公司儲物室管理制度?總則1.目的為加強公司儲物室的管理，規(guī)范儲物室物品的存放、使用和保管，確保儲物室的安全、整潔、有序，提高儲物室的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儲物室，包括但不限于辦公用品儲物室、物資設(shè)備儲物室、檔案資料儲物室等。3.管理原則安全第一原則：確保儲物室內(nèi)物品的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。分類存放原則：根據(jù)物品的類別、用途、性質(zhì)等進行分類存放，便于查找和管理。規(guī)范使用原則：明確儲物室物品的使用流程和規(guī)范，確保物品的合理使用。定期盤點原則：定期對儲物室內(nèi)的物品進行盤點，確保賬物相符。儲物室的設(shè)立與布局1.設(shè)立規(guī)劃根據(jù)公司實際需求，合理規(guī)劃儲物室的位置和面積。儲物室應選擇干燥、通風、安全的區(qū)域，遠離火源、水源和易發(fā)生盜竊的地方。對于不同類型的儲物室，應根據(jù)其功能和特點進行專門設(shè)計。例如，辦公用品儲物室應設(shè)置合理的貨架和抽屜，方便辦公用品的分類存放；物資設(shè)備儲物室應根據(jù)設(shè)備的大小和形狀，設(shè)置相應的貨架和存放區(qū)域。2.布局設(shè)計區(qū)域劃分：儲物室應劃分為不同的功能區(qū)域，如存儲區(qū)、整理區(qū)、發(fā)放區(qū)等。存儲區(qū)用于存放各類物品；整理區(qū)用于對物品進行整理、分類、標識等工作；發(fā)放區(qū)用于物品的發(fā)放和領(lǐng)取。貨架設(shè)置：根據(jù)物品的尺寸、重量和使用頻率，合理設(shè)置貨架的高度、層數(shù)和間距。貨架應牢固、穩(wěn)定，能夠承受物品的重量。同時，貨架應便于物品的存放和取出，避免物品堆積過高或過密。通道規(guī)劃：儲物室內(nèi)應留出足夠的通道，確保人員和車輛能夠順利通行。通道寬度應根據(jù)儲物室的大小和使用情況進行合理設(shè)計，一般不應小于1米。標識系統(tǒng)：在儲物室內(nèi)設(shè)置明顯的標識牌，標明各個區(qū)域的名稱、功能和存放物品的類別。標識牌應清晰、醒目，便于人員查找和識別。儲物室物品的存放1.物品分類辦公用品：包括文具、紙張、文件夾、筆記本、計算器、訂書機、膠水等。辦公設(shè)備：如電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等。辦公家具：桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。物資設(shè)備：原材料、零部件、工具、儀器儀表等。檔案資料：公司文件、合同、報表、圖紙、人事檔案等。其他物品：如清潔用品、勞保用品、消防器材等。2.存放原則按類存放：將同一類物品存放在一起，便于查找和管理。例如，辦公用品應存放在專門的辦公用品儲物區(qū)，物資設(shè)備應存放在物資設(shè)備儲物區(qū)。標識清晰：對每一類物品都應進行標識，標明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。標識應粘貼在物品的明顯位置，便于識別。整齊有序：物品應擺放整齊，不得隨意堆放。對于較重或較大的物品，應放在貨架的底層或靠墻位置，確保貨架的穩(wěn)定性。防潮防火：對于易受潮、易腐蝕的物品，應采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。對于易燃、易爆物品，應按照相關(guān)規(guī)定進行存放，遠離火源和熱源。3.特殊物品存放貴重物品：如電腦、打印機、復印機等辦公設(shè)備，應存放在專門的保險柜或儲物箱內(nèi)，并加鎖保管。同時，應建立貴重物品臺賬，記錄物品的名稱、型號、數(shù)量、存放位置、保管人等信息。危險物品：如化學試劑、易燃易爆物品等，應按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進行存放。危險物品應存放在專門的危險物品儲物區(qū)，并有明顯的警示標識。同時，應配備相應的防護設(shè)備和應急救援器材，確保人員和環(huán)境的安全。檔案資料：檔案資料應存放在專門的檔案資料儲物室，并按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類、編號、裝訂和保管。檔案資料應定期進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。儲物室物品的使用1.領(lǐng)用流程填寫申請表：員工因工作需要領(lǐng)用儲物室物品時，應填寫物品領(lǐng)用申請表，注明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。部門負責人審批：申請表經(jīng)員工所在部門負責人審批后，方可到儲物室領(lǐng)取物品。部門負責人應根據(jù)工作實際需要，對員工的領(lǐng)用申請進行審核，確保領(lǐng)用物品的合理性和必要性。儲物室管理員發(fā)放：儲物室管理員根據(jù)審批后的申請表，對物品進行發(fā)放。發(fā)放時，應核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與申請表一致。同時，應在物品領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.使用規(guī)范合理使用：員工應按照物品的用途和使用說明，合理使用儲物室物品，不得挪作他用。節(jié)約使用：員工應節(jié)約使用儲物室物品，避免浪費。對于可重復使用的物品，應妥善保管，以便下次使用。愛護物品：員工應愛護儲物室物品，不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)物品損壞，應及時向儲物室管理員報告，并說明損壞原因。歸還物品：員工使用完儲物室物品后，應及時歸還。歸還時，應將物品清理干凈，確保物品完好無損。同時，儲物室管理員應在物品領(lǐng)用登記表上記錄歸還日期、歸還人等信息。3.借用規(guī)定借用范圍：因工作需要，員工可以借用儲物室物品，但僅限于公司內(nèi)部使用。借用流程：員工借用儲物室物品時，應填寫物品借用申請表，注明借用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用期限、用途等信息。申請表經(jīng)員工所在部門負責人審批后，方可到儲物室借用物品。借用期限：借用期限一般不得超過[x]天，如有特殊情況需要延長借用期限，應提前向儲物室管理員申請，并經(jīng)部門負責人批準。歸還物品：借用人員應在借用期限內(nèi)歸還物品。歸還時，應將物品清理干凈，確保物品完好無損。如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，借用人員應照價賠償。儲物室的安全管理1.安全制度建立健全安全管理制度：明確儲物室的安全管理職責和安全操作規(guī)程，確保儲物室的安全管理工作有章可循。加強安全教育培訓：定期組織儲物室管理人員和使用人員進行安全教育培訓，提高安全意識和安全技能。培訓內(nèi)容包括消防安全知識、防盜安全知識、物品保管知識等。制定應急預案：制定儲物室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。應急預案應定期進行演練，確保在發(fā)生安全事故時能夠及時、有效地進行處置。2.消防安全配備消防器材：在儲物室內(nèi)配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等。消防器材應定期進行檢查和維護，確保其性能良好。設(shè)置消防標識：在儲物室內(nèi)設(shè)置明顯的消防標識，標明疏散通道、安全出口、消防器材的位置等信息。消防標識應保持清晰、醒目，便于人員識別和使用。嚴禁煙火：儲物室內(nèi)嚴禁煙火，不得在儲物室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.防盜安全安裝防盜設(shè)施：在儲物室門窗上安裝防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控攝像頭等。防盜設(shè)施應定期進行檢查和維護，確保其性能良好。加強人員管理：嚴格控制儲物室的出入人員，非儲物室管理人員不得擅自進入儲物室。儲物室管理人員應加強對儲物室的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。保管好鑰匙：儲物室的鑰匙應由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失，應及時更換鎖芯，確保儲物室的安全。4.其他安全防止物品損壞：采取必要的防護措施，防止儲物室內(nèi)的物品受到損壞。如對易碎物品應進行單獨包裝，對易受潮物品應采取防潮措施等。注意用電安全：儲物室內(nèi)的電器設(shè)備應定期進行檢查和維護，確保其安全運行。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。保持通風良好：儲物室內(nèi)應保持通風良好，防止物品受潮、發(fā)霉或產(chǎn)生異味。儲物室的衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生制度建立衛(wèi)生管理制度：明確儲物室的衛(wèi)生管理職責和衛(wèi)生標準，確保儲物室的衛(wèi)生管理工作有章可循。定期清掃：儲物室應定期進行清掃，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。清掃內(nèi)容包括地面、貨架、物品等，確保無灰塵、無雜物、無污漬。消毒殺菌：定期對儲物室進行消毒殺菌，防止細菌、病毒等滋生和傳播。消毒殺菌工作應按照相關(guān)規(guī)定進行，使用符合衛(wèi)生標準的消毒劑。2.清潔標準地面清潔：地面應保持干凈、整潔，無灰塵、無雜物、無污漬。地面應定期進行清掃和拖地，確保地面光亮。貨架清潔：貨架應保持干凈、整潔，無灰塵、無雜物、無污漬。貨架應定期進行擦拭和整理，確保物品擺放整齊。物品清潔：物品應保持干凈、整潔，無灰塵、無雜物、無污漬。物品應定期進行擦拭和清理，確保物品完好無損。3.廢棄物處理分類存放：儲物室內(nèi)的廢棄物應分類存放，如可回收物、有害垃圾、其他垃圾等。廢棄物應定期進行清理，確保儲物室內(nèi)無廢棄物堆積。環(huán)保處理：對于可回收物，應按照相關(guān)規(guī)定進行回收處理；對于有害垃圾，應按照環(huán)保要求進行專門處理；對于其他垃圾，應按照當?shù)乩幚硪?guī)定進行處理。儲物室的盤點與清查1.盤點計劃制定盤點計劃：定期對儲物室內(nèi)的物品進行盤點，盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。通知相關(guān)人員：在盤點前，應提前通知儲物室管理人員、使用人員等相關(guān)人員，做好盤點準備工作。2.盤點方法實地盤點：對儲物室內(nèi)的物品進行實地清點，核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保賬物相符。賬目核對：核對物品領(lǐng)用登記表、庫存臺賬等賬目記錄，確保賬目準確無誤。3.盤點結(jié)果處理差異分析：對盤點結(jié)果進行分析，找出賬物差異的原因，并提出相應的處理措施。調(diào)整賬目：根據(jù)盤點結(jié)果，對庫存臺賬等賬目進行調(diào)整，確保賬物相符。報告總結(jié)：將盤點結(jié)果報告給公司管理層，并對盤點工作進行總結(jié)，提出改進措施和建議。4.清查規(guī)定定期清查：除定期盤點外，公司還應不定期對儲物室進行清查，確保儲物室的管理規(guī)范、有序。專項清查：在特殊情況下，如公司內(nèi)部審計、資產(chǎn)清查等，應對儲物室進行專項清查。清查結(jié)果處理：清查結(jié)果應及時報告給公司管理層，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準擅自進入儲物室。擅自挪用儲物室物品。損壞儲物室物品或設(shè)施。未按規(guī)定歸還借用物品。在儲物室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。違反儲物室的安全、衛(wèi)生管理規(guī)定。2.處理措施警告：對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，給予警告處分，并責令其立即改正。罰