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文檔簡介

集團機房設備管理制度?一、總則(一)目的為加強集團機房設備的管理,確保機房設備的正常運行,保障集團各項業務的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于集團內所有機房設備,包括但不限于服務器、存儲設備、網絡設備、安全設備、電力設備、空調設備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保機房設備的安全運行,防止因設備故障或操作不當引發安全事故。2.規范化原則:建立規范化的設備管理流程和操作規范,提高設備管理的效率和質量。3.預防性原則:加強設備的日常維護和保養,及時發現和排除設備故障隱患,預防故障發生。4.責任明確原則:明確各部門和人員在機房設備管理中的職責,做到責任到人。二、機房環境管理(一)機房選址與布局1.機房應選擇在安全、干燥、通風良好的位置,避免靠近水源、火源、強電磁干擾源等。2.機房內部應合理布局,劃分設備區、操作區、監控區等功能區域,確保設備擺放整齊、有序,便于操作和維護。(二)機房環境要求1.溫度:機房溫度應保持在18℃27℃之間,溫度變化率每小時不超過±5℃。2.濕度:機房濕度應保持在40%60%之間,濕度變化率每小時不超過±5%。3.潔凈度:機房內應保持清潔,定期進行清掃,灰塵濃度應符合相關標準要求。4.電力供應:機房應配備穩定可靠的電力供應系統,采用雙路市電供電,并配備不間斷電源(UPS),確保設備在市電中斷時能夠正常運行。5.消防設施:機房內應配備完善的消防設施,如滅火器、消防栓、自動噴水滅火系統等,并定期進行檢查和維護,確保消防設施完好有效。6.安全防范:機房應安裝門禁系統、監控系統等安全防范設施,限制無關人員進入機房,確保機房設備的安全。三、設備采購與驗收(一)設備采購計劃1.各部門根據業務需求,提前制定機房設備采購計劃,明確設備的名稱、型號、規格、數量、預算等信息。2.設備采購計劃應報集團信息技術部門審核,經集團領導批準后實施。(二)設備選型與采購1.信息技術部門負責根據設備采購計劃,進行設備選型和采購工作。在選型過程中,應充分考慮設備的性能、質量、兼容性、維護成本等因素,選擇符合集團需求的設備。2.采購設備時,應選擇具有良好信譽和售后服務的供應商,并簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。(三)設備驗收1.設備到貨后,信息技術部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、配置等是否與采購合同一致,設備的性能指標是否符合要求等。2.驗收合格后,應填寫設備驗收報告,并由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。四、設備安裝與調試(一)安裝準備1.在設備安裝前,信息技術部門應組織相關人員對安裝現場進行檢查,確保安裝現場符合設備安裝要求。2.準備好安裝所需的工具、材料、設備等,并對其進行檢查和調試,確保其完好有效。(二)設備安裝1.按照設備安裝說明書的要求,由專業技術人員進行設備安裝。在安裝過程中,應嚴格遵守操作規程,確保設備安裝牢固、連接正確、布線整齊。2.設備安裝完成后,應進行初步調試,檢查設備是否能夠正常啟動和運行,各項功能是否正常。(三)系統集成與聯調1.將安裝好的設備進行系統集成,實現設備之間的互聯互通和協同工作。2.進行系統聯調,對整個機房系統進行全面測試,檢查系統的穩定性、可靠性、兼容性等指標是否符合要求。五、設備日常維護與保養(一)維護計劃制定1.信息技術部門應根據設備的使用情況和維護要求,制定設備日常維護計劃,明確維護內容、維護周期、維護人員等信息。2.維護計劃應報集團信息技術部門負責人審核,經集團領導批準后實施。(二)日常巡檢1.維護人員應按照維護計劃的要求,定期對機房設備進行巡檢。巡檢內容包括設備的運行狀態、溫度、濕度、電壓、電流等參數,設備的外觀是否有損壞、老化等情況,設備的連接是否牢固、布線是否整齊等。2.在巡檢過程中,如發現設備存在異常情況,應及時進行處理,并記錄處理情況。(三)設備保養1.根據設備的維護手冊和保養要求,定期對設備進行保養。保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、校準等。2.對設備的關鍵部件和易損件,應定期進行檢查和更換,確保設備的性能和可靠性。(四)故障處理1.當設備出現故障時,維護人員應及時響應,進行故障診斷和排除。在故障處理過程中,應遵循先易后難、先軟后硬的原則,盡量縮短故障處理時間。2.對于復雜故障,維護人員應及時向上級匯報,并組織相關技術人員進行會診,共同制定解決方案。3.故障處理完成后,應填寫故障處理報告,記錄故障發生的時間、現象、原因、處理過程和結果等信息。六、設備維修與升級(一)維修管理1.對于設備出現的故障,如通過日常維護和保養無法解決,需要進行維修時,應填寫設備維修申請單,詳細說明設備故障情況、維修要求等信息。2.設備維修申請單應報信息技術部門負責人審核,經集團領導批準后,由信息技術部門安排維修人員進行維修。3.在維修過程中,維修人員應嚴格遵守維修操作規程,確保維修質量。維修完成后,應進行維修質量檢驗,檢驗合格后方可交付使用。(二)升級管理1.隨著技術的不斷發展和業務需求的變化,需要對機房設備進行升級時,信息技術部門應組織相關人員進行評估,制定升級方案。2.升級方案應包括升級的內容、目的、步驟、風險評估及應對措施等信息。升級方案應報集團信息技術部門負責人審核,經集團領導批準后實施。3.在升級過程中,應做好數據備份和系統恢復工作,確保升級過程中數據的安全性和完整性。升級完成后,應進行全面測試,檢查升級后的系統是否正常運行,各項功能是否符合要求。七、設備資產管理(一)資產登記1.信息技術部門應對機房設備進行詳細的資產登記,建立設備資產臺賬,記錄設備的名稱、型號、規格、數量、購置時間、使用部門、維護責任人等信息。2.設備資產臺賬應定期進行更新,確保賬實相符。(二)資產清查1.定期對機房設備進行資產清查,核實設備的實際數量、狀態、使用情況等信息,確保資產的安全和完整。2.在資產清查過程中,如發現設備存在丟失、損壞、報廢等情況,應及時進行處理,并調整設備資產臺賬。(三)資產處置1.對于已報廢或不再使用的機房設備,信息技術部門應按照集團資產處置相關規定,進行資產處置。資產處置方式包括報廢、出售、捐贈等。2.在資產處置過程中,應填寫資產處置申請單,報集團領導批準后實施。資產處置完成后,應及時調整設備資產臺賬。八、人員管理(一)人員資質要求1.機房管理人員應具備相關的專業知識和技能,熟悉機房設備的操作和維護。2.機房管理人員應經過專業培訓,取得相關的資格證書,并定期進行知識更新和技能培訓。(二)人員崗位職責1.機房主管:負責機房設備的全面管理工作,制定機房設備管理制度和維護計劃,組織實施設備的采購、安裝、調試、維護、維修、升級等工作,協調解決機房設備管理中出現的問題。2.機房維護人員:負責機房設備的日常巡檢、維護、保養、故障處理等工作,按照維護計劃和操作規程進行設備維護和保養,及時發現和排除設備故障隱患,填寫設備維護記錄和故障處理報告。3.機房操作人員:負責機房設備的日常操作和使用,按照操作規程進行設備操作,確保設備的正常運行,填寫設備操作記錄。(三)人員安全管理1.對機房管理人員進行安全教育培訓,提高其安全意識和安全技能。2.機房管理人員在操作設備時,應嚴格遵守操作規程,確保操作安全。3.在機房內進行電氣作業、動火作業等危險作業時,應嚴格遵守相關安全規定,辦理審批手續,并采取相應的安全措施。九、安全管理(一)安全制度建設1.建立健全機房安全管理制度,明確機房安全管理的職責、流程、措施等內容。2.機房安全管理制度應包括機房出入管理制度、設備安全管理制度、網絡安全管理制度、數據安全管理制度、消防安全管理制度等。(二)安全措施實施1.按照機房安全管理制度的要求,實施各項安全措施。如安裝門禁系統、監控系統、防火墻、入侵檢測系統等安全設備,設置用戶權限管理,定期進行數據備份等。2.加強對機房的安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患。(三)應急管理1.制定機房安全應急預案,明確應急處置的流程、責任分工、應急資源等內容。2.定期組織機房管理人員進行應急演練,提高其應急處置能力。3.當機房發生安全

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