視頻監控使用管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司視頻監控系統的使用，確保監控系統的正常運行，保障公司安全，維護公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有視頻監控設備的使用、管理與維護，包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫、停車場等場所的監控設備。（三）基本原則1.合法性原則：視頻監控系統的使用必須符合國家法律法規的要求，不得侵犯員工及其他人員的合法權益。2.安全性原則：確保監控設備的安全運行，防止設備損壞、數據丟失等情況發生，同時保障監控數據的安全存儲與傳輸。3.規范性原則：嚴格按照規定的程序和方法使用監控系統，確保監控工作的規范化、標準化。4.保密性原則：對監控數據嚴格保密，未經授權不得泄露，防止數據被非法獲取或濫用。二、視頻監控系統管理職責（一）管理部門公司行政部門為視頻監控系統的歸口管理部門，負責制定和完善視頻監控使用管理制度，統籌協調監控系統的建設、維護、使用等工作。（二）使用部門各部門負責本部門區域內視頻監控設備的日常使用與管理，配合行政部門做好相關工作，確保監控設備的正常運行。（三）維護部門由公司指定的專業技術人員或委托的專業維護機構負責視頻監控系統的日常維護、維修和技術支持工作，保障系統的穩定運行。三、視頻監控設備管理（一）設備采購與安裝1.根據公司安全管理需求，由行政部門提出視頻監控設備的采購計劃，經公司領導審批后實施采購。2.采購的視頻監控設備應符合國家相關標準和公司實際需求，確保設備質量可靠、性能穩定。3.設備到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號等是否與采購合同一致，同時對設備進行安裝調試，確保設備正常運行。（二）設備配置與布局1.根據不同場所的功能和安全需求，合理配置視頻監控設備，確保監控范圍覆蓋全面，無監控死角。2.在辦公區域、生產車間、倉庫等重點區域應安裝足夠數量的監控設備，對人員出入、物資流動、設備運行等情況進行實時監控。3.監控設備的安裝位置應合理、隱蔽，避免對正常工作和人員造成干擾，同時要保證設備的視野開闊，能夠清晰記錄監控范圍內的情況。（三）設備標識與編號1.對每臺視頻監控設備進行標識，標明設備名稱、安裝位置、編號等信息，以便于管理和維護。2.設備編號應遵循統一的編碼規則，確保編號的唯一性和系統性，便于查詢和記錄設備信息。（四）設備維護與保養1.維護部門應制定視頻監控設備的維護保養計劃，定期對設備進行檢查、清潔、調試等維護工作，確保設備性能良好。2.每月至少對監控設備進行一次外觀檢查，查看設備是否有損壞、松動等情況；每季度對設備進行一次全面的性能檢測，包括圖像清晰度、存儲功能、網絡傳輸等方面的檢測。3.對發現的設備故障應及時進行維修，記錄故障發生時間、現象、維修過程及結果等信息，對于無法及時修復的設備，應采取臨時替代措施，確保監控工作不受影響。4.定期對監控設備的存儲介質進行清理和備份，防止數據丟失。根據存儲容量和數據重要性，確定合理的備份周期，一般每月至少進行一次全量備份，每周進行一次增量備份。（五）設備報廢與更新1.當視頻監控設備因損壞嚴重無法修復、技術落后不能滿足工作需求或達到規定使用年限等原因需要報廢時，由使用部門提出申請，經行政部門審核后，報公司領導批準。2.設備報廢后，應按照公司固定資產管理規定進行處理，確保資產處置合法合規。3.根據公司發展和安全管理需要，適時對視頻監控設備進行更新升級，提高監控系統的性能和功能。四、視頻監控數據管理（一）數據存儲1.視頻監控數據應進行安全存儲，存儲時間根據相關法律法規和公司實際情況確定，一般不少于[具體時長]。2.采用安全可靠的存儲設備和存儲方式，如磁盤陣列、磁帶庫等，確保數據的完整性和可恢復性。3.存儲設備應定期進行檢查和維護，防止因設備故障導致數據丟失。（二）數據訪問1.嚴格限制對視頻監控數據的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問監控數據。2.授權人員訪問監控數據應遵循審批流程，填寫數據訪問申請表，經所在部門負責人和行政部門負責人審批后，方可進行訪問。3.訪問監控數據應使用專門的系統和工具，不得通過非正規途徑獲取數據，如私自拷貝、下載等。（三）數據使用1.視頻監控數據僅用于公司安全管理、調查取證、工作監督等合法合規目的，不得用于其他無關用途。2.在使用監控數據時，應確保數據的保密性和安全性，不得泄露給無關人員。3.如需對外提供監控數據，必須經過嚴格的審批程序，確保數據提供符合法律法規要求，并簽訂保密協議。（四）數據刪除1.按照規定的存儲期限和相關要求，對已超過存儲期限或不再需要的視頻監控數據進行刪除。2.數據刪除應遵循嚴格的審批流程，填寫數據刪除申請表，經行政部門負責人審核后，報公司領導批準。3.數據刪除應采用安全可靠的方式進行，確保數據徹底刪除，無法恢復。五、視頻監控使用規范（一）日常使用1.各部門應按照規定的時間和要求開啟視頻監控設備，確保監控系統正常運行。如因特殊原因需要關閉設備，必須提前向行政部門報告。2.監控設備應保持24小時不間斷運行，不得擅自中斷監控，確保監控范圍無遺漏。3.工作人員應愛護視頻監控設備，不得隨意調整、拆卸、損壞設備，發現設備異常應及時報告行政部門。（二）資料查閱1.因工作需要查閱視頻監控資料時，應填寫資料查閱申請表，注明查閱時間、范圍、目的等信息，經所在部門負責人和行政部門負責人審批后，方可進行查閱。2.查閱監控資料應在指定的場所進行，由行政部門人員或指定專人陪同，查閱過程中不得對資料進行修改、刪除等操作。3.查閱結束后，應及時歸還資料，確保資料的安全和完整。（三）事件處理1.發現異常情況或突發事件時，應立即查看相關區域的視頻監控資料，以便及時了解事件發生的過程和情況。2.根據視頻監控資料提供的線索，及時采取相應的措施進行處理，如報警、通知相關人員、進行調查等。3.對事件處理過程中涉及的視頻監控資料應妥善保存，作為后續調查和處理的依據。六、視頻監控安全與保密（一）安全管理1.加強對視頻監控系統的安全防護，設置訪問密碼、防火墻等安全措施，防止外部非法入侵。2.定期對監控系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。3.嚴禁未經授權的人員對監控系統進行操作和修改，確保系統的安全性和穩定性。（二）保密措施1.對視頻監控數據嚴格保密，制定保密制度，明確保密責任和保密措施。2.涉及監控數據的工作人員應簽訂保密協議，承諾對數據保密。3.加強對工作人員的保密教育，提高保密意識，防止因人員疏忽導致數據泄露。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對視頻監控系統的使用情況進行監督檢查，包括設備運行狀況、數據管理情況、使用規范執行情況等。2.檢查方式包括現場查看、資料查閱、數據核對等，對發現的問題及時提出整改要求，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.將視頻監控系統的使用管理情況納入部門和個人的績效考核體系，對認真履行職責、管理規范的部門和個人給予獎勵，對違反制度的部門和個人進行相應的處罰。2.考核內容包括設備