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文檔簡介

藍天法治驛站管理制度?一、總則(一)目的為了規范藍天法治驛站(以下簡稱"驛站")的運行和管理,充分發揮其在法治宣傳、法律咨詢、法律援助等方面的作用,提高社會法治水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于藍天法治驛站全體工作人員、志愿者以及參與驛站活動的相關人員。(三)基本原則1.法治原則:嚴格遵守法律法規,依法開展各項工作。2.公益原則:以公益為導向,致力于為社會公眾提供免費、優質的法治服務。3.服務至上原則:將滿足群眾法治需求作為工作的出發點和落腳點,不斷提升服務質量。4.協作共享原則:加強與政府部門、社會組織、企業等的協作,實現資源共享、優勢互補。二、組織架構與職責(一)組織架構藍天法治驛站設立管理委員會,作為驛站的決策機構。管理委員會由政府相關部門代表、法律專業人士、社會組織代表等組成。驛站下設辦公室、宣傳推廣部、法律咨詢部、法律援助部、培訓活動部等部門。(二)職責1.管理委員會職責制定和修改驛站的發展戰略、規劃和管理制度。審議驛站的年度工作計劃、預算和工作報告。協調驛站與外部機構的合作與交流。監督驛站各項工作的執行情況。2.辦公室職責負責驛站的日常行政事務,包括文件收發、檔案管理、會議組織等。協調各部門之間的工作,保障驛站工作的順暢運轉。負責驛站工作人員的考勤、績效等管理工作。管理驛站的財務收支,做好財務核算和報表編制工作。3.宣傳推廣部職責制定驛站的宣傳推廣計劃,提升驛站的社會知名度和影響力。利用多種渠道,如網站、微信公眾號、微博等,宣傳法治知識和驛站活動。設計制作宣傳資料,如海報、宣傳單頁等,向社會公眾傳播法治信息。組織開展法治宣傳活動,如法治講座、法律咨詢活動等。4.法律咨詢部職責為社會公眾提供免費的法律咨詢服務,解答法律問題。對常見法律問題進行整理和分析,形成法律指引,供公眾參考。建立法律咨詢檔案,記錄咨詢內容和解答情況,以便跟蹤和統計分析。5.法律援助部職責受理法律援助申請,對符合條件的當事人提供法律援助服務。審查法律援助案件,指派律師或法律工作者承辦案件,并跟蹤案件辦理進度。與司法機關、律師協會等建立協作關系,保障法律援助工作的順利開展。6.培訓活動部職責制定驛站的培訓計劃,組織開展各類法治培訓活動,提高公眾的法律素養。邀請法律專家、學者為驛站工作人員、志愿者和社會公眾授課。策劃和組織法治主題活動,如法律知識競賽、模擬法庭等,增強公眾的法治意識和參與度。三、人員管理(一)工作人員招聘1.根據驛站工作需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件等要求。2.通過招聘網站、社交媒體、高校招聘等渠道發布招聘信息。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節,擇優錄用。4.新錄用人員試用期為[x]個月,試用期滿經考核合格后正式聘用。(二)志愿者管理1.制定志愿者招募計劃,明確招募條件、流程等。2.通過線上線下相結合的方式招募志愿者,如發布招募公告、開展志愿者招募活動等。3.對志愿者進行培訓,使其了解驛站的工作內容、服務規范和相關法律法規。4.為志愿者提供工作指導和支持,定期組織志愿者交流活動,提高志愿者的服務能力和積極性。5.建立志愿者服務檔案,記錄志愿者的服務時間、內容、表現等情況,對優秀志愿者進行表彰和獎勵。(三)人員考核1.建立科學合理的考核體系,對工作人員和志愿者進行定期考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、專業能力等方面。3.考核方式采用自我評價、上級評價、服務對象評價相結合的方式。4.根據考核結果,對表現優秀的人員進行表彰和獎勵,對不稱職的人員進行批評教育、調整崗位或辭退處理。(四)培訓與發展1.制定培訓計劃,為工作人員和志愿者提供專業培訓和業務提升機會。2.培訓內容包括法律法規知識、業務技能、溝通技巧等方面。3.鼓勵工作人員和志愿者參加外部培訓和學術交流活動,拓寬視野,提升綜合素質。4.建立員工職業發展通道,為表現優秀的人員提供晉升機會和發展空間。四、服務內容與流程(一)法治宣傳1.定期開展法治講座,邀請法律專家、學者為不同群體講解法律法規知識。2.制作和發放法治宣傳資料,如宣傳冊、海報、漫畫等,向社會公眾普及法律常識。3.利用新媒體平臺,如微信公眾號、微博等,發布法治資訊、案例分析等內容,提高法治宣傳的覆蓋面和影響力。4.組織開展法治主題活動,如法律知識競賽、模擬法庭、法治文藝演出等,增強公眾的法治意識和參與度。(二)法律咨詢1.設立法律咨詢熱線和現場咨詢窗口,安排專業法律人員為社會公眾提供免費法律咨詢服務。2.對咨詢問題進行詳細記錄,及時解答當事人的疑問,并根據需要提供法律建議。3.對于復雜的法律問題,組織專家團隊進行研討,為當事人提供準確、權威的法律意見。4.定期對法律咨詢情況進行統計分析,了解社會公眾的法律需求熱點,為法治宣傳和法律援助工作提供參考依據。(三)法律援助1.受理法律援助申請,對申請人的經濟狀況和案件情況進行審查,符合條件的及時予以受理。2.為法律援助案件指派合適的律師或法律工作者承辦,并與承辦人員簽訂委托代理協議,明確雙方的權利和義務。3.跟蹤法律援助案件辦理進度,及時了解案件進展情況,協調解決案件辦理過程中遇到的問題。4.組織案件質量評估,對法律援助案件的辦理質量進行監督和檢查,確保法律援助服務的質量和效果。(四)服務流程1.法治宣傳流程確定宣傳主題和內容。制定宣傳方案,包括宣傳方式、時間、地點等。準備宣傳資料,如講座課件、宣傳冊、海報等。組織宣傳活動,如開展講座、發放資料、舉辦主題活動等。對宣傳活動進行總結和評估,收集反饋意見,為后續宣傳工作提供改進依據。2.法律咨詢流程當事人通過電話、現場等方式提出咨詢申請。工作人員記錄咨詢問題,并安排專業法律人員進行解答。法律人員根據當事人的問題,查閱相關法律法規,結合實際情況進行分析解答,并提供法律建議。當事人如有需要,可進一步與法律人員溝通交流,直至問題得到滿意解決。對咨詢情況進行記錄和整理,定期進行統計分析。3.法律援助流程當事人向驛站提出法律援助申請,提交相關證明材料。驛站對申請材料進行審查,符合條件的予以受理,并告知當事人。為受理的法律援助案件指派承辦人員,承辦人員與當事人簽訂委托代理協議。承辦人員開展案件調查、取證、訴訟等工作,驛站跟蹤案件辦理進度,協調解決相關問題。案件辦結后,承辦人員提交結案報告,驛站組織案件質量評估。五、財務管理(一)預算管理1.每年年底,根據驛站下一年度工作計劃,編制年度預算草案。2.預算草案經管理委員會審議通過后,作為年度預算執行依據。3.嚴格執行預算,對預算執行情況進行監控和分析,如發現預算執行偏差較大,及時采取措施進行調整。(二)收入管理1.驛站收入來源主要包括政府購買服務資金、社會捐贈、公益項目收入等。2.規范收入核算,確保各項收入及時、足額入賬。3.加強對社會捐贈的管理,建立捐贈臺賬,對捐贈資金和物資進行專項管理,定期公示捐贈情況,接受社會監督。(三)支出管理1.嚴格控制支出,確保各項支出符合驛站的工作需要和財務制度規定。2.支出審批按照規定的流程進行,審批人對支出的真實性、合法性、合理性負責。3.加強對費用報銷的審核,嚴格審核報銷憑證,確保報銷手續齊全、合規。4.定期對驛站的財務狀況進行審計,及時發現和糾正財務管理中存在的問題。(四)資產管理1.建立健全資產管理制度,對驛站的固定資產、辦公用品、宣傳資料等進行登記、核算和管理。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。3.加強對資產的維護和保養,提高資產使用效率,延長資產使用壽命。4.按照規定程序處置資產,確保資產處置合法、合規。六、設施與物資管理(一)設施管理1.合理規劃驛站的辦公場地和活動場地,確保功能布局合理,滿足工作需要。2.定期對驛站的設施設備進行檢查、維護和保養,確保設施設備正常運行。3.建立設施設備使用登記制度,規范設施設備的使用流程,防止損壞和丟失。4.根據工作需要,及時更新和添置設施設備,提高驛站的服務能力和水平。(二)物資管理1.建立物資采購制度,根據工作需要制定物資采購計劃,明確采購標準、流程和審批權限。2.選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保物資質量和供應及時性。3.對采購的物資進行驗收、入庫和保管,建立物資臺賬,記錄物資的采購、使用和庫存情況。4.加強對物資的領用管理,嚴格執行領用審批制度,確保物資使用合理、規范。5.定期對物資進行盤點,及時清理過期、閑置物資,合理處置廢舊物資。七、檔案管理(一)檔案分類1.法治宣傳檔案:包括宣傳活動方案、宣傳資料、活動照片、總結報告等。2.法律咨詢檔案:包括咨詢記錄、法律建議、解答問題匯總等。3.法律援助檔案:包括法律援助申請材料、委托代理協議、案件辦理資料、結案報告等。4.人員檔案:包括工作人員和志愿者的招聘、考核、培訓、獎懲等資料。5.財務管理檔案:包括預算、收支憑證、審計報告等。6.設施物資管理檔案:包括設施設備清單、采購合同、物資臺賬等。(二)檔案收集與整理1.各部門負責本部門工作中形成檔案的收集和整理,定期移交辦公室統一保管。2.辦公室按照檔案分類標準,對收集到的檔案進行整理、編目和裝訂,確保檔案資料完整、規范。(三)檔案保管與利用1.設立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設施設備,確保檔案安全保管。2.建立檔案查閱制度,嚴格查閱審批手續,未經批準,任何人不得查閱檔案。3.為工作需要查閱檔案的人員提供便利,做好查閱登記工作,確保檔案資料的正確使用和歸還。八、信息管理(一)信息收集與整理1.收集與法治宣傳、法律咨詢、法律援助等工作相關的信息,包括法律法規政策、社會熱點法律問題、行業動態等。2.對收集到的信息進行篩選、分類和整理,形成有價值的信息資源。(二)信息發布與共享1.通過驛站的網站、微信公眾號、微博等平臺,及時發布法治資訊、工作動態、服務信息等。2.加強與政府部門、社會組織、企業等的信息共享與交流,促進法治資源的整合與利用。(三)信息安全管理1.建立信息安全管理制度,明確信息安全責任,加強對信息系統和網絡的安全防護。2.對涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的信息,嚴格按照保密規定進行管理,防止信息泄露。3.定期對信息系統進行安全檢查和維護,及時發現和處理安全隱患。九、活動管理(一)活動策劃1.根據驛站的工作目標和社會公眾的法治需求,策劃各類法治活動。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、內容、形式、時間、地點、參與人員、預算等要素。3.對策劃方案進行可行性評估和論證,確?;顒泳哂锌刹僮餍院蛯嵭?。(二)活動組織與實施1.按照活動策劃方案,明確活動組織分工,落實責任人員。2.做好活動前的準備工作,如場地布置、物資準備、宣傳推廣等。3.組織開展活動,確?;顒舆^程有序進行,及時處理活動中出現的問題。4.活動結束后,對活動進行總結和評估,收集參與者的反饋意見,為后續活動改進提供參考。(三)活動宣傳與推廣1.制定活動宣傳方案,利用多種渠道進行宣傳推廣,提高活動的知曉度和參與度。2.宣傳內容應包括活動主題、時間、地點、內容、形式等信息,吸引社會公眾關注和參與。3.活動宣傳要注重實效性和針對性,根據不同受眾群體的特點,選擇合適的宣傳方式和渠道。十、監督與評估(一)內部監督1.管理委員會定期對驛站的工作進行監督檢查,聽取工作報告,了解工作進展情況。2.辦公室對驛站的日常工作進行監督,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.各部門定期對本部門工作進行自查自糾,加強內部管理,提高工作質量和效率。(二)外部評估1.邀請第三方評估機構對驛站的工作進行評估,了解驛站在法治宣傳、法律咨詢、法律援助等方面的工作成效和社會滿意度。2.定期向政府部門、社會公眾等征求意見和建議,接受社會監督,不斷改進工作。(三)評估

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