黨支部文檔管理制度?一、總則（一）目的為加強黨支部文檔管理，確保黨支部各類文件資料的完整性、準確性、規范性和安全性，提高工作效率，充分發揮文檔在黨支部工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨支部工作中形成的各類文件、資料、記錄等的管理，包括但不限于上級黨組織文件、黨支部工作計劃與總結、黨員檔案、會議記錄、活動資料、宣傳材料等。（三）基本原則1.集中統一管理原則：黨支部文檔由專人負責集中管理，確保文檔的完整性和一致性。2.分類科學原則：按照文檔的性質、內容、時間等因素進行科學分類，便于查找和使用。3.安全保密原則：采取有效措施確保文檔的安全，防止文檔丟失、損壞和泄密。4.高效利用原則：充分發揮文檔的作用，為黨支部工作決策、黨員教育管理、組織活動開展等提供有力支持。二、文檔管理職責（一）黨支部書記職責1.全面領導黨支部文檔管理工作，確保文檔管理工作與黨支部整體工作相協調。2.審批重要文檔的管理流程和保管期限等。3.監督文檔管理工作的執行情況，對存在的問題及時提出改進意見。（二）文檔管理員職責1.負責黨支部各類文檔的收集、整理、歸檔、保管和查閱服務等工作。2.按照分類標準對文檔進行分類、編號、裝訂，建立文檔目錄和索引。3.定期對文檔進行清查盤點，確保文檔的安全和完整。4.對電子文檔進行備份和存儲管理，維護電子文檔系統的正常運行。5.按照規定辦理文檔的借閱、歸還手續，對借閱情況進行登記。（三）各部門職責1.負責本部門形成的文件資料的收集、整理，并定期移交至文檔管理員。2.配合文檔管理員做好相關文檔的查閱、使用等工作。三、文檔分類與編號（一）分類1.上級黨組織文件類：包括中央、省、市等上級黨組織下發的各類文件、通知、指示等。2.黨支部工作計劃與總結類：黨支部年度工作計劃、階段性工作計劃、工作總結等。3.黨員檔案類：黨員入黨申請書、自傳、政審材料、入黨志愿書、轉正申請書等。4.會議記錄類：黨支部黨員大會會議記錄、黨支部委員會會議記錄、黨小組會議記錄等。5.活動資料類：黨組織開展的各類主題黨日活動、教育培訓活動、志愿服務活動等的策劃方案、活動照片、視頻、總結等。6.宣傳材料類：黨支部制作的宣傳海報、宣傳冊、新聞稿件等。7.其他類：不屬于上述分類的其他文件資料，如表彰獎勵材料、黨費收繳記錄等。（二）編號1.對每一類文檔進行編號，編號應具有唯一性和系統性。2.編號格式可采用"年份+類別代碼+順序號"，如"2023SJ001"表示2023年上級黨組織文件類第1份文件。3.類別代碼可根據上述分類自行設定，如"SJ"代表上級黨組織文件類，"JZ"代表黨支部工作計劃與總結類等。四、文檔收集與整理（一）收集1.各部門應及時將本部門形成的文件資料收集齊全，不得遺漏。2.上級黨組織文件由專人負責接收，并及時傳遞給文檔管理員。3.黨支部開展活動后，相關責任部門應在活動結束后[x]個工作日內將活動資料收集整理好移交至文檔管理員。（二）整理1.文檔管理員對收集到的文檔進行整理，檢查文檔的完整性和準確性。2.對破損、缺失的文檔進行修復和補充，確保文檔質量。3.按照分類標準對文檔進行分類，去除重復、無效的文檔。4.對每份文檔進行編號，并填寫文檔目錄登記表，詳細記錄文檔的編號、名稱、日期、來源等信息。五、文檔歸檔與保管（一）歸檔1.整理好的文檔應及時歸檔，歸檔時間不得超過文件形成后的[x]個工作日。2.歸檔時應按照類別順序排列，確保同一類文檔集中存放。3.對紙質文檔應進行裝訂，保持文檔的整齊和牢固。（二）保管1.設立專門的文檔保管室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.對紙質文檔應分類存放在檔案柜中，標識清晰，便于查找。3.電子文檔應存儲在專用的存儲設備上，并進行備份，備份數據應分別存儲在不同的介質上，如硬盤、光盤等。4.文檔管理員應定期對文檔進行檢查，發現問題及時處理，確保文檔的安全和完整。5.對超過保管期限的文檔，應按照規定進行鑒定和銷毀，銷毀過程應進行登記，確保銷毀徹底。六、文檔查閱與借閱（一）查閱1.本黨支部黨員因工作需要查閱文檔，可向文檔管理員提出申請，填寫查閱申請表。2.文檔管理員根據申請內容進行審核，經黨支部書記批準后，為查閱人員提供查閱服務。3.查閱人員應在指定地點查閱文檔，不得擅自將文檔帶出保管室，不得在文檔上涂改、標記、污損。4.查閱結束后，查閱人員應及時將文檔歸還文檔管理員，并在查閱登記表上簽字確認。（二）借閱1.外單位人員因工作需要借閱黨支部文檔，應提前向黨支部提出書面申請，說明借閱目的、內容和期限等。2.黨支部書記審批同意后，文檔管理員與借閱人員簽訂借閱協議，明確雙方的權利和義務。3.借閱期限一般不得超過[x]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。4.借閱人員應妥善保管所借文檔，不得轉借他人，不得泄露文檔內容。5.借閱期滿后，借閱人員應按時歸還文檔，文檔管理員應對歸還的文檔進行檢查，如發現問題應及時與借閱人員溝通解決。七、文檔保密管理（一）保密制度1.建立文檔保密制度，明確保密責任和保密措施。2.對涉及黨和國家機密、黨支部重要工作機密等文檔，應嚴格按照保密規定進行管理。3.文檔管理員應嚴格遵守保密紀律，不得泄露文檔內容。（二）保密措施1.對保密文檔應進行單獨存放，并采取加密存儲等技術手段。2.查閱、借閱保密文檔應嚴格履行審批手續，限定知悉范圍。3.在文檔的傳輸、使用過程中，應采取加密傳輸、專人傳遞等措施，防止信息泄露。八、文檔信息化管理（一）電子文檔管理系統建設1.建立黨支部電子文檔管理系統，實現文檔的電子化存儲、檢索、查閱等功能。2.電子文檔管理系統應具備用戶權限管理、數據備份與恢復、安全審計等功能。（二）電子文檔錄入與維護1.文檔管理員應及時將紙質文檔錄入電子文檔管理系統，確保電子文檔與紙質文檔內容一致。2.定期對電子文檔進行維護，更新文檔信息，確保電子文檔的準確性和完整性。（三）電子文檔安全管理1.加強電子文檔管理系統的安全防護，設置防火墻、防病毒軟件等，防止網絡攻擊和病毒入侵。2.對電子文檔管理系統