公司瓶裝水管理制度?一、總則（一）目的為加強公司瓶裝水的管理，確保瓶裝水的合理使用與供應，滿足員工日常工作飲水需求，同時規范瓶裝水的采購、存儲、發放及相關費用管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構全體員工。（三）基本原則1.按需供應原則：根據員工實際飲水需求，合理安排瓶裝水的供應數量和頻率，確保滿足日常辦公需要。2.成本控制原則：在保證飲水質量和服務水平的前提下，優化采購流程，降低采購成本，提高資源利用效率。3.規范管理原則：明確各部門及相關人員在瓶裝水管理中的職責和權限，規范采購、存儲、發放等各個環節的操作流程，確保管理工作的規范化、標準化。二、職責分工（一）行政部門1.負責公司瓶裝水管理工作的統籌規劃和組織協調，制定年度瓶裝水采購預算。2.根據員工數量、辦公區域分布等因素，合理確定各部門瓶裝水的月度供應量，并負責與供應商溝通協調，確保按時、按量供應。3.負責瓶裝水供應商的選擇、評估和管理，建立供應商檔案，定期對供應商進行考核。4.負責瓶裝水的驗收工作，檢查瓶裝水的數量、質量及包裝等是否符合要求，對驗收合格的瓶裝水辦理入庫手續。5.負責瓶裝水的存儲管理，確保存儲環境安全、衛生，定期盤點庫存，及時更新庫存信息。6.負責組織瓶裝水的發放工作，根據各部門需求，將瓶裝水運至指定地點，并做好發放記錄。7.定期對公司瓶裝水的使用情況進行統計分析，及時發現問題并提出改進措施，優化管理流程。（二）財務部門1.負責審核瓶裝水采購費用的報銷憑證，確保費用支出符合公司財務制度和相關規定。2.協助行政部門做好瓶裝水采購預算的編制工作，并對預算執行情況進行監督和控制。3.根據行政部門提供的瓶裝水使用情況統計報表，進行費用核算和成本分析，為公司決策提供數據支持。（三）各部門1.負責本部門瓶裝水的日常管理工作，指定專人負責瓶裝水的領用和保管，確保瓶裝水的合理使用。2.及時向行政部門反饋本部門瓶裝水的需求變化情況，配合行政部門做好瓶裝水的供應調整工作。3.監督本部門員工正確使用瓶裝水，杜絕浪費現象，對違反規定的行為進行制止和糾正。三、采購管理（一）供應商選擇1.行政部門應通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、服務周到的瓶裝水供應商。2.對潛在供應商進行實地考察，了解其生產規模、生產工藝、質量控制體系、售后服務等情況，評估其是否符合公司要求。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（二）采購預算1.行政部門應根據公司員工數量、預計飲水量、瓶裝水價格等因素，編制年度瓶裝水采購預算。2.采購預算應報公司領導審批后執行，預算執行過程中如因特殊情況需要調整，應按照公司預算管理相關規定辦理審批手續。（三）采購流程1.各部門根據實際工作需要，每月[具體日期]前將下月瓶裝水需求計劃報行政部門。2.行政部門匯總各部門需求計劃后，結合庫存情況，于每月[具體日期]前制定下月瓶裝水采購計劃，并提交財務部門審核。3.財務部門審核通過后，行政部門按照采購計劃向選定的供應商下達采購訂單。4.供應商按照采購訂單要求，按時、按量將瓶裝水運至公司指定地點。5.行政部門負責組織對瓶裝水進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續，并將入庫信息及時反饋財務部門。四、存儲管理（一）存儲地點瓶裝水應存放在公司指定的倉庫或儲物間，倉庫或儲物間應保持干燥、通風、陰涼，溫度適宜，避免陽光直射和潮濕環境。（二）存儲方式1.瓶裝水應分類存放，按照品牌、規格、批次等進行標識，便于識別和管理。2.瓶裝水應整齊擺放，不得隨意堆放，確保存儲安全，避免碰撞和損壞。3.定期對瓶裝水進行盤點，核對庫存數量與賬目是否一致，如發現差異應及時查明原因并進行處理。（三）存儲期限瓶裝水應在保質期內使用，行政部門應定期檢查瓶裝水的保質期，對臨近保質期的瓶裝水應及時安排使用或處理，避免過期浪費。五、發放管理（一）發放標準1.行政部門根據各部門員工數量和實際工作需要，確定各部門瓶裝水的月度發放標準，并按月發放。2.如因工作需要或特殊情況，需額外增加瓶裝水供應量的部門，應提前向行政部門提出申請，經批準后予以發放。（二）發放流程1.各部門指定專人負責瓶裝水的領用，每月[具體日期]前到行政部門填寫瓶裝水領用申請表，注明領用數量、用途等信息。2.行政部門審核申請表后，根據庫存情況安排發放，將瓶裝水運至各部門指定地點，并由領用人簽字確認。3.行政部門應建立瓶裝水發放臺賬，詳細記錄發放日期、部門、領用人、領用數量等信息，以便查詢和統計。（三）特殊情況處理1.如遇緊急會議、活動等特殊情況，需要臨時增加瓶裝水供應的，相關部門應及時通知行政部門，行政部門應優先安排保障供應。2.因工作調動、離職等原因，員工所在部門發生變化的，行政部門應及時調整該員工的瓶裝水發放部門，確保其正常飲水需求。六、使用管理（一）員工行為規范1.員工應愛護公司提供的瓶裝水，合理使用，不得浪費。2.不得將瓶裝水用于與工作無關的事項，如洗滌物品、澆灌花草等。3.發現瓶裝水有質量問題或包裝損壞等情況，應及時向行政部門反饋。（二）監督檢查1.行政部門應定期對公司各部門瓶裝水的使用情況進行檢查，發現浪費現象及時制止并進行批評教育。2.各部門負責人應加強對本部門員工瓶裝水使用情況的監督管理，對違反規定的行為及時糾正。3.鼓勵全體員工積極參與瓶裝水節約行動，對節約使用瓶裝水表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵。七、費用管理（一）費用核算1.財務部門根據行政部門提供的瓶裝水采購發票、入庫單、發放記錄等憑證，對瓶裝水采購費用進行核算。2.瓶裝水采購費用應按照實際發生額計入公司成本費用，在財務報表中如實反映。（二）報銷流程1.行政部門負責瓶裝水采購費用的報銷工作，按照公司財務制度要求，填寫報銷申請表，附上采購發票、入庫單、發放記錄等相關憑證。2.報銷申請表經部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。3.財務部門審核通過后，報公司領導審批。4.審批通過后，財務部門按照公司報銷流程進行付款。（三）費用控制1.行政部門應嚴格控制瓶裝水采購費用，在保證飲水質量和服務水平的前提下，通過優化