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文檔簡介
行政管理制度加班管理?一、總則(一)目的為規(guī)范公司加班管理,維護(hù)員工合法權(quán)益,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.確保工作需要原則加班應(yīng)以完成公司安排的工作任務(wù)為前提,不得因個(gè)人原因或不合理的工作安排導(dǎo)致加班。2.自愿加班原則公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù),不鼓勵(lì)不必要的加班。如因工作需要加班,遵循員工自愿的原則。3.及時(shí)調(diào)休原則因工作原因安排員工加班后,根據(jù)實(shí)際情況,公司將優(yōu)先安排調(diào)休,以保障員工的休息權(quán)利。二、加班申請(qǐng)與審批(一)加班申請(qǐng)流程1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明加班日期、加班時(shí)間段、加班原因及預(yù)計(jì)加班時(shí)長等信息。2.將填寫好的《加班申請(qǐng)表》提交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批權(quán)限1.部門經(jīng)理及以下員工的加班申請(qǐng),由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門經(jīng)理的加班申請(qǐng),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)及以上人員的加班申請(qǐng),由總經(jīng)理審批。(三)審批要求1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核加班申請(qǐng),根據(jù)工作實(shí)際情況,判斷加班是否必要,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批。2.對(duì)于不符合加班條件的申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)與員工溝通,說明原因,不予批準(zhǔn)。三、加班時(shí)間規(guī)定(一)正常工作日加班1.員工在正常工作日延長工作時(shí)間的,加班時(shí)長一般控制在每日不超過3小時(shí),每月累計(jì)不超過36小時(shí)。2.如有特殊情況需要超過上述時(shí)長加班的,需經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。(二)周末加班1.周末加班原則上應(yīng)提前申請(qǐng),確因緊急任務(wù)臨時(shí)安排加班的,需在加班開始后的24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.周末加班時(shí)長累計(jì)每月不超過36小時(shí)。(三)法定節(jié)假日加班1.公司因業(yè)務(wù)需要安排員工在法定節(jié)假日加班的,應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)支付加班工資或安排調(diào)休。2.法定節(jié)假日加班需提前申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、加班費(fèi)用支付(一)加班工資計(jì)算基數(shù)加班工資計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如勞動(dòng)合同未約定的,以正常出勤月工資的70%作為計(jì)算基數(shù),但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。(二)加班工資支付標(biāo)準(zhǔn)1.正常工作日加班:按照加班工資計(jì)算基數(shù)的150%支付加班工資。2.周末加班:按照加班工資計(jì)算基數(shù)的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班:按照加班工資計(jì)算基數(shù)的300%支付加班工資。(三)支付時(shí)間加班工資將在每月工資發(fā)放時(shí)一并支付給員工。五、調(diào)休管理(一)調(diào)休申請(qǐng)員工申請(qǐng)調(diào)休,應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》,注明調(diào)休日期及調(diào)休原因,提交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程與加班申請(qǐng)相同。(二)調(diào)休安排1.調(diào)休應(yīng)在加班后的半年內(nèi)安排完畢,具體調(diào)休時(shí)間由員工與直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部門備案。2.如因工作原因無法在半年內(nèi)安排調(diào)休的,公司將按照加班費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。(三)特殊情況處理1.因公司業(yè)務(wù)繁忙等特殊原因,無法安排員工調(diào)休的,公司將按照規(guī)定支付加班工資。2.員工離職時(shí),如有未調(diào)休的加班時(shí)間,公司將按照加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的加班工資。六、加班紀(jì)律(一)工作要求1.加班期間,員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),確保工作質(zhì)量,提高工作效率,不得消極怠工。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司機(jī)密。(二)考勤管理1.加班員工需嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)打卡記錄加班時(shí)間。如有漏打卡情況,需及時(shí)向人力資源部門說明原因,經(jīng)核實(shí)后予以補(bǔ)卡。2.對(duì)于虛報(bào)加班時(shí)間或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(三)安全保障1.公司應(yīng)為加班員工提供必要的工作條件和安全保障措施,確保員工在加班期間的人身安全。2.加班員工應(yīng)注意自身安全,如因個(gè)人原因?qū)е掳踩鹿实模?zé)任自負(fù)。七、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核員工的加班申請(qǐng)和調(diào)休申請(qǐng),確保申請(qǐng)流程合規(guī)。2.定期統(tǒng)計(jì)員工的加班情況,包括加班時(shí)長、加班費(fèi)用支付等,并進(jìn)行分析總結(jié)。3.對(duì)違反加班管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并提出處理建議。(二)審計(jì)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)公司加班費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保加班費(fèi)用的支付符合法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題及時(shí)進(jìn)行整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工加班情況的管理,嚴(yán)格按照公司制度審批加班申請(qǐng)。2.督促本部門員工在加班期間認(rèn)真履行工作職責(zé),提高工作效率。八、附則
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