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文檔簡介

臨時停車證管理制度?總則目的為規范公司臨時停車證的管理,維護公司內部停車秩序,保障車輛安全有序停放,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于所有進入公司區域臨時停放車輛的人員及車輛。基本原則1.方便快捷:確保臨時停車人員能夠便捷地辦理停車證,快速找到合適的停車位置。2.安全有序:保障停車區域的安全,避免車輛亂停亂放造成交通擁堵和安全隱患。3.規范管理:嚴格按照規定的流程和標準進行臨時停車證的辦理、使用和回收等管理工作。臨時停車證的分類及辦理臨時停車證分類1.訪客停車證:供前來公司拜訪客戶、洽談業務等臨時訪客使用。2.施工停車證:為因公司內部施工等原因需要臨時停車的施工車輛及相關人員辦理。辦理流程1.訪客停車證辦理預約:訪客需提前與被訪部門或人員聯系,由被訪方告知訪客在公司前臺進行登記預約。登記:訪客到達公司后,在前臺填寫《臨時訪客停車證申請表》,詳細填寫訪客姓名、聯系電話、來訪單位、被訪部門及人員、預計停車時長等信息。審核:前臺工作人員對申請表進行審核,確認信息無誤后,與被訪部門或人員進行核實。若被訪方確認訪客身份及來訪事宜,前臺工作人員為訪客發放臨時停車證,并告知停車區域及相關注意事項。2.施工停車證辦理申請:施工單位負責人需提前向公司行政部門提交《臨時施工停車證申請表》,注明施工項目名稱、施工時間、施工車輛及人員數量、預計停車時長等信息,并加蓋施工單位公章。審批:行政部門收到申請表后,對施工項目進行審核,核實施工必要性及對公司正常運營的影響。如涉及多個部門或對公司安全、環境等有較大影響的施工項目,還需組織相關部門進行聯合審批。審批通過后,行政部門為施工單位辦理臨時停車證。領取:施工單位負責人憑有效身份證明到行政部門領取臨時停車證,并簽字確認。臨時停車證的使用使用規定1.臨時停車證僅限車輛在規定的臨時停車區域內使用,不得轉借他人。2.停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便安保人員查驗。3.訪客停車證的使用時長應與申請表中填寫的預計停車時長一致,如需延長停車時間,訪客應在停車證有效期屆滿前到前臺辦理延期手續。4.施工停車證應按照施工單位提交的申請內容使用,不得擅自改變停車區域或延長停車時間。施工期間,施工車輛及人員應遵守公司的各項規章制度,服從安保人員的指揮。停車區域及引導1.公司根據實際情況劃定臨時停車區域,并設置明顯的標識。2.安保人員負責對進入公司的臨時停車車輛進行引導,確保車輛停放在指定區域內。3.如遇停車區域已滿,安保人員應及時告知停車人員,并引導其前往其他合適的停車地點。臨時停車證的收費管理收費標準1.訪客停車證:根據公司實際情況,訪客停車收費標準為[x]元/小時,不足1小時按1小時計算。2.施工停車證:施工停車收費標準根據施工項目的具體情況而定,一般按照[x]元/天收取,如施工時間較長,可協商確定包月收費標準。收費方式1.現場繳費:訪客停車可在離開公司時,到指定地點繳納停車費用。2.預繳費:對于施工車輛等預計停車時間較長的情況,施工單位可在辦理停車證時一次性繳納停車費用。收費票據公司為繳納停車費用的人員或單位提供正規的停車收費票據,票據應加蓋公司財務專用章。臨時停車證的回收與掛失回收1.臨時停車證在有效期屆滿后,停車人員應主動將停車證交回公司前臺或指定回收地點。2.安保人員在車輛離開公司時,負責收回臨時停車證,并進行核對。如發現停車證未按時交回或有損壞、涂改等情況,應及時與停車人員聯系并核實處理。掛失1.如臨時停車證不慎遺失,停車人員應立即向公司前臺或安保部門掛失。2.掛失時,停車人員需提供辦理停車證時的相關信息,如姓名、聯系電話、車輛信息等。3.經核實確認后,公司為停車人員補辦臨時停車證,并收取一定的補辦費用,補辦費用標準為[x]元/證。監督與檢查安保部門職責1.安保人員負責對臨時停車證的使用情況進行日常巡查,確保車輛按規定停放,并及時發現和處理違規停車行為。2.對未按規定辦理或使用臨時停車證的車輛,安保人員有權拒絕其進入公司區域或責令其離開。行政部門職責1.行政部門負責對臨時停車證的辦理、回收等工作進行監督和管理,定期檢查辦理流程的執行情況,確保各項規定得到嚴格落實。2.對在臨時停車證管理過程中發現的問題及時進行整改,并對相關責任人進行處理。違規處理1.對于未按規定辦理臨時停車證而強行進入公司區域停車的車輛,公司將按[x]元/次的標準收取違規停車費用,并責令其立即離開。2.對轉借臨時停車證、使用偽造或涂改停車證等違規行為,公司將收回違規停車證,并視情節輕重給予警告、罰款等處理。罰款金額為[x]元/次,同時要求違規人員或單位補繳相應的停車費用。3.對多次違規停車或拒不配合管理的人員及單位,公司有權禁止其車輛進入公司區域,并取消其辦理臨

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