批流程進行維修，確保維修費用合理、合規(guī)。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析，與維修廠進行溝通協(xié)商，爭取更優(yōu)惠的維修價格。3.對于維修費用較高的項目，應(yīng)進行專項審計，確保費用支出的真實性和合理性。車輛保險費用管理1.選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價格合理的保險公司為車輛辦理保險。2.行政部門應(yīng)及時了解保險市場動態(tài)，根據(jù)車輛實際情況和保險政策變化，合理調(diào)整保險方案，降低保險費用支出。3.在保險理賠過程中，應(yīng)積極配合保險公司，爭取最大程度的理賠金額，減少公司損失。安全管理安全責(zé)任1.公司總經(jīng)理是車輛安全管理的第一責(zé)任人，對公司車輛安全工作全面負責(zé)。2.行政部門負責(zé)人是車輛安全管理的直接責(zé)任人，負責(zé)組織實施車輛安全管理制度，監(jiān)督檢查車輛安全工作落實情況。3.駕駛員是車輛安全駕駛的直接責(zé)任人，必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保車輛行駛安全。安全檢查1.定期對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、輪胎、燈光、喇叭、滅火器等，確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。2.每次出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進行例行檢查，重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光等關(guān)鍵部位，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，嚴禁車輛帶"病"上路行駛。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關(guān)證明材料和信息。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時將事故情況書面報告行政部門，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。信息化管理車輛管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立公司車輛管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)車輛檔案管理、調(diào)度管理、維修保養(yǎng)管理、油耗管理、安全管理等功能的信息化。2.車輛管理信息系統(tǒng)應(yīng)與公司辦公系統(tǒng)集成，方便各部門之間的信息共享和協(xié)同工作。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.利用車輛管理信息系統(tǒng)，定期對車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、油耗情況、安全情況等數(shù)