規劃設施設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司規劃設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效率，降低維護成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有規劃設施設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、改造、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.資產管理部門負責制定設施設備管理的相關制度和流程，并監督執行。組織設施設備的采購、選型、招標等工作。建立設施設備臺賬，定期進行清查盤點，確保賬實相符。審核設施設備的報廢申請，辦理報廢手續。2.使用部門負責本部門設施設備的日常使用、維護和保養，確保設備正常運行。配合資產管理部門進行設施設備的驗收、安裝、調試等工作。及時反饋設施設備存在的問題，提出維修、改造等需求。3.維修部門負責設施設備的維修、保養計劃的制定和實施。對設施設備進行定期巡檢，及時發現并排除故障。負責設施設備的技術改造和升級，提高設備性能。4.財務部門負責設施設備采購資金的預算編制和審核。對設施設備的購置、維修、改造等費用進行核算和監督。二、設施設備采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據工作需要和設施設備的使用狀況，提前制定設施設備采購計劃，明確采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.采購計劃需經部門負責人審核后報資產管理部門。資產管理部門匯總各部門采購計劃，結合公司實際情況，編制年度設施設備采購預算，報公司領導審批。（二）采購流程1.資產管理部門根據批準的采購預算，組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等，具體采購方式根據設備金額和性質確定。2.采購人員應充分了解市場行情，選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的供應商。采購過程中應嚴格按照公司采購制度和相關法律法規執行，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.采購合同簽訂后，采購人員應及時跟蹤合同執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。（三）驗收管理1.設備到貨前，資產管理部門應通知使用部門和維修部門做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由資產管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員按照采購合同和技術協議進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、技術性能等。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應作為設備入賬和付款的依據。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商協商解決，要求供應商更換或退貨。三、設施設備安裝與調試管理（一）安裝調試計劃1.資產管理部門根據設備采購合同和使用部門的需求，制定設施設備安裝調試計劃，明確安裝調試的時間、地點、人員等。2.安裝調試計劃需經相關部門審核后實施。（二）安裝調試實施1.維修部門負責設施設備的安裝調試工作，安裝調試人員應具備相應的專業技能和經驗。2.在安裝調試過程中，安裝調試人員應嚴格按照設備安裝說明書和操作規程進行操作，確保設備安裝牢固、運行正常。3.安裝調試過程中如發現設備存在質量問題或其他異常情況，應及時與供應商溝通協調，要求供應商解決。（三）驗收交付1.設施設備安裝調試完成后，由資產管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，設備正式交付使用部門使用。2.資產管理部門應及時將設備的相關資料（如設備說明書、操作手冊、維修手冊等）移交使用部門，并做好設備檔案的建立工作。四、設施設備使用管理（一）使用培訓1.設備交付使用前，資產管理部門應組織使用部門對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養要求等。2.培訓方式可采用集中培訓、現場培訓等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作技能。（二）操作規程1.使用部門應根據設備的特點和使用要求，制定設備操作規程，并張貼在設備顯著位置。2.設備操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過程中如發現設備異常情況，應立即停機，并及時報告維修部門。（三）日常使用1.設備操作人員應做好設備的日常使用記錄，記錄設備的運行狀況、使用時間、維護保養情況等。2.使用部門應定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作，確保設備處于良好的運行狀態。3.嚴禁設備帶故障運行，如發現設備存在故障隱患，應及時通知維修部門進行維修。五、設施設備維護管理（一）維護計劃1.維修部門應根據設備的使用狀況和維護保養要求，制定設施設備年度維護計劃和月度維護計劃。2.維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等，并報資產管理部門審核備案。（二）維護實施1.維修人員應按照維護計劃對設備進行定期維護保養，確保設備的各項性能指標符合要求。2.在維護過程中，維修人員應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內容、更換的零部件等。3.對于設備的關鍵部位和易損件，維修部門應建立備件庫存管理制度，確保備件的及時供應。（三）巡檢管理1.維修部門應定期對設施設備進行巡檢，及時發現設備存在的問題和隱患。2.巡檢內容包括設備的運行狀況、外觀、溫度、壓力、振動等，巡檢人員應做好巡檢記錄。3.對于巡檢中發現的問題，應及時進行處理。對于重大問題，應立即報告資產管理部門和公司領導，并采取相應的應急措施。六、設施設備維修管理（一）維修申請1.使用部門在設備使用過程中發現設備出現故障或異常情況，應及時填寫維修申請單，注明設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等，并提交給維修部門。2.維修申請單應經部門負責人審核后提交給維修部門。（二）維修處理1.維修部門接到維修申請單后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前應詳細了解設備故障情況，制定維修方案，并經維修部門負責人批準后實施。2.在維修過程中，維修人員應嚴格按照維修操作規程進行操作，確保維修質量。如需更換零部件，應選用質量合格的零部件，并做好更換記錄。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修過程、更換的零部件、維修結果等，并由使用部門簽字確認。（三）維修費用管理1.維修費用由財務部門根據維修記錄和采購發票進行核算和報銷。2.對于維修費用較高的設備維修項目，應進行專項審計，確保維修費用的合理性和合規性。七、設施設備改造與更新管理（一）改造與更新需求1.使用部門根據生產經營需要和設施設備的技術狀況，提出設施設備改造與更新需求，填寫改造與更新申請單，注明改造與更新的原因、內容、預算等。2.改造與更新申請單需經部門負責人審核后報資產管理部門。（二）改造與更新方案1.資產管理部門接到改造與更新申請單后，應組織相關部門（如使用部門、維修部門、技術部門等）對改造與更新需求進行論證，制定改造與更新方案。2.改造與更新方案應包括改造與更新的目標、內容、技術方案、實施步驟、預算等，并報公司領導審批。（三）實施與驗收1.改造與更新方案批準后，由資產管理部門組織實施。在實施過程中，應嚴格按照改造與更新方案進行施工，確保施工質量和安全。2.改造與更新完成后，由資產管理部門組織相關部門進行驗收。驗收內容包括改造與更新的效果、技術性能、安全性能等。驗收合格后，設備正式投入使用。八、設施設備報廢管理（一）報廢條件1.設施設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足生產經營需要。2.設施設備因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復。3.設施設備因技術進步等原因，已被新型設備所替代，且無使用價值。4.設施設備雖未達到規定的使用年限，但因其他原因（如能耗高、污染嚴重等）不宜繼續使用。（二）報廢申請1.使用部門或維修部門在確認設施設備符合報廢條件后，應填寫報廢申請單，注明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等，并提交給資產管理部門。2.報廢申請單需經部門負責人審核后報資產管理部門。（三）報廢鑒定1.資產管理部門接到報廢申請單后，應組織相關部門（如技術部門、財務部門等）對設備進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應根據設備的實際情況，對設備的技術性能、使用狀況、維修成本等進行評估，確定設備是否符合報廢條件。（四）報廢審批1.經報廢鑒定符合報廢條件的設備，由資產管理部門填寫報廢審批表，報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，設備方可進行報廢處理。（五）報廢處理1.設備報廢后，資產管理部門應及時組織清理，對可回收利用的零部件進行回收，對不可回收利用的部分進行妥善處理（如報廢、變賣等）。2.資產管理部門應及時更新設施設備臺賬，注銷報廢設備，并做好相關資料的歸檔工作。九、設施設備檔案管理（一）檔案內容設施設備檔案應包括設備的采購合同、技術協議、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、改造與更新記錄、報廢申請與審批記錄等相關資料。（二）檔案建立1.資產管理部門負責設施設備檔案的建立和管理工作。在設備采購、驗收、安裝調試等工作完成后，應及時將相關資料整理歸檔，建立設備檔案。2.設備檔案應實行電子化管理，建立電子檔案數據庫，方便查詢和使用。（三）檔案保管1.設施設備檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。檔案保管期限應符合國家相關規定和公司要求。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和檢查，確保檔案的完整性和