驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研和生產(chǎn)等工作的順利進(jìn)行，延長(zhǎng)儀器設(shè)備使用壽命，降低使用成本。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備，包括但不限于分析測(cè)試儀器、實(shí)驗(yàn)裝置、計(jì)量器具等。3.管理職責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃儀器設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等工作。定期組織儀器設(shè)備的清查、盤點(diǎn)，確保賬物相符。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。提出儀器設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等申請(qǐng)。配合實(shí)驗(yàn)室管理部門做好儀器設(shè)備的相關(guān)管理工作。儀器設(shè)備管理員協(xié)助實(shí)驗(yàn)室管理部門做好儀器設(shè)備的技術(shù)管理工作，包括建立儀器設(shè)備檔案、制定操作規(guī)程等。指導(dǎo)使用人員正確操作儀器設(shè)備，解決使用過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備性能良好。二、儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收1.購(gòu)置計(jì)劃使用部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研和生產(chǎn)等工作的需要，提前編制儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理部門匯總。實(shí)驗(yàn)室管理部門根據(jù)公司整體規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)情況，對(duì)各部門的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制年度儀器設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃由實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的儀器設(shè)備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，由實(shí)驗(yàn)室管理部門組織使用部門、儀器設(shè)備管理員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全完好，儀器設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決或退換貨。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備儀器設(shè)備到貨前，使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括清理場(chǎng)地、提供合適的電源、水源、通風(fēng)等條件。儀器設(shè)備管理員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的安裝說(shuō)明書和操作規(guī)程，準(zhǔn)備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調(diào)試按照儀器設(shè)備的安裝說(shuō)明書，由專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過(guò)程中，儀器設(shè)備管理員應(yīng)全程參與，記錄安裝調(diào)試過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和現(xiàn)象，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問(wèn)題。安裝調(diào)試完成后，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到要求。四、儀器設(shè)備的使用與操作1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的儀器設(shè)備在投入使用前，實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。培訓(xùn)考核情況應(yīng)記錄在《儀器設(shè)備使用人員培訓(xùn)記錄》中。2.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。在操作過(guò)程中，應(yīng)密切觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人。每次使用儀器設(shè)備后，應(yīng)認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。3.使用權(quán)限根據(jù)儀器設(shè)備的使用要求和管理規(guī)定，明確儀器設(shè)備的使用權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用儀器設(shè)備。使用人員應(yīng)妥善保管自己的操作權(quán)限，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要調(diào)整使用權(quán)限，應(yīng)及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在每次使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)工作，如擦拭儀器設(shè)備表面、清理儀器設(shè)備內(nèi)部灰塵等。定期檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，包括儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、零部件磨損情況、電氣系統(tǒng)、機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問(wèn)題。2.一級(jí)保養(yǎng)儀器設(shè)備運(yùn)行一段時(shí)間后（一般為每季度或每半年），由儀器設(shè)備管理員組織使用人員進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作，檢查儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求，更換部分易損件等。一級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《儀器設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。3.二級(jí)保養(yǎng)儀器設(shè)備運(yùn)行一定時(shí)間后（一般為每年），由實(shí)驗(yàn)室管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整儀器設(shè)備的精度、性能等，對(duì)電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)等。二級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《儀器設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。4.維修管理儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理員。儀器設(shè)備管理員對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，如能自行解決的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；如無(wú)法自行解決的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)單》，報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理部門審批后，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程和維修結(jié)果等信息，填寫《儀器設(shè)備維修記錄》。維修完成后，由使用人員對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)維修效果。對(duì)于維修成本較高或維修難度較大的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證，確定最佳維修方案。如確需報(bào)廢的，按照儀器設(shè)備報(bào)廢管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、儀器設(shè)備的計(jì)量管理1.計(jì)量器具的分類根據(jù)國(guó)家計(jì)量法規(guī)和公司實(shí)際情況，對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備中的計(jì)量器具進(jìn)行分類管理。計(jì)量器具分為強(qiáng)制檢定計(jì)量器具和非強(qiáng)制檢定計(jì)量器具。強(qiáng)制檢定計(jì)量器具是指列入國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄的計(jì)量器具，如天平、酸度計(jì)、分光光度計(jì)等，必須按照規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。非強(qiáng)制檢定計(jì)量器具是指除強(qiáng)制檢定計(jì)量器具以外的其他計(jì)量器具，可根據(jù)實(shí)際情況自行組織校準(zhǔn)或送有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.計(jì)量器具的檢定與校準(zhǔn)對(duì)于強(qiáng)制檢定計(jì)量器具，使用部門應(yīng)按照規(guī)定的周期，提前向?qū)嶒?yàn)室管理部門提交《計(jì)量器具檢定申請(qǐng)單》，由實(shí)驗(yàn)室管理部門統(tǒng)一安排送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。檢定合格的計(jì)量器具，由實(shí)驗(yàn)室管理部門領(lǐng)取檢定證書，并在計(jì)量器具上粘貼合格標(biāo)識(shí)。檢定不合格的計(jì)量器具，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。對(duì)于非強(qiáng)制檢定計(jì)量器具，使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，定期組織校準(zhǔn)。校準(zhǔn)可采用內(nèi)部校準(zhǔn)或委托外部有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具，應(yīng)做好校準(zhǔn)記錄，并在計(jì)量器具上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。3.計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)管理經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具，應(yīng)在其顯著位置粘貼合格標(biāo)識(shí)，標(biāo)明檢定或校準(zhǔn)日期、有效期等信息。經(jīng)檢定或校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具，應(yīng)粘貼停用標(biāo)識(shí)，并隔離存放，防止誤用。計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。標(biāo)識(shí)的格式和內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。七、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、計(jì)量檢定或校準(zhǔn)證書等相關(guān)資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案建立與更新儀器設(shè)備購(gòu)置驗(yàn)收合格后，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)建立儀器設(shè)備檔案，并將相關(guān)資料整理歸檔。在儀器設(shè)備的使用過(guò)程中，如發(fā)生維護(hù)保養(yǎng)、維修、計(jì)量檢定或校準(zhǔn)等情況，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)記錄資料更新到儀器設(shè)備檔案中。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。因特殊原因需要借閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，如逾期未還，應(yīng)及時(shí)催還。借閱人應(yīng)對(duì)借閱的檔案資料妥善保管，不得遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。八、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不經(jīng)濟(jì)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門認(rèn)為儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理部門。實(shí)驗(yàn)室管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估，提出審核意見(jiàn)。審核通過(guò)的《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)單作為儀器設(shè)備報(bào)廢處理的依據(jù)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢儀器設(shè)備可采取出售、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理，但應(yīng)確保處理過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定要求。報(bào)廢儀器設(shè)備處理后，應(yīng)及時(shí)在儀器設(shè)備臺(tái)賬中進(jìn)行注銷，并更新相關(guān)檔案資料。九、儀器設(shè)備的安全管理1.安全責(zé)任實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的安全管理工作，使用人員是儀器設(shè)備安全使用的直接責(zé)任人。儀器設(shè)備管理員應(yīng)協(xié)助使用部門做好儀器設(shè)備的安全管理工作，定期檢查儀器設(shè)備的安全狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.安全培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等。新上崗的使用人員必須經(jīng)過(guò)儀器設(shè)備安全培訓(xùn)，考核合格后方可上崗操作。3.安全檢查使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查儀器設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)、防護(hù)裝置等是否安全可靠，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)不定期對(duì)各部門儀器設(shè)備的安全管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。4.應(yīng)急處理制定儀器設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生儀器設(shè)備安全事故，使用人員應(yīng)立