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文檔簡介
部門設備使用管理制度?一、總則(一)目的為加強公司部門設備的管理,提高設備使用效率,確保設備的正常運行,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內各部門所使用的各類設備,包括但不限于生產設備、辦公設備、研發設備等。(三)基本原則1.設備使用遵循"誰使用、誰負責"的原則,使用部門及個人應承擔設備的保管、維護和正確使用的責任。2.設備管理應貫徹"預防為主,維修與計劃檢修相結合"的方針,確保設備處于良好的技術狀態。3.鼓勵員工積極參與設備管理,合理使用設備,提高設備使用效率,節約資源。二、設備的購置與配備(一)需求申請各部門根據工作需要,填寫《設備購置申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途、預計購置時間等信息,并提交至設備管理部門。(二)審核與審批1.設備管理部門收到申請后,對申請內容進行審核,包括設備需求的合理性、現有設備的匹配情況等。2.審核通過后,申請表依次提交至部門負責人、分管領導、財務部門、總經理進行審批。財務部門審核購置資金的合理性,總經理根據公司整體情況進行最終審批。(三)采購實施經審批通過后,由采購部門按照公司采購流程進行設備采購。采購過程中應遵循貨比三家、性價比最優的原則,確保所采購設備符合公司要求。(四)設備驗收1.設備到貨后,設備管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等,確保設備符合合同要求。3.對于大型、精密設備或關鍵設備,可邀請專業技術人員或第三方機構進行驗收。驗收合格后,填寫《設備驗收報告》。(五)設備配備設備驗收合格后,設備管理部門根據各部門的實際需求,將設備配備至相應部門,并辦理設備交接手續。交接雙方應在《設備交接清單》上簽字確認。三、設備的使用與操作(一)使用培訓1.新設備投入使用前,設備管理部門應組織使用部門的操作人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的性能、操作規程、維護保養知識等。2.操作人員應認真參加培訓,熟悉設備的操作方法和注意事項,經考試合格后方可獨立操作設備。(二)操作規程制定設備管理部門應根據設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規程,并發放至使用部門。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止步驟,操作要點,安全注意事項等內容。(三)設備操作1.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作程序。2.在操作設備過程中,如發現異常情況應立即停機,并及時報告設備管理部門或相關負責人。(四)設備使用記錄操作人員應如實填寫《設備使用記錄》,記錄設備的使用時間、運行狀況、生產產量等信息。設備使用記錄應妥善保存,以備查閱。四、設備的維護與保養(一)維護保養計劃制定設備管理部門應根據設備的使用情況和性能要求,制定年度、季度和月度設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。(二)日常維護保養1.操作人員負責設備的日常維護保養工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護保養應在設備運行前、運行中、運行后進行,確保設備處于良好的運行狀態。(三)一級保養1.一級保養以操作人員為主,維修人員為輔,每月或每季度進行一次。2.一級保養的內容包括設備的外觀檢查、內部清潔、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等。3.一級保養完成后,操作人員應填寫《設備一級保養記錄》。(四)二級保養1.二級保養以維修人員為主,操作人員參加,每半年或一年進行一次。2.二級保養的內容包括設備的全面解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、電氣系統等。3.二級保養完成后,維修人員應填寫《設備二級保養記錄》。(五)設備維修1.設備發生故障時,操作人員應及時報告設備管理部門,并填寫《設備維修申請表》。2.設備管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。對于復雜故障或重大設備事故,應組織相關技術人員進行會診,制定維修方案。3.維修人員應按照維修方案進行維修,確保設備盡快恢復正常運行。維修完成后,維修人員應填寫《設備維修記錄》,并由使用部門驗收簽字。五、設備的安全管理(一)安全操作規程制定設備管理部門應結合設備的特點,制定設備安全操作規程,明確設備操作過程中的安全注意事項,確保操作人員的人身安全和設備的安全運行。(二)安全培訓1.設備管理部門應定期組織操作人員進行安全培訓,培訓內容包括安全操作規程、安全事故案例分析等。2.操作人員應熟悉設備的安全性能和操作規程,掌握安全防范措施,提高安全意識。(三)安全檢查1.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的安全防護裝置、電氣系統、接地裝置等。2.對于檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知,要求使用部門限期整改。整改完成后,進行復查,確保設備安全運行。(四)安全事故處理1.設備發生安全事故時,操作人員應立即停機,并保護好現場,及時報告設備管理部門和相關負責人。2.設備管理部門應會同安全管理部門等相關部門對事故進行調查分析,查明原因,確定責任,制定整改措施。3.對于安全事故,應按照"四不放過"的原則進行處理,即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。六、設備的報廢與處置(一)報廢鑒定1.設備使用部門或設備管理部門發現設備存在下列情況之一的,可提出報廢申請:已超過規定使用年限,且技術性能落后,能耗高,效率低,經濟效益差的;嚴重損壞,無法修復或雖能修復但修理費用過高、不經濟的;因意外災害或事故,設備受到嚴重損壞,已無法使用的;技術改造后,原有設備已不適應新的生產工藝要求,且無利用價值的;國家明令淘汰的設備。2.設備管理部門收到報廢申請后,應組織相關技術人員對設備進行鑒定,確認是否符合報廢條件。(二)報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備,填寫《設備報廢申請表》,依次提交至部門負責人、分管領導、財務部門、總經理進行審批。(三)報廢處置1.設備報廢審批通過后,由設備管理部門負責組織報廢設備的處置工作。2.報廢設備的處置方式包括出售、轉讓、報廢拆解等,應遵循公開、公正、公平的原則,確保資產的合理利用和保值增值。3.報廢設備處置后,財務部門應及時進行賬務處理,設備管理部門應做好相關記錄。七、設備的檔案管理(一)檔案建立設備管理部門應對每臺設備建立檔案,檔案內容包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、設備運行記錄、報廢申請及審批文件等。(二)檔案保管設備檔案應指定專人負責保管,確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應按照國家有關規定執行。(三)檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的,應填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換。八、監督與考核(一)監督檢查1.設備管理部門應定期對各部門設備的使用、維護保養、安全管理等情況進行監督檢查,及時發現問題并督促整改。2.公司內部審計部門應對設備管理情況進行不定期審計,確保設備管理制度的有效執行。(二)考核評價1.設備管理部門應建立設備使用部門及個人的考核評價機制,對設備管理工作表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵。
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