談話場所使用管理制度?一、總則1.目的為規范公司談話場所的使用，確保談話活動的安全、有序、高效進行，保護談話對象的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各層級使用談話場所進行各類談話活動的管理。3.基本原則談話場所的使用應遵循依法依規、安全保密、便捷高效、文明規范的原則。二、談話場所設置1.場所規劃公司根據實際需要，設置專門的談話場所，包括但不限于獨立的談話室、會議室等。談話場所應具備良好的隔音、通風、照明條件，配備必要的辦公桌椅、通訊設備、監控設備等。2.安全設施談話場所應安裝完善的安全設施，如門禁系統、緊急報警裝置等，確保場所安全。同時，應配備必要的消防器材，定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。3.保密措施談話場所應采取嚴格的保密措施，防止談話內容泄露。場所內不得安裝無線網絡，談話期間應關閉手機等通訊設備，必要時可使用屏蔽設備。談話記錄應妥善保管，嚴格按照保密規定進行處理。三、談話場所使用申請1.申請主體公司內部各部門、各層級因工作需要使用談話場所的，應提前向公司人事部門提交申請。2.申請內容申請應包括談話的主題、時間、參與人員、預計時長等信息。同時，應說明談話的目的和必要性，以及是否涉及保密事項等。3.審批流程人事部門收到申請后，應進行審核。審核內容包括申請的合理性、必要性、安全性等。審核通過后，報公司相關領導審批。審批通過后，人事部門應及時通知申請部門安排談話場所的使用。四、談話場所使用規范1.使用時間談話場所的使用時間應根據公司的工作安排和申請情況進行確定。原則上，談話應在正常工作時間內進行，如需在非工作時間使用，應提前向人事部門說明情況，并經相關領導批準。2.參與人員談話參與人員應嚴格按照申請內容確定，不得擅自增加或減少人員。參與人員應遵守談話場所的使用規定，不得在場所內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.談話流程談話前，談話人員應做好充分準備，明確談話目的、內容和方式。談話過程中，應注意語言文明、態度誠懇，尊重談話對象的人格和權利。談話結束后，談話人員應及時整理談話記錄，妥善保管。4.設備使用談話場所內的設備應按照操作規程進行使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。如發現設備故障，應及時通知人事部門進行維修。5.衛生管理談話結束后，談話人員應及時清理場所內的垃圾和雜物，保持場所整潔衛生。五、談話場所安全管理1.安全責任公司人事部門負責談話場所的安全管理工作，明確安全責任人，確保場所安全。安全責任人應定期對場所進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查人事部門應定期組織對談話場所進行安全檢查，檢查內容包括場所設施設備、消防器材、安全通道等。對檢查中發現的問題，應及時進行整改，確保場所安全。3.應急處置談話場所應制定完善的應急預案，明確應急處置流程和責任分工。如發生突發事件，安全責任人應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級報告。六、談話場所保密管理1.保密責任談話參與人員應嚴格遵守保密規定，對談話內容予以保密。不得將談話內容泄露給無關人員，不得在公共場所談論談話內容。2.保密措施談話場所應采取嚴格的保密措施，如設置門禁系統、安裝監控設備、使用屏蔽設備等。談話記錄應妥善保管，嚴格按照保密規定進行處理。3.保密教育公司應定期組織談話參與人員進行保密教育，提高保密意識，增強保密技能。保密教育應包括保密法律法規、保密制度、保密技術等方面的內容。七、談話場所使用監督與考核1.監督檢查公司人事部門負責對談話場所的使用情況進行監督檢查，定期對談話場所的使用記錄、安全管理、保密管理等進行檢查。對發現的問題，應及時督促整改。2.考核評價公司將談話場所的使用情況納入部門和個人的績效考核體系，對使用規范、安全管理、保密管理等方面表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反規定的部門和個人進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。3.投訴處理公司設立投訴舉報渠道，接受員工對談話場所使用過程中存在的問題的投訴舉報。對投訴舉報事項，人事部門應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給投訴舉報人。八、附則1.制度解釋本制度由公司人事部門負責解釋。